5 сценариев для групповой работы во время вебинаров или видеоконференций

Использование современных технологий в бизнесе и личной жизни сейчас стало обычным делом. Поскольку работа стала удаленной, появилось больше возможностей для развития своего профессионализма и знаний. Но это также ухудшает условия совместной работы. Итак, каковы эффективные сценарии групповой работы, чтобы улучшить общение внутри команды и показать лучшую производительность?

Современное деловое общение

Сегодня есть много возможностей сэкономить время и деньги, используя технологии. Вам не нужно так много путешествовать, процесс обсуждений и принятия решений стал намного быстрее, а общая тенденция экономить ресурсы, когда это возможно, полностью изменила общение. Все чаще проще организовать онлайн-встречу, чем обычную очную. Но какой эффект это имеет?

Когда люди редко видят друг друга, их связи и отношения ослабевают. Наиболее ярко это сказывается на супружеских парах, но страдают и деловые отношения. Качество командной работы показывает худшие результаты, и, наконец, работать в команде становится проблематично. По этой причине, с появлением большого количества удаленных сотрудников, увеличилось количество виртуальных командных собраний для тимбилдинга. Но создание команды не только помогает повысить продуктивность командной работы.

Вебинары и видеоконференции для более эффективной работы

Для лучшего взаимопонимания компании внедрили практику организации групповых мероприятий, за исключением обсуждения только рабочих вопросов. Обучающие вебинары на темы психологии и построения команды вызывают вопросы о проблемах, с которыми люди сталкиваются во время групповой работы. Но после этих событий участники должны подумать об информации, которую они узнали, и осмыслить ее. Это еще не значит, что они будут его использовать.

Разумно организовать больше групповых занятий, когда требуется командная работа, чтобы сделать этот мыслительный процесс более «осязаемым». Групповая вебинарная работа другой компании, сбор информации и другие мероприятия могут подтолкнуть людей к использованию новых знаний. Таким образом, онлайн-конференции чаще организуются для того, чтобы уделить прикладное внимание ключевым моментам взаимопонимания.

Сценарии для вебинаров или конференций

Причин для организации вебинара или видеоконференции может быть множество. Маркетинговые нужды, незнание какого-то этапа развития команды, новости компании и т. д. — все возможно. Чтобы быть максимально эффективными для компании и ее сотрудников, они должны быть организованы своевременно и правильно.

Таким образом, декорация для вебинара — интерес, стремление к знаниям, нехватка знаний или проблемы в команде. Компания должна проводить вебинары разумно, не перегружать людей информацией, а предоставлять ее в соответствующее время.

Сценарий онлайн-конференции носит более регулярный характер. Он включает в себя еженедельные/ежемесячные сводки командной работы, встречи по построению команды, обсуждение рабочих вопросов, выполнение текущих задач и т. д.

Использование групповой работы во время вебинаров и конференций

В зависимости от типа задачи или проблемы, которую необходимо решить команде, возникает потребность в групповой работе. Но даже если есть возможность выполнить задачу индивидуально, постарайтесь внедрить свою командную работу в рабочий процесс. Это дает некоторые преимущества, которых не хватает, если человек работает в одиночку:

• несколько человек могут более эффективно генерировать и комбинировать идеи;
• можно разделить работы между членами команды и сделать их одинаково хорошо, но быстрее;
• люди обладают уникальными талантами и знаниями, поэтому работа в команде открывает возможность их использования;
• в коллективе лучше понимаешь тех, с кем работаешь, поэтому потом проще общаться;
• люди имеют разный опыт, поэтому групповая работа предлагает легкий и актуальный обмен опытом.

Используя эти преимущества визуальными и звуковыми средствами, члены одной команды могут показывать самые высокие показатели продуктивности, если их взаимопонимание находится на высоком уровне.

Сценарии для групповой работы

Используя приложения для виртуальных встреч и другое оборудование для онлайн-конференций, вы можете попробовать следующие сценарии для групповой работы:

• поиск новой информации;
• тестирование возможностей нового продукта;
• отработка навыков в группах;
• сеансы мозгового штурма;
• стратегическая сессия в малых группах.

Преимущества, о которых мы упоминали выше, лучше всего проявятся в этих действиях. Так что это хороший шанс увидеть, какая замечательная ваша команда.

Когда использовать декорации для групповой работы?

Не обязательно призывать к групповой работе по каждому вопросу, с которым вы сталкиваетесь. Делайте это разумно — когда вы понимаете, что можете чего-то не понимать или знать, лучше пригласить людей к сотрудничеству. Конечно, если задача назначена только для вас, не лучшее решение привлекать ваших товарищей по команде (у них тоже есть работа). Но используйте свой шанс, когда необязательно выполнять его индивидуально или коллективно.

Групповая работа всегда является хорошим решением для улучшения вашего рабочего процесса. Вместе всегда лучше, чем поодиночке. Таким образом, вы сможете получить гораздо больше нового опыта и знаний, чем если бы занимались всем по отдельности. Откройте для себя обширный функционал приложения iMind для командной работы бесплатно и откройте для себя еще больше профессиональных возможностей с этой надежной платформой для видеоконференций.