Sala de descanso de videoconferência: o que é e como usar?

Mais e mais pessoas estão optando por trabalhar em casa. Algumas situações obrigam-nos a fazer o seu trabalho à distância, outras permitem-lhes escolher. Ainda assim, a maioria das pessoas considera o trabalho remoto mais confortável. É por isso que as possibilidades de uso de videoconferência aumentaram dramaticamente. Mas e se você precisar dividir uma grande videoconferência em várias salas menores para discussões mais específicas?

O que são salões virtuais?

A sala de descanso virtual é um recurso dos aplicativos de videoconferência que permite dividir os participantes da reunião em vários grupos pequenos em salas separadas dentro da mesma reunião. Esse recurso oferece a possibilidade de cada grupo discutir coisas mais específicas ao mesmo tempo, o que é mais eficiente em termos de tempo.

Benefícios de usar uma sala de descanso

Além da economia de tempo, a comunicação em salas de reunião traz outras vantagens:

• o melhor trabalho em equipe - trabalhe em várias ideias dentro do mesmo projeto;
• brainstorming online - discuta ideias individualmente, depois resuma os resultados e repita quantas vezes precisar;
• atividades interativas, incluindo pequenas competições, são mais fáceis de organizar em salas de descanso.

Graças aos recursos mencionados acima, esse recurso é especialmente útil para o processo educacional. Os colegas de equipe podem se concentrar mais em seus tópicos específicos. Portanto, para projetos complexos, esta é a melhor opção para alcançar alto desempenho.

Dicas para salas de descanso

Embora as salas de descanso tragam muitos benefícios específicos para educação e negócios, elas só são úteis quando usadas corretamente. Portanto, acreditamos que as dicas a seguir irão ajudá-lo:

• definir atividades - antes de dividir as pessoas em grupos, elas devem entender claramente o que e por que devem fazer;
• não tenha muitos participantes de vídeo em uma sala - salas de grupo são mais eficazes se houver de 3 a 5 pessoas em cada uma delas;
• mantenha-os curtos - quando as pessoas começam a trabalhar em pequenos grupos, é mais fácil perder o foco, então não os deixe por muito tempo;
• torná-los interativos - quanto mais criativos forem, mais sentido, portanto, certifique-se de que essas salas não sejam chatas para os visitantes;
• conduza o debriefing pós-evento – o trabalho em grupo simultâneo é melhor apenas se o líder da conferência solicitar um resumo (o que você fez? quais problemas você encontrou? como você os resolveu?).

Quanto mais organizada e embasada for essa atividade, mais produtividade ela proporciona.

Quando e onde usar salas de descanso?

Como mencionamos, os aplicativos de sala de reunião são mais indicados para aprendizado e projetos complexos que envolvam o desenvolvimento de várias ideias diferentes dentro de um mesmo tópico. Sessões interativas em webinars, discussão de exemplos imaginários ou casos pessoais, preparação de alguns diálogos numa aula de língua estrangeira e até ensaios rápidos antes de apresentações em grupo – tudo isto é possível com a organização certa.

Se você deseja organizar atividades interativas envolvendo vários grupos na mesma conferência, é uma boa ideia usar salas de reunião. Procure equipamentos de videoconferência convenientes e alcance novos patamares!