Evento online para empresas: o que é e por que você precisa

Devido à pandemia, nossa vida deixou abruptamente de ser a mesma: agora, para estudar, trabalhar, se comunicar com os entes queridos e fazer novas amizades, não é necessário sair - qualquer reunião, inclusive de negócios, pode ser realizada remotamente. Ou não todos? Até que ponto é adequado apostar em um evento online para negócios no caso do seu projeto? Vamos descobrir isso juntos.

O que é um evento de negócios online

São transmissões, webinars, palestras online em tempo real - tudo o que ajuda a transmitir informações valiosas ao seu público-alvo e a fazer conexões úteis para projetos futuros.

Por que realizar?

Um evento online tem os mesmos objetivos que os eventos offline:

• apresentar um novo produto aos parceiros;
• organizar treinamento empresarial;
• reunir os alunos para um seminário ou palestra;
• fazer um concerto
• organizar uma master class;
• realizar uma festa corporativa;
• resumir o ano;
• parabenizar os funcionários;
• e até mesmo sediar um evento esportivo.

Formatos

1x1

Você está correndo uma maratona com especialistas altamente qualificados em seu setor. Os palestrantes mantêm contato com o público via chat. Como líder, você atrai um profissional conhecido em sua área.

Programa de entrevista

Você cria uma plataforma para uma discussão animada ao vivo. O script de transmissão mantém o grau de emoções no nível certo. O controle da transmissão permanece com o moderador ou o alto-falante.

Semana Digital

Você pré-grava material para várias transmissões. Para realizar um evento neste formato, você convida vários palestrantes e um apresentador de mídia. Todas as séries estão unidas por um tema. Para cada episódio é criada uma página de destino separada, onde é anunciado o programa de uma determinada transmissão, onde os telespectadores também podem deixar suas perguntas sobre o tema. A edição final está no formato de um talk show.

Mesa redonda

Uma tendência de eventos online em que palestrantes de diferentes países se conectam à transmissão e discutem o tema escolhido. Os espectadores veem os palestrantes na mesma tela.

Grande evento

Este formato é projetado para um tempo maior - até 3 dias. Sessões sobre diferentes tópicos podem ser realizadas em paralelo. Os organizadores utilizam palestras em formato TED e exposições em 3D. Ideal para apresentar o seu próprio produto.

Construção de equipe on-line

Isso ajudará a melhorar a compreensão mútua dos funcionários que trabalham remotamente.

Prós e contras de eventos online

Desvantagens:

• Falta de comunicação ao vivo

A comunicação em uma conferência online é dificultada pelo fato de os participantes terem que conduzir uma discussão dentro de um chat comum para todos os participantes, onde, via de regra, apenas o seu apelido pode ser visualizado. Nem todo mundo consegue monitorar simultaneamente o que os falantes estão dizendo e o que está sendo dito nas mensagens de estranhos. Como resultado, o conhecimento e as impressões permanecem muito menos do que nos eventos tradicionais.

• rede subdesenvolvida

O acúmulo de novas conexões dentro do setor impulsiona o negócio. É muito mais fácil se comunicar e se conhecer em um evento offline: basta o participante se aproximar do especialista de seu interesse e iniciar uma conversa. Até agora, essa experiência de rede online é difícil de imaginar, mas, no futuro, a tecnologia deve enfrentar esse desafio.

• Falta de senso de escala

Não importa quantas pessoas assistam à sua transmissão, o contador de espectadores significa pouco para o participante médio de um evento online. Uma coisa é assistir às gravações da Conferência TED , outra é participar deste evento anual, que reúne mais de 1000 participantes. A capacidade de observar pessoalmente um grande número de pessoas com ideias semelhantes que estão ao seu lado é o que falta nesse formato.

Vantagens:

• Facilidade de interação.

Curiosamente, é mais fácil para as pessoas expressarem sua opinião em um chat geral, já que um participante de um evento online é quase anônimo: os outros participantes só podem reconhecê-lo pelo nome e sobrenome. Tal “semi-anonimato” encoraja uma discussão mais franca e animada.

