9 советов по этикету для видеоконференций

Время преображает нашу жизнь, а с появлением новых способов ведения бизнеса появляются и новые правила. После появления видеоконференции и ее широкого использования правила этикета приобрели новую форму. Итак, каковы советы по видеозвонкам для людей, которые хотят показать себя с лучшей стороны и соответствовать стандартам современной приличия?

Место онлайн-встреч в бизнесе

Онлайн-встречи занимают видное место во всем, что происходит в бизнесе. Сегодня практически невозможно избежать использования видеоконференций. Эта необходимость вытекает из общей ситуации в мире и ритма жизни. Людям нужно, чтобы вопросы решались быстро и эффективно, и видеоконференцсвязь лучше всего отвечает этому требованию.

Учитывая, что приложения для видеоконференций имеют множество встроенных функций, которые упрощают обработку и поток документов, этот тип общения и управления командой хорошо зарекомендовал себя в бизнесе.

Насколько важен этикет во время видеоконференций?

Конечно, как и живое общение, виртуальное общение требует соблюдения некоторых правил. Этикет видеоконференции показывает уважение к людям, с которыми вы работаете, и демонстрирует вашу серьезность.

В некоторых ситуациях очень важно поддерживать общение в рамках правил видеоэтикета. Первое, на что обращают внимание люди при первой встрече, это то, как вы подготовились к встрече. Вы ухожены? Звук видео хороший? Что на заднем плане? Как ты говоришь? Эти вопросы создают особое впечатление, которое говорит о вас гораздо больше, чем резюме.

Советы по этикету во время видеоконференций

Чтобы соблюдать основные принципы правил видеоэтикета, вы должны понимать, что делать обязательно, а что делать запрещено.

Что делать:

• проверьте качество видео и звука, без прерываний;
• организуйте спокойную обстановку, чтобы ничто не мешало вам и вашей команде;
• одевайтесь так же, как если бы вы были в офисе — сохраняйте рабочую атмосферу;
• подключиться к конференции за время, указанное в вашем расписании (плюс-минус 1 минута);
• установить размытый или тусклый фон;
• говорите на средней высоте тона (лучше спросите у участников конференции, хорошо ли они вас слышат, если не уверены);
• выключайте микро, когда не разговариваете;
• пусть люди знают, если вам нужно выйти на некоторое время, но постарайтесь не прерывать (отправить сообщение в чате).

Чего не делать:

• не подключайтесь, если совсем не готовы (подготовьте хотя бы базовые вещи: веб-камеру, гарнитуру и лицо);
• не покидайте своего места во время видеоконференции и не приглашайте людей в кадры (выключите веб-камеру, если что-то срочное);
• не отвечайте на мобильные звонки, если идет конференция (выключите микрофон, если звонок срочный).

Используя лучшие практики видеоконференций, вы можете добиться наилучшего результата в удаленной работе. Программное обеспечение iMind должно помочь вам повысить уровень вашего рабочего процесса, чтобы система была эффективной даже при использовании только бесплатных опций.