Qual equipamento é necessário para uma conferência de negócios

Uma chamada de vídeo está chegando. Recomendamos que verifique o seu equipamento de videoconferência: é uma pena se a chamada correr mal porque é de má qualidade. O advogado Rod Ponton não fez isso antes da videochamada no 394º Tribunal Distrital do Texas. Tive que provar ao juiz e a 10 milhões de usuários do Youtube que ele não era um gato.

Algumas plataformas de comunicação por vídeo requerem equipamentos próprios . Isso não se aplica a software de conferência na web, como Zoom, iMind, Teams. Se a sua conferência for baseada na Web, obtenha um microfone, fones de ouvido, uma câmera e acesso à Internet de banda larga, além de uma lâmpada opcional.

Os dispositivos não são especiais apenas para esses programas - qualquer um serve. Analisaremos cada um dos pontos e ofereceremos opções econômicas e caras:

Câmera
Microfone
Fones de ouvido
Fone de ouvido
Luminária

Se você está procurando equipamentos para salas de conferência , confira este artigo no Habr .

Lista de dispositivos de comunicação de vídeo

Câmera

Uma câmera ruim arruinará uma chamada de vídeo, transformando-a em uma chamada telefônica comum. A principal coisa a prestar atenção ao escolher uma webcam é a resolução. Obtenha uma imagem de alta qualidade com resolução de 1280x720 (HD) e 1920x1080 (FullHD).

Opção de orçamento: A4Tech PK-910H. Aproximadamente 2100 rublos.

A resolução desta câmera é 1920x1080p - Full HD. O dispositivo está em uma dobradiça - gire como quiser. Também compatível com Linux.

Opção cara : Logitech StreamCam. Aproximadamente 12.500 rublos.

Full HD e 60 quadros por segundo aumentarão a qualidade da sua imagem em uma chamada de vídeo. Esta câmera também é adequada para criação de conteúdo. Bate-papo com alguém e quer gravar? Hospedando um webinar? A Logitech possui foco automático e pode rastrear o movimento do seu rosto. Combine isso com a gravação de chamadas e sua videoconferência será mais eficaz do que uma reunião ao vivo!

Verifique a câmera antes de entrar na sala. Ao aceitar o convite para a conferência, você verá uma foto da câmera, que seus interlocutores verão. Certifique-se de que não haja mais nada no quadro e que você esteja apresentável. Falamos mais sobre etiqueta e aparência aqui .

Microfone

Um microfone externo é o que você precisa para comunicação de vídeo de alta qualidade.

Assim como com a câmera, teste o microfone antes de entrar na sala.

Opção de orçamento : Microfone de gravação USB JOUNIVO. Aproximadamente 2.000 rublos.

Um microfone simples com luz de fundo, no qual você pode desligar o som. Apesar do baixo custo, oferece boa qualidade de som.

Opção cara : Blue Yeti USB Mic. Aproximadamente 12.000 rublos.

A música é gravada com este microfone, e os streamers e blogueiros do YouTube o usam tanto para vídeos únicos quanto para entrevistas. O microfone possui 4 modos adequados para comunicação 1 a 1 ou 2 a 1 se você estiver sentado com um colega.

Fones de ouvido

Não compre alto-falantes. Eles só são úteis se houver muitos de vocês na mesma sala e você estiver assistindo a uma apresentação via link de vídeo. E mesmo neste caso, é melhor usar fones de ouvido. A qualidade do som neles é muito superior à dos alto-falantes e eles não emitem nenhum ruído.

Opção de orçamento: Sennheiser HD 206. Aproximadamente 1200 rublos.

Fones de ouvido simples com boa qualidade de som. Eles têm muitas opções para ajustar o formato da cabeça e se ajustar às orelhas. São baratos, funcionam bem.

Opção cara: Sony WH-1000XM4. Aproximadamente 30.000 rublos.

Os principais fones de ouvido sem fio da Sony dão a impressão de que a outra pessoa está na sua frente. O cancelamento de ruído e a duração da bateria de 30 horas, combinados com almofadas macias, ajudarão em longas conferências.

Para testar os fones de ouvido, ligue qualquer vídeo ou música. Se você ouvir - funciona.

Fone de ouvido

Fones de ouvido e um microfone podem ser adquiridos juntos como parte de um fone de ouvido. Isso é adequado para usuários de laptop. Os proprietários de PC também podem achar conveniente obter equipamento de videoconferência 2 em 1.

Opção de orçamento: JVC HA-S20BT. Aproximadamente 2.000 rublos.

Este fone de ouvido oferece microfone mudo, peso leve e 11 horas de duração da bateria. Houve algumas desvantagens - em maio de 2021, ele não tinha cancelamento de ruído ativo. O fone de ouvido será apreciado por aqueles cujas conferências duram várias horas - a cabeça não cansa.

Uma opção cara: Sennheiser Impact SDW 5000 Series Headsets. Aproximadamente 22.000 rublos.

Existem 39 opções nesta série. Eles não diferem muito no preço - mil rublos. Cada fone de ouvido permite que você gire o microfone em 360° e use-o em fones de ouvido ou como um loop. Os fones de ouvido ficam vermelhos quando você os usa, como o ícone de não perturbe em um hotel. A bateria dura 14 horas e uma carga de meia hora é suficiente para 7 horas de trabalho.

Luminária

Aqui trapaceamos um pouco: uma lâmpada especial não é um equipamento necessário para videoconferência. Tanto a luz do dia quanto uma luz de teto regular servirão. Mas se você quiser ficar o mais bonito possível, sem sombras duras que enfatizem as rugas, compre uma lâmpada.

Opção de orçamento: transmissão ao vivo profissional. Aproximadamente 770 rublos.

A lâmpada possui suporte para celular e prendedor de roupa para colocar na mesa. Das desvantagens - ele se conecta via USB, então os proprietários de iPhone precisam de um adaptador.

Opção cara: Boling BL-P1 Vlogger RGB 12W 2500-8500K. Aproximadamente 11.000 rublos.

A lâmpada é pequena - menor que o último iPhone, enquanto brilha com todos os seus 12 watts. Pode ser configurado para quase qualquer cor - um dispositivo com RGB (vermelho, verde, azul).

Conexão internet banda larga

Respondemos à pergunta: qual velocidade da Internet é necessária para videoconferência. Certifique-se de que está acima de 600 kb/s para tráfego de saída (upload) e 1 Mb/s para tráfego de entrada (download). Esses são os limites mínimos para videoconferência na Web, como iMind . Para reuniões confortáveis, recomendamos 2 Mb/s para tráfego de saída e 10 Mb/s para tráfego de entrada.

Verifique a velocidade da sua conexão com o Speedtest . Basta clicar em GO e aguardar. Se os resultados forem inferiores ao esperado, entre em contato com o operador.

Telefone

Se você não tiver equipamento de sala de conferência em mãos, faça uma chamada de vídeo no seu telefone. A qualidade não será tão alta quanto com equipamentos caros de videoconferência , mas isso não o impedirá de participar da reunião. Crie você mesmo ou vá para a sala usando um link de colegas. Sua reunião acontecerá no navegador, você não precisa baixar mais nada. Os dispositivos necessários (câmera, microfone) estão em todos os telefones modernos, mas antes da conferência, verifique se o navegador está atualizado para a versão mais recente e se a velocidade da conexão atende aos requisitos acima.

Parabéns, você está pronto para a conferência!

PS Se você está pensando em qual programa de videoconferência usar, leia “Videoconferência para empresas: como escolher, criar e conduzir?” , tentamos ajudá-lo a escolher, em linguagem simples.