O futuro da produtividade no local de trabalho é híbrido

O trabalho híbrido, no qual o trabalho em tempo integral é combinado com o trabalho em equipe remoto, está envolto em muitos mitos. E isso não é surpreendente, porque a esfera moderna do emprego passou por muitas transformações no último ano e meio. Se antes o emprego híbrido era predominantemente prerrogativa de empresas de TI com reuniões virtuais e espaço de trabalho remoto, cujos funcionários valorizam a liberdade e são focados principalmente em resultados, independentemente do local de trabalho, então para outras áreas esse tipo de trabalho tornou-se um certo desafio e necessidade.

O que é trabalho híbrido?

Há um ano e meio, a maioria dos funcionários preferia trabalhar no escritório e não queria trabalhar em casa. Apenas uma pequena parte dos funcionários passou todo o seu tempo de trabalho remotamente. Principalmente porque a “localização” os afastava do trabalho. Depois disso, por vários meses, quase todos trabalharam remotamente (olá, primavera de 2020).

O que temos então? Às vezes trabalhamos no escritório e às vezes remotamente, porque não temos certeza sobre o formato no futuro previsível. Essa organização de reuniões virtuais de tempos em tempos não é adequada para empregadores ou funcionários. Com isso, o trabalho híbrido (misto) começou a aparecer com mais frequência, quando os trabalhadores dividem seu tempo entre o escritório e a casa.

Os escritórios agora desempenham uma nova função. Eles estão se tornando o centro de reuniões e outras formas de interação profissional. E não um local de trabalho pessoal para cada funcionário.

Criamos um ambiente mais estável para nós mesmos como um todo adotando constantemente essa forma de trabalhar. Sabemos que em um futuro próximo estaremos trabalhando tanto em casa quanto no escritório usando ferramentas de videoconferência, como o aplicativo gratuito iMind.

Quais são as principais características da operação híbrida?

Embora "híbrido" seja um passo em direção a um trabalho mais flexível no futuro, ele pode incluir muitas variações. O objetivo do trabalho híbrido é dar aos trabalhadores a escolha de quando e onde trabalhar. Os funcionários têm mais autonomia para trabalhar quando quiserem, não apenas quando estão estritamente limitados ao horário de expediente. Idealmente, esta é a melhor opção: planejamento e comunicação de um lado, independência e flexibilidade do outro.

A pandemia acelerou o desenvolvimento de empresas híbridas. Agora, o fluxo de trabalho usual é mais ou menos assim: a empresa determina os dias em que os funcionários se reúnem no escritório para resolver problemas de trabalho e colaborar, e o trabalho remoto permanece para o trabalho individual. Você precisa estar fisicamente presente no local de trabalho apenas durante a coordenação, formação da equipe ou início dos trabalhos no projeto. Mas o resto do trabalho pode ser feito em um formato diferente. Por outro lado, a empresa tenta sincronizar ao máximo os dias em que os funcionários vêm juntos ao escritório.

Quais são as ferramentas modernas para o trabalho híbrido?

A comunicação digital desempenha um papel importante no gerenciamento do fluxo de trabalho, onde as plataformas de software e os dispositivos são primordiais. O objetivo das comunicações unificadas é ajudar as pessoas a permanecerem conectadas, não importa onde estejam.

Software de videoconferência

Qualquer atividade realizada por uma equipe de funcionários dentro de uma corporação exige uma comunicação rápida e eficaz em todos os canais. Agora as empresas podem fornecer a seus especialistas uma ampla gama de ferramentas, incluindo videoconferência, mensageiros corporativos, colaboração remota de documentos e sincronização por meio de um servidor em nuvem.

espaço de trabalho virtual

Para garantir a continuidade das operações corporativas e do trabalho produtivo, o escritório híbrido deve atender a muitos critérios tecnológicos, além dos novos princípios mecânicos e filosóficos do espaço de trabalho virtual. Os funcionários em um escritório híbrido estão constantemente trocando dados, e quebrar qualquer uma das cadeias pode ser prejudicial. Como resultado, fatores como conectividade confiável com a Internet, disponibilidade de servidores poderosos e sistemas de backup e manutenção da segurança dos dados são essenciais para os negócios.

Acesso remoto

A comunicação adequada é fundamental para as atribuições de trabalho pela gerência em um local de trabalho onde alguns funcionários optaram por trabalhar remotamente enquanto outros permanecem no escritório. "Task Manager" - uma plataforma online que permite que os funcionários vejam as responsabilidades uns dos outros e coordenem efetivamente o trabalho uns com os outros, pode se tornar uma nova ferramenta para o trabalho prático de qualquer grupo de funcionários.

Quais são os benefícios da operação híbrida?

A produtividade aumenta. Sim, muitos achavam que o trabalho remoto era menos eficaz. Mas agora vimos por experiência própria que trabalhar em casa é bastante realista e tão eficaz quanto no escritório. Com o trabalho híbrido, conseguimos as condições certas para concentração e não nos distraímos enquanto trabalhamos em casa. E temos bastante interação e comunicação, reuniões com colegas de escritório.

A satisfação dos funcionários aumenta porque o trabalho híbrido facilita a manutenção do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Além disso, com o trabalho híbrido, o risco de infecção por todos os vírus conhecidos é reduzido em comparação com o trabalho em tempo integral no escritório. Os funcionários entendem a possibilidade do trabalho híbrido como um cuidado de si por parte da empresa.

Queda de preço. Ao aumentar a satisfação dos funcionários, a empresa reduz a rotatividade de funcionários e os custos de recrutamento.

Tanto a administração quanto os funcionários são responsáveis pelo sucesso da operação híbrida. Talvez você experimente e comece a aproveitar os benefícios. Volte ao seu espaço de trabalho e talvez anote os erros que precisam ser corrigidos. Nessa situação, o mais importante é a experiência adquirida e os novos talentos das equipes líderes no modo híbrido de operação. Além disso, você pode aumentar a fidelidade dos funcionários ao negócio, permitindo que eles tomem suas próprias decisões.