Razões para considerar a realização de microeventos para o seu negócio

À medida que o mundo sai da crise da coroa, a demanda por eventos de negócios off-line está crescendo. Mas não diminui - para os virtuais. Os eventos híbridos estão lenta mas seguramente se movendo em direção ao topo. O que escolher agora? Você ainda deve organizar micro-eventos online?

O conceito de pequenos eventos: o que é?

O marketing de eventos e reuniões virtuais é uma ótima ferramenta online para praticamente qualquer empresa. Os eventos podem resolver muitos problemas para um trabalho em equipe eficaz, desde o fortalecimento da imagem da empresa, reconhecimento da marca e familiaridade com o produto até a geração de leads e vendas diretas.

Os microeventos podem incluir qualquer evento realizado para um número limitado de pessoas. Pode ser, por exemplo, um webinar, mastermind, videoconferência ou até um show de música ao vivo para parceiros de negócios. O iMind é o aplicativo gratuito de trabalho remoto e reunião virtual mais poderoso.

Quais são as características dos microeventos?

Em primeiro lugar, surgiu um formato híbrido de eventos. A base é a mesma, o espectador se conecta a uma transmissão remota, mas os palestrantes e apresentadores estão localizados em uma plataforma especialmente projetada e preparada para a transmissão. Hoje é o formato mais popular do evento. Simplicidade relativa na organização e inúmeras oportunidades para manter a atenção do espectador nas mãos. Por exemplo, existem várias opções para se comunicar com os participantes por meio de perguntas e votação, questionários e outras opções interativas.

Com o objetivo de aumentar o nível de entretenimento e engajamento, o clássico evento de negócios finalmente voltou suas atenções para áreas afins. Então as pessoas começaram a realizar microeventos totalmente online para um círculo limitado de pessoas, o que trouxe muitos benefícios.

Um microevento muitas vezes não é considerado na teoria de marketing, pois é direcionado a um público-alvo composto por um número mínimo de pessoas. O microevento não grita, mas sussurra baixinho a mensagem da marca. Isto é adequado quando se trata da necessidade de estabelecer contacto com uma pessoa ou microgrupo significativo e promover o valor da marca junto deste público-alvo.

Uma reunião de negócios, um encontro romântico e uma coincidência casual podem ser atribuídos à categoria de microeventos. Um microevento é frequentemente utilizado na prática de personal branding e beira as tecnologias modernas, pois interfere no restante do público-alvo - quebrando esse cotidiano em antes e depois com sua mensagem de marca.

Principais benefícios dos microeventos

Como entender que o formato online vai te ajudar muito e “atirar”? Precisa de eventos online especialmente para você? Quais são os benefícios de um evento como esse?

Saúde e segurança

Um microevento online não é apenas uma solução para alguns problemas de negócios, mas também um efeito terapêutico significativo. Ele tem como objetivo mostrar aos colaboradores que, apesar da separação e distância uns dos outros, continuamos presentes e a empresa e seus líderes lembram e se preocupam com você. No entanto, o risco de infecção é muito limitado.

Reduzir o custo

Um microevento é mais barato que um grande ou, ainda por cima, offline. Aqui você não precisa pagar por um salão ou uma enorme sala de conferências, imprimir convites, pedir comida e bebida e assim por diante.

Qualidade acima de quantidade

Em um pequeno grupo, os participantes recebem as informações necessárias dos palestrantes, compartilham conhecimentos e experiências com colegas, fazem novas e mantêm conexões antigas, lideram e aprendem a se comunicar, desfrutam do ambiente e da comunicação agradável, motivam-se para implementar ideias e soluções que têm surgiu no evento.

Melhore sua experiência de evento híbrido

Literalmente tudo pode ser transferido online: uma exposição, uma conferência, uma festa corporativa, um concerto e até uma cerimônia de premiação. E realmente aprimora a experiência do evento híbrido. A questão de adequar o orçamento ao resultado desejado.

Quais são as razões para a realização de microeventos?

Em apenas um ano, a indústria de eventos deu um grande salto, e a aparência dos eventos online agora era inimaginável até um ano atrás. Muitas empresas já perceberam o valor e a eficácia dos eventos online, enxergaram seu potencial, começaram a aproveitar as oportunidades desse formato e transferiram parte de seus tradicionais eventos offline para um formato online ou híbrido.

Cobertura do público-alvo

Online permite aumentar a cobertura - expandir o número de participantes, atraindo um público-alvo mais amplo (de outras cidades e países). Um interesse ainda maior será causado por eminentes oradores estrangeiros, cujo envolvimento alguns nem sequer pensaram por causa de seu afastamento e alto custo. Assim, o online borra os limites e torna as informações mais acessíveis.

Agregue valor à experiência

Um evento online terá o mesmo valor de um evento offline se devidamente planejado e organizado. O conteúdo aqui é o mais importante - encenação, conceito, roteiro. Uma pessoa terá uma experiência completamente nova, diferente de tudo antes.

Seja flexível com experiência

O mercado de realidade virtual e aumentada está crescendo rapidamente e suas ferramentas são usadas há muito tempo em eventos. Na era da digitalização total, é hora de passar para o chamado “figital” – comunicações integradas na junção de espaços digitais e físicos que proporcionam uma nova experiência aos consumidores.

Seja criativo com o conteúdo do evento

Online hoje é muito mais do que apenas transmissões e videoconferências - é a imersão dos espectadores na atmosfera e suas possibilidades ilimitadas de conteúdo de vídeo. Nos estúdios 3D, você pode realizar todas as fantasias mais ousadas, e não há quadros com os quais você tenha que lidar constantemente offline.

Coloque a "exclusividade" para trabalhar para sua marca

Na rede, você não está limitado por nada, exceto pelos recursos técnicos que permitem transmitir eventos online para a rede. Este é um bônus online bastante significativo que permite que você faça eventos mais significativos e exclusivos.

Aumente a participação e o engajamento do público

Para capturar e manter seu participante, faça dele o personagem principal do evento. Deixe-o falar, fazer perguntas, compor algo, enviar uma foto, deixá-lo sentir sua importância e envolvimento.

Os eventos online são uma ferramenta que originalmente surgiu em nós como uma forma de “sobreviver” e substituir temporariamente os eventos offline, mas agora se tornou uma alternativa verdadeiramente completa, e não usá-la é um pecado de marketing.