Webinars online: como funcionam, vantagens e benefícios dos webinars

Ao falar sobre algo que desperta o interesse das pessoas, pular webinars é um erro. O objetivo dos webinars é variado e o escopo de sua aplicação é amplo. Mas por que usar webinars em vez de qualquer outra comunicação online? E o que exatamente fazer para que esse formato funcione para você?

O que é um webinário?

A definição de um webinar refere-se a um formato de videoconferência que fornece comunicação entre um ou mais palestrantes e seu público. Pode parecer uma palestra, mas a principal diferença é que os webinars são muito mais versáteis. Você pode usá-los para fins educacionais, campanhas de marketing, treinamento de funcionários e muito mais.

Também é um pouco como reuniões online. Mas ao contrário de uma reunião, um webinar online é um evento pré-planejado que não tem uma base regular em sua organização pelas mesmas pessoas. Em outras palavras, os webinars são únicos porque oferecem a oportunidade de ouvir pessoas ou especialistas falarem sobre tópicos específicos.

Como funciona um webinário?

Webinars devidamente organizados são excepcionalmente eficazes para atingir qualquer objetivo. Siga a ordem abaixo para fazê-lo funcionar.

1. Defina seu objetivo. Muitas vezes, as pessoas recorrem aos webinars como uma oportunidade de aprendizado e uma ferramenta de marketing.
2. Procure informações. Descubra qual tópico seria de interesse para o público, quem pode falar sobre esse tópico e quão amplo é o tópico.
3. Planeje suas ações de acordo com as necessidades do seu negócio. Aprove o orçamento, atribua responsabilidades e decida se você mesmo desenvolverá o conteúdo do webinar ou se prefere convidar um palestrante convidado.
4. Trabalhe no próprio webinar: escolha os recursos do webinar que melhor atenderão ao seu propósito e concentre-se neles. Promova o evento, organize, crie conteúdo, crie recursos visuais e muito mais.
5. Organize um webinar.
6. Analise os resultados e faça o trabalho após o evento.

Organizar um evento remoto não é um problema se você for iniciante. Os principais pontos a serem observados são os pontos críticos: equipamentos de áudio e vídeo, relevância do conteúdo para os interesses do público e um palestrante bem preparado.

Benefícios dos webinars

As vantagens e desvantagens de um webinar são inúmeras e dependem do ponto de vista. O uso para vários fins os define, mas vamos nos concentrar nos principais pontos positivos. Os webinars permitem:

• Estabelecer contato direto com o grupo-alvo. Ao organizar um webinar, a primeira coisa que você pensa é no público. Dessa forma, você preparará o material e convidará palestrantes que atrairão um novo público e interessarão ao já existente.
• Economize tempo e dinheiro. Devido ao afastamento do que está acontecendo, você economiza tempo na busca de um local e dinheiro no aluguel de instalações e equipamentos.
• Construir relacionamentos comerciais fortes e de longo prazo. A organização de eventos faz você encontrar novas oportunidades, se aproximar dos parceiros, buscar cooperação. Isso cria uma rede mais ampla de conhecidos de negócios e fortalece os relacionamentos que você tinha antes.
• Compartilhar informações com o público. Um webinar é, antes de tudo, uma informação útil. Quando as pessoas demonstram interesse em uma reunião, elas buscam informações que as ajudem a resolver seus problemas. Dê a eles essa chance.
• Melhor compreensão do seu público-alvo. Os webinars online são produtivos apenas se você se comunicar com os participantes. A seção de perguntas frequentes é a melhor maneira de descobrir o que está incomodando as pessoas e como você pode ajudá-las.

Se você organizou um webinar e pode dizer que todos esses pontos são verdadeiros para você, parabéns! Você concluiu o trabalho remoto com sucesso.

Requisitos técnicos para participação no webinar

Dentre os prós e contras dos webinars, destacamos a necessidade de equipamentos. Por um lado, é uma vantagem que o evento possa ser organizado à distância. Por outro lado, este equipamento deve ser personalizado de forma significativa e até o padrão atual para garantir a melhor qualidade.

Aborda vários pontos:

• o hardware, incluindo fone de ouvido, webcam e PC, deve estar atualizado e garantir a operação confiável do sistema;
• os aplicativos de webinar devem ser compatíveis com o sistema que você está usando e fornecer uma conexão estável para uma conferência tranquila;
• A conexão com a Internet também deve ser rápida e confiável.

No caso de alguma discrepância, você pode perder a chance de aproveitar a maior parte do evento.

Quando e onde os webinars online são úteis?

Os webinars são ideais para as necessidades de marketing, pois fornecem compartilhamento de informações e geração de leads. A formação é também uma aplicação sábia para a mesma troca de informação e aumento do nível de profissionalismo e motivação. Os webinars independentes servem para trocar ideias que possam ser úteis para uso pessoal, coletivo ou profissional. O formato é facilmente adaptável às suas necessidades e exigências.

Você não precisa ser um especialista para aproveitar ao máximo os webinars. Siga algumas regras gerais e leve em consideração aspectos importantes para atingir seu objetivo. Para facilitar ainda mais, aproveite para explorar gratuitamente o aplicativo iMind com uma ampla gama de opções para posterior uso profissional.