Reuniões online x webinars

Hoje no mundo existem muitas tarefas que precisam ser resolvidas remotamente. As questões de treinamento, reuniões de negócios, campanhas de marketing, etc. estão entre as mais relevantes. Então, quais tipos de reuniões online encontramos com mais frequência e como distingui-las?

O que são reuniões online e webinars?

Reuniões online e webinars são videoconferências que as pessoas realizam para compartilhar informações. Eles são semelhantes nos seguintes aspectos:

• grupos de pessoas podem participar;
• os participantes podem interagir uns com os outros;
• comumente usado em assuntos de educação e negócios;
• popular devido à tendência de trabalho remoto desencadeada pela pandemia de COVID-19.

Mas embora esses tipos de videoconferência tenham algo em comum, eles são muito diferentes.

A diferença entre reuniões e apresentações na web

Essas videoconferências diferem no número de possíveis participantes, finalidade de uso etc. Para ser mais preciso, elas diferem em:

• Número de participantes - As reuniões online são mais adequadas para equipes pequenas ou médias, enquanto os webinars são mais adequados para um grande público.
• Objetivo do uso - as conferências online são projetadas para reuniões semanais ou mensais, sessões de brainstorming e outras reuniões de negócios em que a participação e a comunicação de todos os participantes são necessárias. Os webinars costumam ser eventos anunciados em grande escala com uma preparação séria para a apresentação de um novo produto, tecnologia inovadora ou palestra.
• Oportunidades de interação - os participantes de uma reunião online têm aproximadamente as mesmas oportunidades de usar a funcionalidade do programa. Os participantes do webinar só podem interagir quando solicitados pelo organizador da conferência.
• Software usado – É mais conveniente usar plataformas de webinar dedicadas para apresentações na web que permitem branding, certos recursos de interação etc. Aplicativos de videoconferência como o Zoom, aos quais estamos acostumados, não fornecem uma experiência adequada e, portanto, serão menos eficientes.

Lembre-se desses pontos-chave antes de decidir qual formato escolher para o seu caso específico.

Quando usar reuniões online

As reuniões online são mais adequadas para sessões de comunicação em que todos precisam participar igualmente. Eles são adequados para seminários, aulas de idiomas, brainstorming, formação de equipes, reuniões regulares etc. Como lembrete, os serviços de videoconferência oferecem recursos que permitem dividir todo o grupo em pares ou grupos menores para jogos competitivos ou outros elementos interativos. E, claro, não se esqueça da possibilidade de reuniões individuais.

Quando usar webinars

Os webinars são mais adequados para marketing: campanhas complexas devem ter uma boa apresentação de produto ou serviço. Também é uma boa solução para apresentações iniciais. Esse tipo de chamada em conferência também é adequado para todos os tipos de palestras, especialmente se forem palestras únicas grandes e independentes.

Qual software usar

Para obter melhores resultados, é melhor diferenciar entre software de webinar e aplicativos de reunião. Abaixo você vê listas de software adequado para cada tipo de conferência.

Escolha com cuidado, pois os aplicativos possuem alguns recursos que você precisa levar em consideração para a comodidade da comunicação.

Para resumir, há uma grande diferença entre reuniões e webinars. Saiba mais sobre o evento em si e os aplicativos que deseja usar para escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.