Como ter sucesso na era dos eventos virtuais?

Nos últimos 2 anos, o setor de eventos e conferências virtuais passou por algumas das mudanças mais significativas dos últimos 10 anos. A razão subjacente a esses ajustes foi, obviamente, a pandemia e todas as restrições de grande escala associadas a ela. Inicialmente, todos procuraram adaptar-se às novas circunstâncias, apostando sobretudo no adiamento como solução temporária. No entanto, rapidamente ficou claro que nada mudaria no futuro próximo. Então todos se reuniram e começaram a discutir a possibilidade de realizar o evento online.

O que são eventos virtuais?

Os eventos online são um tipo de reunião virtual em que os espectadores não estão fisicamente presentes no local, mas estão conectados a um evento remoto. Como resultado, toda a comunicação com o espectador ocorre exclusivamente online.

Por que os eventos virtuais são importantes no mundo de hoje?

Os eventos de massa com a participação de mais de 5 mil pessoas foram os que mais sofreram, ao contrário dos mesmos eventos corporativos e poucos coletivos. No entanto, a dinâmica de crescimento dos cancelamentos é decepcionante. O fator psicológico, aliado à situação epidemiológica em constante deterioração, também influenciou. As agências de eventos não tiveram escolha a não ser mudar rapidamente seu formato para focar no online para um evento virtual de sucesso. Assim, em 2020, foram organizados cerca de 40.000 eventos online apenas no campo dos eventos culturais, com um número total de espectadores - mais de 110 milhões de pessoas.

A necessidade de encontros sociais e eventos de networking só tem crescido, por exemplo, para áreas como marketing, SEO e gestão, bem como para discutir ou contar como reconstruir o negócio e suas vertentes nas novas realidades.

Os eventos virtuais serão populares no futuro?

Você pode tentar o quanto quiser analisar a dinâmica do crescimento da popularidade da tendência de planejamento de eventos virtuais online e, com base nesses dados, tentar prever quanto tempo durará a “era online”.

Durante os experimentos on-line, os organizadores descobriram muitas novas oportunidades, como o aplicativo iMind gratuito e uma mecânica eficaz de interação com o visualizador, bem como análises. Isso não significa que os organizadores de sucesso abandonarão completamente o modo off-line. Provavelmente, eles tentarão combinar os dois formatos e usar cada um dependendo da tarefa.

A cada semana surgem novas ferramentas, tecnologias e formatos para aumentar a eficácia dos eventos online. Parece que a duração da tendência online dependerá de seus resultados. É por isso que o interesse por eventos virtuais só cresce. E eles definitivamente têm um grande futuro.

Como ter sucesso em eventos virtuais?

Para ser sincero, organizar um grande evento online não é uma tarefa fácil e, muitas vezes, é muito fácil falhar. Separamos algumas dicas para você garantir que tudo corra bem.

Use uma plataforma intuitiva para eventos virtuais

Online não há restrições quanto ao número de participantes e design do espaço, é possível recriar um local de sonho que não existia na realidade antes, para criar o seu próprio universo único. Não há restrições - existe apenas sua imaginação e sua personificação.

Qualidade e facilidade de uso

Ao organizar um grande evento virtual, você precisa ter certeza de que a qualidade do vídeo, do som e do engajamento será a mais alta possível. Ninguém quer participar de um evento quando algo não está funcionando constantemente. Além disso, certifique-se de que a plataforma seja fácil de usar, pois nem todo o seu público pode ser gênio da tecnologia.

rede

Quanto mais o espectador participa do processo de um evento online, mais ele se envolve. O telespectador precisa ser estimulado a começar a assistir e manter sua atenção durante toda a transmissão. Você pode motivar com prêmios, presentes, a capacidade de se conectar ao evento em tempo real e fazer uma pergunta pessoalmente ao palestrante. Além disso, ótimas atividades online na forma de jogos e metajogos serão um ótimo bônus.

O online enriqueceu significativamente o mercado de eventos e nele permanecerá por muito tempo. Hoje, ainda é uma nova direção, mas, como tudo relacionado à digitalização, está se desenvolvendo aos trancos e barrancos e logo ocupará seu lugar de direito no nicho de ferramentas de negócios eficazes.

Quero muito acreditar que a direção online se desenvolverá não só do ponto de vista tecnológico, mas também criativo.