Как демонстрация экрана может помочь в удаленной совместной работе?
Чтобы сделать рабочий процесс более эффективным, сегодня люди используют одно из самых распространенных средств удаленного общения — приложения для видеоконференций. Это имеет значение в быстро меняющейся глобальной ситуации и вызовах. Но как наиболее продуктивно использовать преимущество наглядности во время видеоконференции?
Видеозвонки в контексте современного бизнеса
Использование онлайн-встреч помогает компаниям избежать проблем, связанных с ограничениями передвижения внутри одного региона или между регионами. Это было особенно впечатляюще, когда COVID-19 перевернул нашу жизнь с ног на голову. В последние годы оборудование для видеоконференций доказало следующие преимущества:
- позволяет сэкономить время на дорогу;
- позволяет экономить ресурсы;
- это обеспечивает больший комфорт;
- это гораздо более гибко, чем личные встречи;
- это упрощает техническую часть командной работы.
Подводя итог этим преимуществам, можно сказать, что видеоконференции имеют множество преимуществ по сравнению с обычными собраниями. Тем не менее, он имеет несколько трудностей для рассмотрения.
Сложности удаленных встреч
Большинство трудностей, с которыми люди могут столкнуться при организации онлайн-общения, касаются технической части. Качество видео и звука играет решающую роль. Но вопрос выбора и настройки программного обеспечения также весьма существенен. Чтобы избежать этих проблем, компания должна организовать обучение, чтобы команды узнали об использовании программного обеспечения. Они также должны обеспечить специалистов удобным оборудованием.
Другие вызовы связаны с психологическими проблемами, которые каждый человек должен решать сам.
Совместное использование экрана и его использование
Совместное использование экрана онлайн-встречи — одна из самых полезных функций, доступных в программном обеспечении для онлайн-конференций. Это помогает обмениваться информацией с помощью визуальной помощи, предоставляя общий доступ к страницам или документам, открытым на вашем рабочем столе.
Эта функция широко распространена в образовательных целях, в маркетинговых и других презентациях, при командной работе и работе над ошибками. Благодаря наглядности всего обсуждаемого, совместное использование экрана при командной работе помогает повысить уровень внимания и добиться лучших результатов.
Преимущества совместного использования экрана для удаленной командной работы
Совместное использование экрана во время конференции имеет ряд неоспоримых преимуществ. Проводя онлайн-встречу с демонстрацией экрана, вы можете:
- держать всех в фокусе — если у людей перед глазами наглядная демонстрация, легче следить за линией обсуждения;
- экономит время — не нужно так много объяснять или описывать, потому что это можно продемонстрировать (плюс, это лучше для убеждения);
- делает совместную работу более гладкой — когда у людей есть возможность продемонстрировать свои идеи, они понятнее с самого начала, поэтому нет необходимости спорить;
- поддерживает удаленных работников — у них больше шансов продемонстрировать свою работу и проанализировать свои ошибки;
- помогает команде провести мозговой штурм — с помощью видео для совместного использования экрана идеи создаются быстрее, имеют лучшую основу и обсуждаются наглядным образом.
Вы можете найти больше преимуществ, но смысл в том, что демонстрация делает рабочий процесс более содержательным.
Демонстрация экрана для команды: как
В зависимости от того, какое программное обеспечение вы используете, вы можете варьировать возможности совместного использования экрана в контексте командной работы. Приложение iMind позволяет одновременно использовать экран до двенадцати пользователей. С такой функцией вы можете организовать свою работу следующим образом:
- Заранее сообщите тему будущей встречи.
- Конкретизируйте, что должен подготовить каждый участник.
- Начните конференцию и выслушайте каждую идею одну за другой.
- Обсудите их, используя совместное использование нескольких экранов.
- Обобщите и подведите итоги.
В зависимости от того, какой формат встречи вы планируете, эти шаги могут быть выполнены или сокращены.
Когда вы ищете хорошую идею для повышения продуктивности ваших совещаний, подумайте о совместном использовании экрана для совместной работы. Наглядность делает все намного яснее и обеспечивает наилучшие результаты.