Guia de rede virtual
A pandemia contribuiu para a disseminação ainda maior do tipo de comunicação virtual em rede. As reuniões presenciais foram canceladas na maior parte de 2020 e na maior parte de 2021, mas felizmente as reuniões virtuais foram possíveis. Isso se tornou uma verdadeira salvação quando as pessoas não podiam ir a lugar nenhum e trabalhar com eficiência. A pandemia está quase acabando, mas os eventos online não. Preparamos para você um guia para preparar uma rede virtual eficaz que agradará a todos.
O que é uma rede virtual?
A essência da rede online é expandir o círculo de conhecidos usando o espaço da Internet e manter relações de trabalho mutuamente benéficas no futuro.
O objetivo de participar de eventos de networking remoto é expandir o círculo de contatos, encontrar parceiros de negócios e encontrar pessoas com interesses semelhantes. Como resultado do networking, as pessoas costumam criar novos projetos de empresas, gerar ideias para startups, construir conexões pessoais, encontrar trabalho e os especialistas certos para a vida e os negócios.
Quais são as formas de eventos de networking virtual?
Se você deseja que uma reunião virtual seja bem-sucedida, deve planejá-la com o objetivo da reunião em mente. Este será um ótimo lugar para começar e ajudá-lo a tomar decisões para entender seu público e o que os motiva.
Sessões de breakout
As reuniões são gratuitas (pessoas de diferentes profissões são convidadas para elas) ou focadas em um público específico, por exemplo, networking para empresários e financiadores.
Essa rede será útil para o desenvolvimento profissional e pessoal de empreendedores existentes ou pessoas que desejam iniciar seu próprio negócio.
Atividades de formação de equipes que farão as pessoas falarem
O melhor networking para formação de equipes é um processo de mão dupla: você fala com as pessoas porque pode ser útil para elas e porque elas podem ajudá-lo mais tarde, dando conselhos, apresentando você ou apenas construindo a equipe com a qual você trabalha. com mais forte. Em outras palavras, você escolhe estar perto de pessoas que despertam sua curiosidade e interesse. Você se comunica em um ambiente descontraído, troca ideias, trabalha em projetos juntos ou apenas conversa.
Palestras principais e painéis de discussão
A rede de negócios ajuda a expandir o círculo de conhecidos para fins de trabalho e permite que você se divirta com pessoas que pensam como você. Essas redes geralmente são pagas.
Freqüentemente, essas reuniões contam com a presença de palestrantes convidados: empresários, treinadores de vendas, financiadores, oradores, desenvolvedores de aplicativos e donos de restaurantes.
Como estruturá-lo corretamente?
Embora os eventos de networking virtual sejam diferentes de outros tipos de reuniões de negócios, incluindo conferências online, eles ainda exigem um planejador - de preferência um habilidoso.
Considere estas ideias de planejamento de eventos como ponto de partida:
- Reúna seus visitantes: Para preparar seus visitantes para usar sua plataforma de rede virtual preferida, é possível que eles não a conheçam. Você pode fazer isso enviando instruções por e-mail, um vídeo de amostra ou qualquer método que funcione melhor para você. Envie-lhes a programação do evento para que saibam o que esperar.
- Para começar, faça uma iniciação: quando seus convidados chegarem, reserve um tempo para conhecê-los melhor. Torne-o interessante fazendo perguntas como "Qual é o seu sabor favorito de sorvete?" que poderia desencadear uma conversa. Se você tivesse mais tempo nesta vida, o que gostaria de fazer? Como resultado, a conversa ficará mais acalorada.
- Participe durante a reunião: os melhores organizadores de eventos online estão sempre ocupados. Não fique apenas observando o que acontece. Quando necessário, junte-se à conversa para avançar. Deixe os participantes saberem quanto tempo o evento vai durar. Certifique-se de que você pode resolver todos os problemas técnicos.
Quais são os passos para convidar pessoas?
O próximo passo é publicar seu evento online. Consequentemente, mais pessoas poderão participar do evento e interagir com outros profissionais do setor.
Saiba mais sobre seu público
Os dois elementos que tornam os eventos de networking bem-sucedidos são ter as pessoas certas na sala e conhecer seu mercado-alvo adequadamente.
Envolva as redes sociais
Comece convidando sua família e amigos imediatos. Podem ser funcionários atuais e antigos, contatos comerciais que você fez em eventos de networking anteriores, os melhores clientes de sua empresa e muito mais. Comece convidando contatos que você fez em plataformas de mídia social como o LinkedIn.
Lançamento de campanhas de e-mail
Envie aos participantes em potencial uma carta convite e uma carta de instrução. Seu objetivo é ajudar os participantes a se prepararem para o evento. Isso é especialmente útil para audiências ambivertidas e introvertidas.
Quaisquer tópicos específicos que você deseja cobrir na carta devem ser mencionados. Uma carta de boas-vindas atraente aumentará a participação e familiarizará os convidados com os recursos e a estrutura organizacional do evento.
Escreva palavras-chave de destino
Uma campanha publicitária pode ser lançada de várias maneiras. No entanto, neste caso, você deve usar ativamente as palavras-chave escolhidas.
Como escolher um sistema de conferência?
O próximo passo é a seleção da plataforma. Nesta situação, vários fatores devem ser considerados. Criamos uma lista de requisitos para sua plataforma ideal.
- Acessibilidade do público: plataformas com um número limitado de atividades que foram modificadas para refletir o declínio na comunicação.
- Recursos adicionais: Desativar / adicionar funções, espaços de branding, capacidade de familiarizar o público e os participantes com a plataforma com antecedência.
- Facilidade de interação: Intuitividade e clareza da interface, possibilidade de organizar o suporte.
Recomendamos o uso do iMind, uma ferramenta gratuita de videoconferência, pois tem tudo o que você precisa para uma rede de sucesso.
Eventos de networking virtual são muito populares e essenciais nos dias de hoje. Siga nosso guia simples para organizá-lo no mais alto nível.