Как поддерживать вовлеченность вашей удаленной команды во время встречи?

Работать со зрителем довольно сложно. С переходом на формат видеовстреч стало еще сложнее. Ваше выступление, особенности и возможности используемой вами видеоплатформы, а также дополнительные материалы влияют на конечный результат встречи. Но обо всем по порядку.

Почему видеовстречи так важны в наше время?

Важность знания того, как организовать и провести видео-онлайн-встречу, зависит от обстоятельств, с которыми мир столкнулся в последнее время. Когда пришла пандемия, компаниям пришлось адаптироваться и вести свой бизнес дистанционно. Сначала это обернулось катастрофой, но люди сумели воспользоваться этими обстоятельствами и адаптировали рабочий процесс под современные реалии.

Почему теряется внимание?

Конференция в видеоформате встречается часто, но сложна в исполнении. В живом общении вы используете позу и движения, но на виртуальном собрании вы лишены этих средств. Компенсируйте этот недостаток своей манерой изложения и имеющимися в вашем распоряжении техническими средствами.

Существуют три основные ошибки, которые лишают зрителей концентрации:

• Недостаток концентрации — работает на обе стороны, вовлеченные в коммуникацию, но решающую роль играет недостаток внимания репортера.
• Тема не интересна — если у аудитории нет интереса к предмету обсуждения, не будет и внимания. Измените его или преподнесите так, как вы предлагаете, чтобы это было более интересно для слушателей.
• Ваше объяснение сложное — лучший подход — говорить о сложном простыми словами. Попросите оставить отзыв во время группового видеозвонка, чтобы узнать, что они понимают. Инициируйте диалог.

Эти аспекты являются основными для рассмотрения.

Подумайте о технических характеристиках

Обеспечьте наилучшее качество звука и видео соединения. Этот аспект также влияет на уровень концентрации. Когда у говорящего нет видео или возникают проблемы, вызывающие плохую связь на групповой онлайн-встрече, это раздражает и отвлекает внимание.

Поэкспериментируйте с различным программным обеспечением для видеоконференций, выберите подходящую гарнитуру и проверьте, правильно ли она работает. Помните, что софт должен быть универсальным для всех устройств, так как у людей может быть разное оборудование. Платформа iMind идеально соответствует этим требованиям.

Добавьте интерактивные элементы

С материалами, дополняющими содержание вашего доклада (лекции), презентация имеет еще одно преимущество. Разбавление голоса и образа интерактивными элементами возобновляет интерес и дает возможность получить широкое видение темы, обобщить и систематизировать информацию. Вы можете использовать следующие средства:

• используйте короткое видео, содержащее примеры, пояснения;
• работать с виртуальной доской для графического представления материала и построения ассоциаций;
• сделайте конференц-залы более особенными: измените дизайн, создайте пользовательскую ссылку на комнату. Это заставляет команду чувствовать, что ее ценят.

Это повысит мотивацию, облегчит тон общения на командной конференции, а значит, будет более эффективным.

Иногда кажется, что работать с вашей удаленной командой сложно. Но с помощью бесплатного приложения iMind и с учетом важнейших аспектов презентации рабочие встречи превращаются в коллективное удовольствие от общения.