Como escolher o melhor software de videoconferência para sua pequena empresa?

A maioria das empresas usa a videoconferência pela Internet como forma de realizar reuniões virtuais. Os líderes empresariais acreditam que a videoconferência pode aumentar o moral e o engajamento dos funcionários, especialmente entre os trabalhadores remotos. A maioria das comunicações remotas da equipe agora é feita por meios não verbais, como vídeo, em vez de gravações de áudio. Neste artigo, falaremos sobre o que é videoconferência nos negócios e como escolher o melhor software para reuniões online.

Quais são as características da comunicação na pequena empresa?

Pequenos projetos jovens muitas vezes nascem do entusiasmo de alguns amigos, por interesse e entusiasmo próprio. Mas muito rapidamente chega um momento em que é necessário atingir um novo patamar e encontrar mais tempo, recursos e conhecimento para desenvolver o caso e praticar uma comunicação eficaz.

Uma crise como esta com a Covid é quando todos precisam reescrever o plano, revisitar estratégias de branding inacabadas, conhecer ainda melhor seu público-alvo e, finalmente, começar a se conectar com eles, não apenas vender.

Ao mesmo tempo, não exagere: organize muitas transmissões ao vivo com os fundadores do negócio e cada funcionário, doe o que todos já mostraram.

Melhor videoconferência para pequenas empresas - o aplicativo gratuito de videoconferência iMind é a sua maneira de implementar ótimas estratégias de comunicação em sua pequena empresa, pois satisfaz todos os pré-requisitos de qualquer empresa e oferece mais.

Como a videoconferência pode melhorar as pequenas reuniões de negócios?

Claro, a sociedade moderna é fortemente dependente de tecnologias muito mais sofisticadas. Vamos descobrir: como a videoconferência é usada nos negócios e qual é o resultado?

É incrível como podemos carregar telas que cabem no bolso e de repente estarmos conectados a uma sala de reuniões cheia de executivos em uma conferência formal de negócios em outro continente com um único gesto ou um clique. Isso indica claramente a direção em que a comunicação da empresa está indo agora. Com o advento do chat por vídeo, temos agora o privilégio de ter autonomia regional, mantendo um alto nível de eficiência e colaboração diversificada, abrindo novas oportunidades em diversos negócios globais.

Quais fatores devem ser considerados ao escolher um software de videoconferência?

Videoconferências e webinars fazem parte das estratégias de marketing há muito tempo. Eles não apenas ajudam a educar funcionários e assinantes, mas também apresentam marcas e produtos aos usuários. Existem muitos serviços que fornecem serviços de videochamada. Preparamos os fatores pelos quais você deve escolher um serviço para o seu negócio.

Finalidade e indústria

Você deve escolher uma plataforma baseada no setor e no objetivo de suas ligações. No campo da educação, medicina e marketing, diferentes funcionalidades podem ser necessárias.

Recursos de software

Primeiro, faça uma lista dos recursos de que você precisa e, em seguida, escolha a plataforma que atende às suas necessidades. Vamos dar uma olhada nos principais recursos, como compartilhamento de tela, bate-papo, chamadas em grupo e transmissões ao vivo.

usabilidade

Anote se a área de trabalho é simples ou complexa e se é necessário aconselhamento especializado para os participantes.

Qualidade de vídeo e som

Este é o fator mais importante, pois você deve poder ver e ser visto pelos participantes e a qualidade do som deve ser perfeita. Caso contrário, a reunião não será eficaz e produtiva.

Preços

Você deve entender o que vai pagar e em quais termos as tarifas são calculadas. Você também deve avaliar o retorno da plataforma.

Serviço de suporte

Como funciona o serviço técnico e seus funcionários poderão consertar rapidamente o sistema se algo der errado durante o webinar? Descubra.

A quais qualidades do programa deve-se prestar atenção?

Hoje, a videoconferência é frequentemente usada como um componente de comunicações unificadas e sistemas de colaboração por vídeo, que também possuem recursos para gerenciamento de projetos, compartilhamento de tela, apresentações de slides, gravação, mensagens instantâneas e integração de telefonia. Vamos dar uma olhada em quais recursos de software sua plataforma ideal deve ter.

Chamadas individuais

As conversas individuais devem ser incluídas na lista de itens obrigatórios, porque você sem dúvida precisará falar com cada pessoa individualmente.

Chamadas em grupo

Quantos usuários podem ser convidados e quantas conexões o servidor pode suportar determina o número de participantes. Tente hospedar um webinar e veja quantas pessoas podem participar, se o stream está disponível e se há problemas de áudio.

Segurança

O serviço deve ser seguro de usar. As senhas e a confidencialidade devem ser mantidas. Portanto, analise o aspecto de segurança de qualquer serviço que você escolher.

Registros de chamadas

É possível gravar transmissões no site? Especifique se a gravação pode ser baixada imediatamente e para quem ela estará disponível por padrão: somente para você ou para todos os participantes.

Bate-papo ao vivo

Os participantes e apresentadores devem poder conversar para que cada um possa fazer perguntas e obter respostas. Isso permite que o apresentador monitore a percepção do público sobre as informações durante o webinar e receba feedback.

Compartilhamento de arquivos

Especifique como a apresentação será exibida para os participantes: se haverá janelas extras, se a imagem será exibida simultaneamente com o som, etc.

Demonstração de tela

Deve ser possível mostrar aos alunos a tela do seu computador e, assim, aumentar a eficácia do treinamento várias vezes.

Salas de conferencia

É possível ter várias salas de reunião ao mesmo tempo? Selecione um serviço que suporte esse recurso.

O software de videoconferência é fundamental na sociedade atual — uma ampla gama de benefícios para empresas, educadores, alunos e outros clientes-alvo. Portanto, não deixe de escolher o ideal para a sua empresa.