Как провести успешное дистанционное собеседование?

Сегодня мы постоянно сталкиваемся с необходимостью работать на расстоянии. Эта удаленная форма требует многих устройств, которые нам не понадобились бы, если бы мы работали в офисе. Кроме того, этот формат относится к постоянному обучению тому, как вести себя, работать и нанимать. Итак, давайте окунемся в тонкости удаленного собеседования и проясним — как.

Удаленное собеседование в современном деловом мире

Мир стал удаленным с тех пор, как в начале 2020 года разразился COVID-19. С того момента почти каждая отрасль заставила своих работников выполнять свою работу на расстоянии. Независимо от того, перешли ли компании на удаленный формат полностью или частично, одна из самых полезных опций появилась — нанимать новых специалистов удаленно.

Процесс удаленного собеседования гораздо удобнее для обеих сторон с точки зрения среды, которую они используют, и экономии времени. Помимо психологических и временных факторов, есть также возможность изучить навыки кандидата. Присоединение к конференции для собеседования дает возможность выполнять другие действия и, таким образом, оценивать профессионализм.

Это лишь некоторые из многих преимуществ, которые предлагают видеоинтервью, но этого достаточно, чтобы сделать его предпочтительным способом найма.

Процесс собеседования в рекрутинговую компанию

Мы часто видим советы кандидатам по успешному прохождению собеседования, но гораздо меньше статей, посвященных теме эффективности рекрутеров. Но прежде чем мы перейдем к советам, нам нужно определить, как происходит общение:

• небольшой абстрактный диалог — пять минут неформальной беседы, чтобы кандидат немного освоился и оценил свои навыки неформального общения;
• основная часть — внимание уделяется предыдущему опыту соискателя;
• задавайте вопросы друг другу — сначала вопросы исходят от рекрутера, затем от кандидата;
• Суть — каждая сторона делает выводы из обсуждений, которые у них были.

Описанный выше процесс является общим для большинства интервью, независимо от того, проводятся ли они на месте или в формате видеоконференции.

Сложности процесса

При проведении онлайн-интервью люди могут столкнуться с различными проблемами, в основном связанными с техническими проблемами. Среди этих проблем люди переживают:

• прерывания звука и видео из-за плохого интернет-соединения или некачественной техники;
• другие проблемы с подключением, связанные с некорректной работой бесплатного приложения для видеоконференций;
• любые технические поломки, делающие невозможным включение или подключение ПК, вызванные форс-мажорными обстоятельствами.

Помимо этих проблем, рекрутеру сложнее анализировать невербальные сигналы, которые человек посылает во время разговора. Не критично, если человек претендует на должность, которая не предполагает общения с людьми. Но если это так, задача для интервьюера возрастает в геометрической прогрессии.

Советы, как сделать онлайн-собеседование более эффективным

Для достижения наилучшего результата в отборе кандидата интервьюер должен быть хорошо подготовлен. Используя эти советы, онлайн-интервью, скорее всего, будет информативным и эффективным:

• проверить техническое и программное обеспечение, необходимое для собеседования — предвидеть возможные технические проблемы и представить себя представительным представителем компании;
• иметь план — это помогает сэкономить время и организовать дискуссию так, чтобы вы и ваш собеседник лучше ориентировались в потоке диалога;
• сообщить кандидатам подробности удаленного собеседования — рассказать об этих деталях при приглашении на онлайн-встречу и отправить в явном виде в тот же день;
• давайте небольшие подсказки перед собеседованием — это намного лучше, чем пытаться запомнить все вопросы, которые вы хотите задать, или все моменты, которые вы хотите затронуть;
• соблюдайте правила удаленного этикета — настройте звук и видео на все нежелательное, чтобы не прерывать вас в процессе.

Это основные моменты, которые помогут вам добиться наилучших результатов. Другие можно добавить в зависимости от специфики области знаний вашей компании.

Что нельзя делать на дистанционном собеседовании?

Ответ на этот вопрос предполагает все, что угодно: знакомство, слишком личные вопросы, абстрактные рассуждения, не относящиеся к теме, и оценку особенностей кандидата.

Проведение удаленного собеседования при приеме на работу — это перспектива найма новых специалистов. И чем дальше идут технологии, тем больше возможностей они открывают. Использование приложения iMind для видеоконференций — это самый простой способ получить максимальную отдачу от важной информации без технических перерывов.