Como usar a videoconferência em diferentes setores?

Os negócios exigem uma visão criativa e a busca de soluções não padronizadas para diferentes tarefas. Nos últimos anos, a tecnologia de videoconferência tem sido uma das soluções mais populares para economizar tempo, dinheiro e esforço.

A importância da videoconferência nos negócios

Os negócios modernos estão cheios de problemas que exigem flexibilidade. O uso da videoconferência proporciona isso e ajuda os empresários a equilibrar a velocidade e a qualidade do que fazem. Para ser mais preciso, as reuniões online ajudam:

• economizar tempo em viagens para reuniões com parceiros, busca de novos funcionários, tomada de decisões, etc.;
• economizar no aluguel do escritório e nas despesas de viagem;
• permitir que as pessoas com deficiência ganhem dinheiro.

Empresários ou funcionários encontram seus próprios motivos para usar a comunicação remota, mas o principal é que as videochamadas são uma alternativa eficaz.

Principais Aplicações da Tecnologia de Videoconferência

Atendemos por videoconferência em diversos negócios. Os tipos mais populares de videoconferência:

• O recrutamento de RH é popular porque não há necessidade de ir ao escritório, ambas as partes têm mais tempo para se preparar, há menos atrasos;
• treinamento - dá mais oportunidades para pessoas que não têm a oportunidade de ir a algum lugar para webinars, novamente economiza tempo, abre novas oportunidades para uma abordagem interativa;
• gerenciamento de projetos - as discussões são mais rápidas e eficientes, mais oportunidades de correção coletiva e edição de documentos durante as reuniões de equipe, mais recursos visuais podem ser usados para demonstrar algo, etc.;
• cooperação com os clientes - é mais fácil descobrir o que o comprador precisa e fornecer suporte no atendimento do pedido;
• apresentações de vendas e negociações - mais chances de apresentar bem seus produtos ou serviços com equipamentos de videoconferência.

Esses tipos de reuniões virtuais são amplamente utilizados porque essa forma de apresentação de informações combina conveniência, economia de tempo e abordagem voltada para resultados.

Benefícios do uso de videoconferência

O uso de sistemas ou software de videoconferência tem muitas vantagens a serem consideradas.

causar uma boa impressão:

• mostre respeito pelas pessoas com quem você trabalha e suas agendas lotadas;
• gerenciar reuniões online mostra que você está procurando resultados, não formalidades.

economizar tempo:

• economize seu tempo não tentando encontrar um lugar, vá lá, organize com antecedência, etc.;
• economize o tempo das pessoas ao não fazê-las ir a algum lugar e dê a elas a opção de obter uma gravação pós-reunião se não conseguirem se conectar.

Guardar dinheiro:

• não há necessidade de procurar e pagar por grandes salas de conferência para realizar uma reunião da empresa ou um webinar de grande escala - faça online;
• deixe seus funcionários trabalharem remotamente, mesmo em período integral, e deixe para trás grandes escritórios ou espaços abertos;
• tenha a oportunidade de trabalhar com equipes freelance - são mais flexíveis em termos de pagamento e trabalho realizado;
• foco na geração mais jovem - eles preferem a forma remota de trabalho, são numerosos e talentosos, então não perca a chance de usar seu talento.

Esses benefícios são evidentes desde o início do uso da videoconferência.

Geralmente é mais conveniente usar reuniões online para negócios hoje em dia. Além disso, atrai novas pessoas para quem o conforto e o alto desempenho são mais importantes do que qualquer outra coisa.