Como tornar as reuniões virtuais divertidas e interativas: o guia completo

O trabalho remoto há muito é uma das principais tendências globais no mercado de trabalho, mas muitas empresas não ousaram implementar tal prática. Agora as organizações são forçadas a fazer isso devido à quarentena e às recomendações para transferir funcionários para o trabalho remoto. E há todas as chances de apreciar as vantagens desse formato - flexibilidade e mobilidade sem perda de eficiência do negócio para mantê-lo mesmo depois de retornar ao ritmo normal de vida. Vamos falar sobre como realizar reuniões virtuais em uma empresa de forma interativa.

O que significam reuniões virtuais para colaboração remota?

Eventos online são as mesmas conferências, palestras e consultas em que os participantes interagem por meio de vídeo. iMind é um aplicativo gratuito para ajudá-lo a ter reuniões de negócios eficientes e divertidas

Reuniões pessoais com a equipe são, sem dúvida, úteis. Além disso, eles certamente produzem mais do que os virtuais. No entanto, não descarte as reuniões online como lixo inútil. Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma equipe remota, deverá se comunicar constantemente por meio de chamadas e videoconferências para se manter conectado e sincronizado.

Esse formato ajuda as empresas a manter contato com clientes regulares e atrair novos. Por exemplo, você pode realizar treinamentos ou conferências com palestrantes convidados, onde cada participante receberá um certificado ao final, ou realizar divertidas reuniões virtuais para team building.

Quais são os desafios das reuniões virtuais de equipe?

Não importa o quanto o palestrante tente, a mesma conexão emocional da comunicação ao vivo não pode ser alcançada em um webinar. E este é um aspecto bastante significativo do qual depende a eficácia do treinamento.

Como a reunião é uma nova ferramenta para a realização de treinamentos e conferências, muitos palestrantes acostumados a trabalhar com uma plateia ao vivo simplesmente se perdem diante do monitor. Como resultado, o ritmo e o impulso da performance são perdidos.

Às vezes acontece que os participantes e o palestrante estão em fusos horários diferentes. Se para um palestrante um webinar começa às 14h, para alguns participantes pode começar às 23h, o que não é muito conveniente.

Networking neste caso dificilmente é possível, mas de repente você é habilidoso com um bate-papo de webinar e os organizadores não se importarão se você chamar a atenção para si mesmo. O melhor networking em eventos online acontece principalmente com palestrantes e organizadores - seus contatos são duplicados nos slides da apresentação.

Dicas para tornar sua reunião virtual mais divertida e interativa

Um cachorro latindo silenciando o alto-falante, uma figura escura e indistinta contra um fundo pixelado e funcionários que não atendem seus telefones - se você sabe disso, é hora de mudar as reuniões online da sua empresa.

Adicionar formação de equipe

Conheça todos os membros de sua equipe. Faça perguntas e convide-os a conversar em pequenos grupos. Isso levará sua equipe ao próximo nível de comunicação.

Use perguntas para quebrar o gelo

Para que o evento não seja monótono, é importante envolver o público. Os usuários querem sentir que estão participando de um evento ou que suas ações podem afetar seu curso. A maneira mais fácil é fazer perguntas. Para fazer isso, você pode usar chats ou formulários especiais.

Também é possível utilizar o storytelling e incluir periodicamente o humor nos discursos. Isso neutraliza a situação e permite que o público relaxe um pouco.

Torne suas apresentações nítidas e coloridas

Faça-os ganhar vida: não seja mesquinho com memes, gifs e vídeos que você gosta. Ninguém será prejudicado por algumas gotas de humanidade e humor que diluem a agenda e as conclusões da semana que passou.

Atrair itens reais e animais de estimação

Você pode definitivamente tornar a reunião menos entediante mostrando aos outros participantes a foto do seu cachorro ou bebê para que possam rir juntos por um minuto. Mas não tenha um evento real em vez de uma reunião.

Mantenha as reuniões curtas

Não há necessidade de falar por uma hora e meia sobre o que pode ser discutido em 20 minutos - então a atenção dos participantes é dispersa.

A importância de uma reunião interativa

Uma reunião interativa era originalmente um tipo de comunicação ativa que se tornou um método separado. A interação ocorre não apenas entre os participantes, mas também entre grupos ou visitantes individuais. De outra forma, isso é chamado de "comunicação de diálogo".

Isso é muito importante para tornar sua reunião virtual divertida e interessante. Como fazer isso? Claro. Adicione jogos e perguntas, crie um quadro interativo on-line e envolva seu público para usá-lo.

Em conclusão, você deve se lembrar que não importa do que se trata sua reunião virtual, o contato físico é sempre uma grande vantagem para torná-la interativa. Pode ser um presente simbólico, uma camiseta da marca ou até óculos de realidade virtual. Mas o principal sempre será esse momento de conexão mútua - ele cativará nada menos que o show mais dinâmico.