• geografia ilimitada

Um evento online para empresas não está vinculado a um ponto no mapa: os palestrantes podem entrar em contato de qualquer lugar onde haja uma conexão estável à Internet. Os participantes podem assistir à sua transmissão não apenas de diferentes cidades, mas também de diferentes países.

• Custo da organização

O custo do aluguel da sala, alimentação e acomodação dos palestrantes, logística, iluminação e vídeo custará um bom dinheiro como organizador, e isso é apenas uma pequena parte deles. Ao realizar eventos de negócios online, você precisa cuidar do lado técnico da transmissão, marketing e atração de palestrantes - com um público maior. Soa tentador!

• Facilidade para atrair participantes

Ao participar do evento online, os espectadores encontram algumas horas de tempo livre e ficam à vontade com uma xícara de chá. Os participantes reservam um dia inteiro para um evento offline e chegam na hora marcada no local marcado. Mas manter uma audiência remotamente é muito mais difícil.

Evento online para empresas: em qual plataforma realizar?

Transmissão ao vivo do YouTube

Custo da transmissão: grátis

Limite de tempo: não

Número de participantes: ilimitado

Adequado para empresas de todos os tamanhos, desde streamers solo até grandes equipes que desejam transmitir para um público amplo. Existem muitas oportunidades para monetizar o stream: deixar comentários pagos no chat, conectar serviços de doação e integrar publicidade à transmissão. A regra mais importante ao hospedar um evento de negócios online nesta plataforma é não infringir direitos autorais. Sua transmissão pode ser bloqueada devido a um toque de alto-falante popular ou devido ao uso de uma revisão em vídeo de seu produto de um blogueiro conhecido. A verificação antiplágio é realizada automaticamente pelo sistema de identificação do cliente. No entanto, os robôs também podem cometer erros. O stream da empresa americana ViacomCBS foi bloqueado, apesar da existência de direitos autorais.

vk ao vivo

Custo da transmissão: grátis

Limite de tempo: 1 hora

Número de participantes: ilimitado

O VK Live é indicado para quem deseja transmitir para seu público nesta rede social e aumentar seu alcance por meio de visualizações orgânicas. A transmissão é realizada no aplicativo VK Live e na sua página VK. A duração da transmissão é limitada a 1 hora.

Instagram

Custo da transmissão: grátis

Limite de tempo: 1 hora

Número de participantes: ilimitado

O Instagram desenvolve a função de transmissão ao vivo desde 2017 e durante esse tempo adquiriu recursos interessantes: você pode ir ao vivo junto com outro usuário, aplicar máscaras, receber mensagens de usuários durante a transmissão. Você pode salvar a transmissão nos stories, e ela estará disponível para os assinantes 24 horas após a transmissão, ou adicionar um post ao IGTV.

Facebook

Custo da transmissão: grátis

Limite de tempo: 8 horas no computador, 4 horas no telefone

Número de participantes: ilimitado

Você pode transmitir em seu próprio nome e na página do seu evento. Assim como no Instagram, você pode entrar ao vivo com um convidado. A plataforma oferece oportunidades de promoção e monetização de eventos online para empresas: você pode fazer o acesso à transmissão paga, promovê-la no Gerenciador de Anúncios ou diretamente na página do evento.

Uma política de privacidade é parte integrante de uma empresa de sucesso, e o streaming nas mídias sociais pode colocar seus dados em risco. Em 2017, Antonio Brown, anfitrião do Pittsburgh Steelers, lançou um stream no vestiário logo após o final do jogo para compartilhar com os torcedores suas emoções após a vitória. Em poucas horas, mais de 900.000 pessoas assistiram ao vídeo. Mas, junto com as exclamações alegres, a transmissão incluiu um discurso minucioso do técnico do time, que falou de forma nada lisonjeira sobre o time adversário. Conversas semelhantes acontecem em todos os camarins, mas não devem vazar para o mundo exterior.

