Как улучшить виртуальные встречи с помощью интеллект-карт?

Чем с большим количеством людей пытаются иметь дело, тем больше ресурсов они задействуют. Иногда сложно найти что-то, что было бы одновременно эффективным и удобным в использовании. Но собрания по картам разума — отличный способ повысить уровень внимания и другие аспекты ваших онлайн-совещаний.

Особенности онлайн-встреч

Собрания команды видеоконференций — это способ организации удаленного общения. Но из-за его особенностей результаты могут сильно отличаться от обычных выездных встреч. Эти особенности имеют две стороны, положительную и отрицательную, и заключаются они в следующем:

• Экономия времени — вам не нужно тратить время на поездки в офис или другие регионы. Это дает ощущение свободы, но это чувство расслабляет, а иногда и расстраивает.
• Комфорт — кто-то работает из офиса, а кто-то подключается из любого удобного для себя места. Это приводит к ощущению расслабления, влияет на самоорганизацию и иногда вызывает психологические проблемы. Все это сильно влияет на нашу концентрацию во время командной работы.
• Использование оборудования во время онлайн-совещаний упрощает использование технических средств по сравнению с офисной средой. Но иногда проблемы со звуком, видео и качеством связи делают рабочий процесс невозможным.

Первые два пункта влияют на внимание участников конференции. И этот вопрос довольно легко исправить с помощью удобного подготовительного и наглядного пособия.

Почему важно хорошо подготовиться к онлайн-встречам?

Главный аспект, отличающий встречу в офисе от онлайн-встречи, заключается в том, что вы можете частично видеть своих коллег. Таким образом, все средства невербальной коммуникации, которые вы использовали для удержания внимания, больше не применимы. Поэтому все участники должны сделать свои доклады более заметными. То же самое и с подготовкой к встрече. Составление плана, отметка тезиса и подведение итогов встречи должны быть еще более внимательными, чем обычно.

Что такое интеллект-карта и в чем ее преимущества?

Интеллект-карта — это вариант визуального пособия, которое собирает ассоциации, связанные с понятием (любым термином, словом, изображением и т. д.). Понятие должно располагаться в центре, ближайшие идеи должны представлять категоризацию, а затем — из чего состоят эти категории. Наконец, интеллект-карта должна выглядеть как иерархическая радиальная таблица, где идеи связаны линиями, указывающими отношения между элементами.

Преимущества ментальной карты для бизнеса включают в себя:

• краткость — вы отмечаете главное;
• наглядность — вы ясно понимаете отношения между идеями;
• обобщение — можно смотреть на целое, рассматривая части;
• изменяемость — вы можете изменять карту в зависимости от того, какие идеи вы генерируете.

Благодаря этим преимуществам бесплатные интеллект-карты легко внедрить в любую деятельность, которую выполняет команда или компания.

Использование ментальных карт на видеовстречах

Интеллект-карты универсальны с точки зрения организации и проведения виртуальных встреч. Ниже вы найдете наиболее распространенные способы использования интеллект-карт в удаленной работе:

• создание плана встречи — вместо классического плана используйте интеллект-карту повестки дня для повышения наглядности;
• ведение заметок к встрече — применимо как для коллективного, так и для индивидуального использования, помогает обобщить идеи и результаты встречи;
• сделать презентацию более привлекательной — интеллект-карты просты в использовании при творческом подходе, поэтому больше шансов использовать цвета, изображения, шрифты и другие визуальные средства;
• помощь в проведении коллективного мозгового штурма — поскольку интеллект-карта поддается изменению, количество и сочетание идей не влияет на качество ее внешнего вида;
• Подведение итогов встречи — с помощью функции четкой видимости взаимосвязей вы можете связать обговоренные моменты с найденными решениями и дальнейшими шагами.

В зависимости от того, какое приложение для видеоконференций вы выберете, вы можете использовать отдельное программное обеспечение для создания ментальных карт или оно может быть интегрировано как функция приложения для онлайн-конференций.

Популярные приложения для создания интеллект-карт

Для повышения производительности вы можете использовать следующие приложения.

Выбирайте удобный и продвигайте свою работу к новым успехам.

Обобщая, видимость обсуждения всегда хороша. Он также работает со слайд-шоу, презентациями и интеллект-картами. Но использование преимуществ интеллект-карт в сочетании с функциями iMind даст вам еще лучшие результаты.