Como melhorar a colaboração remota em sua equipe?
Devido à epidemia de coronavírus, as empresas transferiram a maioria de seus funcionários para colaboração remota em equipe e organização do trabalho. Esse estilo pode não ser familiar para algumas pessoas, pois é difícil se concentrar e você sempre quer fazer outra coisa. Uma imagem familiar?
Trabalhar em casa e ter reuniões virtuais no aplicativo gratuito de reuniões iMind parece realmente agradável à primeira vista. Você pode trabalhar em sua cama, dormir mais profundamente e no conforto de sua casa. Mas com o tempo, muitos começam a perceber que a produtividade do trabalho diminuiu. O fato é que em casa há muitas coisas que podem desviar a atenção das aulas. Então, como você colabora de forma eficaz quando sua equipe está trabalhando remotamente?
Atualmente, muitas empresas que colaboram com uma equipe são forçadas a adotar um paradigma de trabalho remoto e buscar maneiras de melhorar a colaboração. Os gerentes que anteriormente gerenciavam uma equipe apenas no escritório achavam especialmente difícil gerenciar uma equipe enquanto trabalhavam em casa. Como você pode trabalhar remotamente de diferentes partes da cidade sem sacrificar a eficiência, qualidade ou colaboração?
O que é Colaboração Remota?
Ao destacar suas principais características, você pode entender melhor a essência do trabalho em equipe remoto:
- Trabalho em equipe remoto: uma equipe é um grupo especialmente estruturado de pessoas, cada uma complementando as outras, e não a soma de seus componentes individuais.
- Arranjo cuidadoso de cada um de seus membros. Em outras palavras, cada membro desse grupo conhece a situação geral e os objetivos estratégicos, tem uma série de responsabilidades atribuídas a ele e é responsável pela implementação de cada uma delas.
- Os membros da equipe se comunicam bem uns com os outros e estão prontos para resolver problemas quando eles surgem.
Como resultado, fica claro que trabalhar em uma equipe remota envolve mais do que apenas interagir com aqueles que estão envolvidos em trabalhos ou projetos semelhantes. Esse contato é mais como um esforço colaborativo entre trabalhadores individuais que abrange uma gama de trabalhos e atividades. O trabalho em equipe é a atividade de um grupo de pessoas focadas na resolução de um problema específico. A equipe é uma "unidade" separada no mecanismo de funcionamento da organização.
Como o trabalho remoto mudou a interação da equipe?
O trabalho remoto pode ter um impacto real na eficácia de toda a equipe e de seus membros individualmente. Portanto, outra tarefa do líder era estabelecer um trabalho igualmente eficaz da equipe à distância. Muitos gerentes já tentaram e alcançaram resultados ao longo do caminho.
No entanto, a comunicação eficaz e as atividades de formação de equipes on-line podem aumentar a produtividade e a eficácia da colaboração em equipe.
Como melhorar a colaboração remota da equipe?
O team building virtual ou o team building offline (ou seja, um conjunto de atividades destinadas a fortalecer os laços emocionais dentro da equipe) é uma maneira fantástica e fácil de aumentar a produtividade da equipe, fortalecê-la e levar a comunicação dentro da equipe para um nível mais nível de confiança.
Para sincronizar a colaboração da equipe
Envolva funcionários remotos em conversas diárias. Use vários canais de comunicação. Se a separação forçada continuar, marque uma reunião cara a cara recorrente. Dê a si mesmo acesso ao maior número possível de pessoas remotas. Lembre-se de que ultimamente eles têm observado você conversar, jantar com você, visitar sua mesa etc. Como não têm mais acesso, podem se sentir excluídos. Se você puder responder às mensagens deles agora.
Documente o processo
Discuta as práticas recomendadas padrão para trabalho remoto no nível da empresa e da equipe. O CEO, COO ou outro executivo designado deve estabelecer as regras gerais da empresa e, em seguida, a equipe deve decidir sobre questões específicas. Não devem existir muitas regras, mas é importante segui-las de forma a garantir uma dinâmica de trabalho estável e avaliar cuidadosamente a sua eficácia.
Faça da colaboração assíncrona o seu forte
A chave para uma equipe de sucesso é a distribuição e compreensão dos papéis quando cada jogador executa sua tarefa. Todos eles desempenham um determinado papel. Sem maior e menor: todos os membros da equipe são igualmente importantes. Portanto, ao trabalhar em um projeto, distribua as responsabilidades com habilidade. Além disso, você pode querer realizar reuniões não em tempo real, pois isso pode ser mais eficiente para o trabalho em equipe remoto.
Incorpore jogos de equipe em seu fluxo de trabalho
Nas condições da vida no escritório, toda a comunicação informal gira em torno de almoços conjuntos, coffee breaks e idas ao bar todas as sextas-feiras. Faz sentido para uma equipe remota mostrar e contar os trabalhos uns dos outros. Isso ajudará os colegas a entender o contexto do trabalho: quem trabalha com música, quem tem um gato no colo e quais vizinhos no andar de cima furam paredes o dia todo.
Faz sentido iniciar bate-papos separados para memes, troca de links interessantes e desejos de aniversário ao trabalhar remotamente. Além disso, algumas empresas usam conversas casuais por vídeo com café da manhã ou vinho à noite, ou concordam em jogar um jogo de computador online.
Quais ferramentas devem ser usadas para melhorar a colaboração?
O elemento técnico ainda é crítico para gerenciar os negócios e a força de trabalho. O compartilhamento de informações de desempenho agora pode ser mais rápido, transparente e claro graças à digitalização. As ferramentas de realidade virtual ajudam a combinar dados de desempenho com informações adicionais para gerar novas hipóteses e prever o futuro.
Além da produtividade, também estudamos o estado de espírito dos nossos colegas, somos capazes de responder rapidamente a várias dificuldades, prestar assistência e apoio. Esta crise e a transição massiva para o trabalho remoto exacerbaram a necessidade de tais plataformas. Pilote e encontre soluções para ajudá-lo a melhorar seu processo de gerenciamento de desempenho.
Durante esse período sem precedentes, é mais importante do que nunca repensar os fluxos de trabalho e adaptá-los à realidade do trabalho remoto. Técnicas que estimulavam a produtividade e aumentavam o espírito de equipe no trabalho de escritório tradicional podem não ser eficazes hoje. No entanto, eles podem ser ligeiramente modificados.