5 советов по созданию эффективных вебинаров

Чтобы деятельность принесла положительный результат, необходимо рассмотреть ее основные особенности, преимущества и возможные подводные камни. То же самое и с ровной организацией. Организуя вебинар, следует обратить внимание на ключевые моменты, четко понимать цель и максимально использовать свои возможности. Давайте окунемся в тонкости организации вебинара и разберемся, на что обратить внимание.

Вебинар и его основные возможности

Вебинар — это заранее организованное мероприятие, которое включает в себя тщательную подготовку для обмена полезной информацией. Понятие вебинара происходит от слов «сеть» и «семинар». Так что логично было бы предположить, что вебинары — это онлайн-мероприятия, предполагающие обмен идеями и общение с аудиторией. Действительно, одной из главных особенностей успешных вебинаров является письменное, визуальное и голосовое общение. Хотя формат предполагает, что спикеры разговаривают с аудиторией, он также поддерживает раздел вопросов.

Вебинары можно проводить в прямом эфире или предварительно записывать. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. Проводя живое мероприятие, вы можете участвовать и задавать вопросы, чтобы получить немедленный ответ. События, записанные заранее, позволяют делиться ими и просматривать их столько раз, сколько необходимо, поэтому они могут вызывать меньше вопросов, чем во время живой конференции.

Когда полезно использовать вебинары?

Вебинары лучше всего подходят для ситуаций, когда организатору нужно получить весомый результат от общения с большой аудиторией. Эти мероприятия обычно проводятся однократно и предполагают длительный эффект. Учитывая это, мы предполагаем, что вебинары лучше всего подходят для:

• уникальные возможности для обмена идеями по образовательным или научным вопросам;
• элементы бизнес-тренинга с привлечением известных специалистов;
• маркетинговые кампании, включая презентации и повышение лидогенерации.

Имея в виду основные функции и несколько советов по улучшению процесса создания вебинаров, вы можете создавать действительно привлекательный контент.

Советы для вебинаров

Чтобы создать эффективный вебинар, люди должны учитывать критические моменты, которые делают его интересным. Использование видео и звуковых средств не означает, что вы будете иметь гарантированный успех, поэтому давайте упомянем некоторые критические моменты, которые следует учитывать:

• Знайте свою аудиторию — чтобы привлечь людей, вы должны понимать, что им нужно. Проведите тщательное исследование, чтобы выяснить болевые точки и проблемы, с которыми сталкиваются люди, и будьте открыты для восприятия прошлого их большинства.
• Остановитесь на конкретной идее — общие и отвлеченные темы не вызывают интереса и, чтобы привлечь людей, зацикливаются на чем-то необычном, креативном, новом.
• Отправьте анкету перед вебинаром — сообщите спикерам, что такое линия обсуждения и как вы хотите ее сформировать. Это имеет особое значение, если вы проводите интервью или вебинар-дебаты.
• Напишите сильный сценарий — провести вебинар — значит продумать оптимальное время для обсуждения каждого пункта и запомнить ключевой тезис, который нужно упомянуть.
• Избегайте синдрома говорящей головы — обсуждая какие-то явления или функции, предлагайте реальное применение тому, о чем вы говорите. Поместите абстракцию в реальные обстоятельства и сделайте ее более понятной.

Примите во внимание лучшие практики проведения вебинаров, чтобы сделать их более интерактивными и интересными, помните о легкости вашего выступления и не отставайте от времени. Удаленные мероприятия легче организовать и сложнее провести с точки зрения невербального общения. Поэтому компенсируйте этот недостаток разнообразным и продуманным использованием имеющегося в вашем распоряжении оборудования.

Основные технические правила хорошего вебинара

Поскольку вебинары — это онлайн-мероприятия, многое зависит от устройств, которые используют люди. Чтобы избежать каких-либо неудобств, следует заранее подумать об этом моменте:

• Выберите подходящее оборудование: ПК, микрофон и динамики (или гарнитуру), веб-камеру и т. д. Проверьте, удобно ли их использовать динамикам.
• Позаботьтесь о программном обеспечении. Убедитесь, что приложения для вебинаров надежны и совместимы с другими программами, которые вам понадобятся во время конференции.
• Проверьте качество видео и звука.

Лучше использовать современное оборудование и программное обеспечение, поэтому, если вы не обладаете им на момент возникновения идеи вебинара, подумайте, как вы справитесь с этой проблемой.

Подготовка к вебинару – сложная вещь, требующая внимательного отношения. Но имея в виду основные советы и моменты, задача значительно упрощается. Сделайте это еще менее хлопотным с приложением iMind.