Phasecast, Boomstream

Custo de transmissão:

Facecast: depende da tarifa - de 0 a 9.990 rublos. / transmissão

Boomstream: sem assinaturas, calculado no site do serviço

Limite de tempo:

facecast: não

boomstream: não

Número de participantes:

Facecast: 5 espectadores (grátis) a 10.000 espectadores (premium)

Boomstream: 1 a 1000 membros

Serviços para eventos online privados. O telespectador paga o ingresso e assiste à transmissão na própria plataforma ou no site onde está inserido o código do player. Como tendências de eventos online, as plataformas são adequadas para conteúdo sensível.

Ampliação

Custo de streaming: de 0 a $ 29 / mês

Limite de tempo: plano gratuito - 40 minutos

Número de participantes: plano gratuito - até 100 pessoas

Uma das plataformas de reuniões online mais populares desde o início da pandemia. O Zoom é usado para fins comerciais, educacionais e pessoais. Você pode gravar a transmissão, criar salas separadas, compartilhar a tela e, além disso, alterar o plano de fundo.

A popularidade fez uma piada cruel com o Zoom: as conferências online realizadas nesta plataforma começaram a ser atacadas por trolls, que já haviam conseguido seu nome - zoom-bombing . Hooligans online tiram proveito de falhas na segurança do sistema, infiltram-se em conferências e enviam spam com palavras e imagens obscenas.

webinar.ru

Custo de streaming: a partir de 0 esfregar. até 9.596 rublos. / mês (a partir de maio de 2021)

Limite de tempo: plano gratuito - não

Número de participantes: plano gratuito - até 5 pessoas

Uma das plataformas de webinar mais antigas da Rússia. O serviço está disponível para iOS e Android. Até 5 usuários podem participar da versão gratuita, mas não há limite de tempo.

eu me importo

Custo de streaming: $ 0 a $ 14,99 / mês

Tempo limite: plano gratuito - reuniões de até 4 horas

Número de participantes: até 100 pessoas

Plataforma russa para conferências de negócios em qualidade HD.

Para utilizar o serviço não é necessário instalar software: o usuário pode assistir a transmissão pelo navegador de qualquer dispositivo, bastando clicar no link. A gravação da transmissão está disponível em todas as tarifas, incluindo gratuitas. A vantagem da plataforma é que vários participantes podem compartilhar suas telas ao mesmo tempo .

O recurso "sala de espera" mantém convidados indesejados fora de seu evento online, e a criptografia AES-256, usada pelo governo dos EUA, protegerá seus dados.

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Evento online para empresas: quanto custa?

O preço de um evento online depende de muitos fatores:

• Qual o formato do evento (público aberto ou corporativo fechado)?
• Quanto tempo vai demorar?
• Quantos participantes?
• Quantos sites paralelos estarão envolvidos?

Em média, o custo de hospedagem de um evento online por participante varia de US$ 500 a US$ 1.500, de acordo com um estudo da Markletic . Eles estimaram que levaria de 2 a 4 semanas para planejar um pequeno evento online. Os números são baseados em respostas às suas pesquisas com mais de 1.500 profissionais de marketing.

Resultado

Você pode realizar um evento corporativo online, uma apresentação de um novo produto ou um show. A lista está longe de ser completa, tudo depende da sua imaginação e finanças.

Manter o público remotamente não é possível para todos e fazer novos conhecidos pela tela é muito mais difícil do que ao vivo. Mas realizar um evento online é mais barato e fácil de atrair participantes de diversas cidades e países. A acessibilidade de qualquer lugar é uma das principais tendências dos eventos online.

As redes sociais (Youtube, Instagram, Facebook, VK) são ótimas para aumentar o alcance de suas transmissões.

Se você deseja fazer um evento privado e cobrar pelo acesso a ele - sua escolha é Facecast, Boomstream.

No Zoom, você pode realizar eventos onde precisa não apenas transmitir, mas também interagir com o público.

Se a principal tendência do seu evento online é simplicidade e segurança, escolha iMind. Seus espectadores podem entrar no evento online a partir de qualquer navegador e sem senhas, convidados não convidados não irão interferir em sua reunião.

Hospedar um evento online custa entre US$ 500 e US$ 1.500 por participante. A preparação de um pequeno evento levará de 2 a 4 semanas.