Как проводить эффективные ежедневные стендап-встречи?
Задача дальней команды похожа на рыбацкую общину, когда каждый уезжает на своей лодке с первыми лучами солнца, чтобы вечером привезти свой улов в город, чтобы все могли порадоваться. Мы собрали советы о том, как эффективно провести совещание и какие вопросы задавать. Эти советы были опробованы в реальном мире и не требуют много времени или денег для их применения на практике.
Объяснение ежедневных телефонных звонков
Во время виртуального собрания каждый член команды анализирует результаты дня, принимает участие в настоящем и признает любые проблемы в командной работе. Оценка деятельности компании и рекомендации по повышению производительности даются в оффлайн или онлайн ежедневном стендапе.
Другими словами, ежедневный или еженедельный стендап — это ежедневная встреча важных членов команды, владельцев продукта и разработчиков бизнеса. Стенд-ап удаленной командной работы может быть построен вокруг трех простых вопросов, но команда определяет повестку дня для этой встречи.
- Что я сделал вчера?
- Над каким проектом я буду работать сегодня?
- Какие проблемы мешают мне двигаться вперед?
Эти запросы помогают выявить прогресс и помочь команде выявить препятствия с помощью виртуальной встречи в бесплатном видеоприложении iMind. Отношения внутри команды также укрепляются, когда каждый выражает свой вклад в достижение общей цели. Членам команды рекомендуется ежедневно сообщать о своих достижениях и целях, чтобы каждый мог гордиться общим влиянием команды на жизнь организации.
Зачем нужны виртуальные стендап-встречи?
Частные встречи способствуют быстрому разрешению вопросов, назначению задач командам и уверенности в том, что все участники работают над достижением одной цели. Однако не все умеют планировать и проводить встречи. В результате они часто превращаются в пустую трату времени. Понимание четырех основных этапов начала работы, планирования, совещаний и документирования результатов поможет вам избежать этого.
Каждое утро вы делаете быстрый рабочий стендап, чтобы сообщить о приоритетах дня команде и каждому отдельному человеку. К тому времени, как вы покинете совещание, вы должны знать основную цель команды на день, что каждый член команды сделал накануне, что он хочет сделать сегодня и что мешает ему достичь своих целей.
Что делает стендап-встречу продуктивной?
Встреча продлится 10-15 минут, если вы плывете по течению. Хронометрист будет следить за тем, как быстро говорит каждый выступающий и соблюдается ли повестка дня. Это позиция поддержки, которая может меняться изо дня в день среди членов команды.
Используйте технику «парковки», чтобы захватить дополнительные идеи или темы, которые необходимо обсудить на собрании, но которые не должны отвлекать внимание команды от основной задачи. У команды есть возможность ротации должности парковщика.
Создайте доску в Интернете с категориями «Планируется», «Выполняется» и «Готово». Группа может взаимодействовать во время стоячих встреч, пересматривать обязанности и приоритеты дня и работать с другими группами над созданием аспекта. Trello, Board, Asana и другие инструменты лучше всего подходят для создания досок.
Основные проблемы, возникающие во время виртуальных ежедневных стендапов
Внушительная методология. Каждый участник должен понимать свои задачи, зону ответственности и общую цель, которой следует вся команда. Огромная ошибка, когда руководитель стремится как можно скорее внедрить ноу-хау или любой другой метод управления и не консультируется по этому поводу с другими специалистами.
Участвуют не все члены команды. Некоторые сотрудники ошибочно полагают, что их ответы на три основных вопроса должны быть простыми. Остальные участники команды должны обратить пристальное внимание на спикера и помочь ему в решении возникших проблем. Инициатива способствует большему сотрудничеству.
Как успешно провести его с удаленной командой?
Крайне важно, чтобы каждый, кто участвует в ежедневном стендапе, знал свое подготовленное выступление перед собранием. В этот момент будет активен стендап, так что никто не сможет заскучать.
Не существует эталона, который можно было бы использовать для сравнения всех стендапов. Каждая команда выполняет стендапы по собственной модели с учетом уникальных характеристик команды для поддержания постоянного уровня активности и вовлеченности всех участников. Не бывает двух одинаковых стендов.
Основные советы, как сделать ежедневные встречи продуктивными:
- Выберите удобное для всех время. Примерно с 9:00 до 10:00 проходит большинство командных стендапов. Нет необходимости организовывать отряд из «жаворонков», так как у всех достаточно времени, чтобы выполнить дневные задачи сразу. Команды, члены которых разбросаны по всей стране, получают удобное для всех время.
- Сделайте стендап продуктивным. Чтобы избежать потери внимания и гарантировать эффективность стендапа, многие команды up определяют продолжительность своих стендапов индивидуально.
- Рассмотрите стендапы, которые не происходят в режиме реального времени. Пока рабочие часы членов команды не конфликтуют, асинхронные стендапы полезны.
Одним из компонентов эффективной Agile-программы являются стендапы. Чтобы довести стендапы до совершенства, требуется всего несколько итераций, как и на других встречах, таких как планирование спринта, обзоры спринта и ретроспективы. Не стесняйтесь изменить встречу в соответствии с потребностями вашей команды и программы. Кроме того, не забывайте получать удовольствие!