Май 11, 2022·4 min reading

Как найти и подготовить крутого внешнего спикера для вебинара?

В наши дни люди так одержимы чем-то привлекательным и необычным. И использовать это как возможность для продвижения вашего продукта — отличная идея. Но как привлечь внимание клиентов и одновременно быть полезным? Вебинары — идеальное удаленное решение.

Что такое вебинары?

Вебинар — это онлайн-встреча, на которой один или несколько человек говорят на какую-то тему, а аудитория слушает. Он похож на формат лекций, но более применим к вебинарам.

Его особенности

Этот тип видеоконференций имеет несколько особенностей, позволяющих отличить их от других онлайн-встреч:

они могут быть как образовательными, так и рекламными — одно другого не отменяет;
они предполагают общение через текст, видео и звук в режиме реального времени;
обычно они включают взаимодействие с аудиторией посредством вопросов и опросов;
они обеспечивают беспроблемные презентации;
ими можно поделиться и записать, чтобы пересмотреть позже.

Так как вебинары универсальны, их может организовать практически каждый, но наибольшее распространение имеет маркетинговое использование.

Его преимущества

Благодаря своим особенностям формат вебинара дает ряд возможностей:

сотрудничество с экспертами в вашей и смежных областях;
разработка внутренней системы, отвечающей за создание контента;
построение новых и укрепление старых партнерских отношений;
сближение с аудиторией;
личностное развитие каждого участника мероприятия.

Это лишь некоторые из всех преимуществ для бизнеса и частных лиц. Планируя вебинар, у компаний есть шанс выйти на тот же уровень производительности, что и на обычных презентационных конференциях. Но благодаря используемому оборудованию для их привлечения требуется гораздо меньше усилий и ресурсов.

Плюсы и минусы внешнего спикера

Поиск спикера может происходить внутри компании, за ее пределами, а также привлечение нескольких спикеров вебинара, как внешних, так и внутренних. Приглашая для выступления стороннего специалиста, вы должны знать о следующих плюсах и минусах.

Плюсы:

известный спикер привлечет своим именем аудиторию и вызовет интерес к вашему бренду;
если у приглашенного оратора есть свои подписчики, вам будет выгодно привлечь больше людей в качестве потенциальной клиентуры;
привлечение стороннего специалиста экономит время на создание контента.

Минусы:

в зависимости от того, кого вы приглашаете, может возникнуть вопрос о денежном вознаграждении;
Поскольку спикер не принадлежит вашей компании, он имеет слабое концептуальное отношение к вашему бизнесу.

Имейте это в виду, и процесс от подготовки до наблюдения за результатами доставит вам удовольствие.

Где найти внешнего спикера

Не стоит ломать голову над проблемой, где найти приглашенного спикера. Во-первых, попробуйте поискать кого-то среди своих партнеров. Компании, с которыми вы сотрудничаете, могут стать отличным источником специалистов и целевой аудитории. Сделайте это выгодной и эффективной сделкой для обеих сторон и выиграйте по максимуму.

Если у вас нет возможности организовать такое сотрудничество, ищите независимых экспертов. Обратитесь к источникам, где люди публикуют свои доклады и презентации. Попросите ваших клиентов о помощи, если это все еще не работает. Пригласите самых довольных клиентов рассказать о своих случаях использования вашего продукта. Наконец, поиск в Google — вполне классический вариант найти кого-то подходящего.

Как подготовить приглашенного спикера к вебинару

Презентация приглашенного спикера должна соответствовать вашим потребностям и имеющимся ресурсам, поэтому, когда вы договорились о сотрудничестве, подумайте о следующих советах докладчика вебинара:

обсудить план и написать сценарий — ограничения по времени помогают оставаться организованным и не отставать от темы;
проверить технические особенности и оснащение обеих сторон;
познакомьте приглашенного спикера с вашим приложением для вебинара — крайне важно, если формат материала вашего приглашенного не соответствует используемой вами системе, поэтому найдите подходящее решение;
подготовить практическую часть;
подготовьте сессию вопросов и ответов после части тела — вовлечение участников делает общение более тесным и дает им почувствовать, что вы стремитесь им помочь;
помогите приглашенному спикеру подготовить тихое место для живого вебинара.

Эти баллы помогут вам лучше организовать мероприятие и провести его с комфортом.