8 советов, как сделать онлайн-встречи более эффективными

Совещание – стандартный элемент любого рабочего процесса. С изменением ситуации в мире меняется и способ организации встречи. Сегодня мы все чаще видим тенденцию к удаленной работе, и онлайн-встреча тоже становится привычной.

Что такое онлайн-встреча?

Онлайн-встреча — это деловая встреча, организованная удаленно, с помощью приложения для видеоконференций. Он позволяет передавать видео, звук и файлы.

Собрания команд служат для подведения итогов или работы над чем-то. Но какой бы ни была цель, вы проведете это время продуктивно и затронете все насущные вопросы.

Используйте их максимально продуктивно

Чтобы сделать вашу работу более ориентированной на результат, вы должны управлять временем и потоком информации. Виртуальная встреча — одно из мероприятий, которое следует организовывать регулярно. Он служит для подведения итогов периода, предшествующего данной видеоконференции, и распределения обязанностей. Это очень помогает осознать ошибки, допущенные в предыдущий период, и понять, как их избежать в будущем.

При неправильно направленном внимании вы не сможете делать выводы и ставить задачи. Но как все устроить хорошо?

Советы для эффективной встречи

Готовясь к встречам, необходимо предусмотреть следующее:

• составьте повестку дня — составьте список тем для обсуждения, которые необходимо упомянуть или обсудить, исправьте и улучшите его вместе с модератором;
• иметь модератора — назначьте эту роль человеку, который будет следить за временем и подавать знаки, когда вы слишком долго говорите;
• устраивайте небольшие перерывы — сложно долго сохранять концентрацию, поэтому, если запланирована длительная встреча, делайте перерывы по 10–15 минут один раз в час;
• пусть другие участвуют в разговоре — это непродуктивно, когда говорит только один человек;
• делитесь заметками о встречах — делитесь своим видением, так как это может помочь другим лучше понять задачи.

В зависимости от того, в какой сфере вы заняты, вы можете варьировать эти советы. Измените, как вам нравится, чтобы достичь наилучшего результата.

Какими услугами воспользоваться?

Чтобы обеспечить общение вашей команды, вы можете использовать различные приложения для встреч. Приложение iMind — одно из самых подходящих для современных задач. Система сочетает в себе лучшие технологии для обеспечения хорошей видео- и аудиосвязи и функций для обмена идеями и материалами. Используя программное обеспечение iMind, вы можете назначать роли и организовывать конференции высокого уровня. Для перерывов и конкретных вопросов есть возможность пройти в приватные комнаты. И, наконец, поделиться результатами конференции стало намного проще благодаря неограниченной функции записи, которую можно просмотреть и поделиться. Большинство основных функций доступны бесплатно.

Когда дело доходит до онлайн-мероприятий, всегда нужно предвидеть многочисленные проблемы и создавать план самой встречи. Чтобы сделать его максимально эффективным, используйте принципы правильного управления временем и преимущества приложений для удаленных конференций.