Como se preparar para um webinar: dicas para um palestrante

Uma das perguntas mais comuns hoje em dia é como se desenvolver. Isso levanta outra questão sobre educação ou treinamento e a que resultado isso levará. Muito depende de quem é o orador e como ele se prepara. Então, no que um palestrante deve prestar atenção ao se preparar para um webinar?

O que são webinars?

Vamos começar com o essencial. Um webinar é um evento realizado na Internet - uma videoconferência remota que envolve um ou mais palestrantes apresentando informações sobre um tópico para um grande público. Para isso, os organizadores do seminário online utilizam som, vídeo e outros meios para apresentar a informação, explicá-la e dar visibilidade ao público. Outro elemento frequente de um webinar são vários tipos de questionários.

Suas características

Vários recursos distinguem os webinars de outros tipos de videoconferência. O principal é o processo de comunicação - é de natureza monológica, assumindo que uma ou mais pessoas estão falando e todos os outros estão ouvindo. Além disso, os webinars têm as seguintes características:

• a comunicação ocorre por meio de canais de vídeo, áudio e texto;
• os webinars são convenientes para apresentações, inclusive para compartilhamento de conteúdo visual ou auxílio visual;
• ter perguntas para ajudar a interagir e esclarecer como o público entende as informações.

Os webinars podem ser transmitidos ao vivo ou pré-gravados. No primeiro caso, os participantes podem fazer perguntas ou dar feedback ao palestrante. O segundo caso torna isso impossível, mas permite que você revise fragmentos ou todo o webinar.

suas vantagens

O webinar oferece benefícios que outras palestras não têm. Os principais incluem:

• independentes - podem ser conduzidas por especialistas e, dependendo de quem as organiza, fechadas ou abertas;
• universal - os webinars são apenas um formulário que pode ser preenchido sobre qualquer tópico, desde o intensivo em ciência até o puramente divertido;
• flexível - os eventos podem ser pré-gravados, conduzidos em tempo real ou gravados durante uma transmissão ao vivo (isso permite que você compartilhe e revise);
• separável - pode ser dividido em várias sessões se o tema for amplo;
• moderno - eles diferem das aulas clássicas no uso de muitos elementos interativos para aumentar a visibilidade de toda a apresentação.

Você pode adicionar a esta lista, mas a ideia principal é que os webinars são uma maneira muito mais eficaz de transmitir informações a um grande público.

Habilidades necessárias para um webinar eficaz

Como dissemos antes, a qualidade de um webinar depende de quem está falando. Assim, para atingir a máxima produtividade, o orador deve ter as seguintes competências:

• positividade - não mude para resmungos mal-humorados;
• habilidades de articulação - recursos de fala, além de equipamento de som, podem dar um som ligeiramente distorcido, dependendo da qualidade;
• a capacidade de monitorar a conectividade;
• habilidades de fala - o uso de entonação, volume, pausas;
• pensamento abstrato - para descrever e explicar as coisas com mais clareza;
• carisma - faz com que as pessoas se lembrem melhor do palestrante e de seu material.

Como regra, algumas habilidades são opcionais, dependendo do tópico em discussão. Mas se o palestrante tiver tudo, é provável que o webinar seja um sucesso.

Preparação: dicas para webinars

Para tornar sua apresentação mais visual e compreensível, você pode usar as seguintes dicas para hosts de webinar:

• verifique o equipamento - o som e o vídeo devem estar configurados para que os presentes possam ouvi-lo bem e ver tudo o que você deseja que eles vejam;
• configure a luz certa - você deve estar na frente da fonte de luz;
• obter informações sobre o público - informações para os presentes, portanto, guie-se pelas informações que desejam receber;
• preparar uma apresentação - tornar o texto mais claro, dar exemplos em imagens, usar diagramas, adicionar vídeo e elementos interativos;
• escreva um plano ou crie um roteiro para controlar o tempo - durante uma conferência é fácil se perder no tempo;
• adicione casos à apresentação - isso o convence da relevância do material que você apresenta;
• pense na sua aparência - mesmo as conferências na web exigem etiqueta.

Se você é novo, usar essas dicas de palestrante de webinar será útil.

Por que é importante se preparar bem para um webinar?

Lembre-se de que a impressão que você causa é tão importante quanto a qualidade das informações que você fornece às pessoas. Usando o conselho de palestrantes, você pode melhorar seu desempenho e construir sua reputação. Para ser um especialista convidado por empresários e empresas de diferentes níveis, é preciso considerar tudo o que pode ser considerado e ser flexível caso algo dê errado. Mas uma boa preparação permite evitar ao máximo imprevistos.

O ponto principal é que um palestrante de webinar precisa levar em consideração o básico, como configurar dispositivos e escolher um aplicativo para o webinar, e estar preparado para outros aspectos que podem dar errado. O resto ajudará a lidar com habilidades e resistência ao estresse.