5 вопросов, которые помогут начать утреннюю онлайн-встречу
Люди ежедневно сталкиваются с проблемами, связанными с их работой. Некоторые ссылаются на свои личные проблемы, которые вызывает рабочий процесс, другие. Но дело в том, что люди берут на себя больше ответственности за удаленную работу, которая сейчас особенно распространена.
Сложности гибридной (удаленной) работы
С тех пор, как в 2020 году началась пандемия, многие компании применили к своим компаниям модель гибридно-удаленной работы. Когда они ощутили преимущества этой модели и результаты, к которым она приводит, она прижилась и получила широкое распространение. Но с какими трудностями сталкиваются эти предприятия на пути к эффективности?
- технические вопросы — чем больше ваша работа зависит от оборудования, тем больше ответственности вы берете на себя, используя его дома (или где бы вы ни работали);
- вопросы самоорганизации — чувство гибкости дает возможности, но в то же время требует создания и соблюдения личного распорядка дня;
- психологических проблем бесконечно много, но ни одна из них не должна влиять на вашу продуктивность.
Использование видеоконференций занимает особое место среди других средств организации процесса бизнеса, использующего такую модель.
Утренняя рутина и хорошее настроение на удаленной работе
Для решения самоорганизационных и психологических проблем существует практика утренних ритуалов, которая настраивает на продуктивный рабочий день. Этот ритуал должен поднять вам настроение или, по крайней мере, сделать его чуточку лучше. Каждый человек делает свой распорядок уникальным, но правильное начало онлайн-встречи — это переломный момент рабочего дня.
Отличие утренних встреч от других
Особенность утренних собраний команды в том, что люди чувствительны к эмоциям, которые выражают окружающие. Так что если встреча с самого начала была негативной, остаток дня тоже заранее испорчен. Обратное также верно. Поэтому хорошей идеей будет использовать вопросы на утренних встречах, чтобы улучшить общение.
Как начать утреннюю онлайн-встречу
То, как вы применяете вопросы для групповых собраний, зависит от того, какой результат вы хотите получить. Это может быть короткая беседа, чтобы разогреть команду, или вы можете использовать вопросы для небольших дискуссий. В любом случае, они будут своего рода ледоколом. Они полезны в случае, если к вашей команде присоединится новый удаленный сотрудник. Для самого легкого начала встречи вы можете использовать следующие вопросы:
- «Что интересного произошло с вами на выходных?» — удобнее для встреч в понедельник утром, так как позволяет поделиться приятными впечатлениями, полученными на выходных.
- «Какой у вас утренний ритуал, чтобы сосредоточиться на работе?» — это заставляет людей обращать внимание и обмениваться идеями о том, как они могут сделать свои ритуалы еще лучше.
- «Какими событиями прошедшей недели вы гордитесь?» — запоминание и обобщение небольших достижений за неделю заставляет людей чувствовать себя лучше и заставляет их хотеть достичь большего. Таким образом, повышается мотивация и продуктивность.
- «Чего вы планируете достичь в течение следующей недели?» — отлично, если следует предыдущему вопросу. Выясняет настроение команды по поводу планов, как личных, так и командных.
- «Какой ваш любимый журнал или журнал, который вас вдохновляет?» — более абстрактный вопрос, который может относиться как к профессиональной, так и к досуговой деятельности. Не обязательно, чтобы люди вдохновлялись журналами или журналами, поэтому измените вопрос по своему усмотрению.
В зависимости от того, как вы хотите применить эти вопросы, вы можете использовать только звук или усилить его с помощью некоторых видеосредств.
Чем больше вы наполните свое утро приятными делами, тем успешнее будет ваш день. Используйте приложение iMind для видеоконференций и наслаждайтесь началом утренней встречи еще ярче!