Как сделать работу удаленной команды эффективной?

Со всеми аспектами современной действительности бизнес стал более гибким в вопросе своего рабочего места и рабочего времени. Большинство команд и сотрудников переходят на фриланс-подобную систему. Видеовстречи помогают поддерживать работу этой системы в соответствии с уставом компании и делают рабочий процесс еще более эффективным.

Почему удаленная работа сейчас так популярна?

Работа онлайн — это практика, которая была очень популярна еще до начала 2020 года, когда разразилась пандемия. Но после этого момента люди были вынуждены перейти в онлайн. Этой возможностью воспользовались и крупные компании и предприятия. Так видеоконференция стала мощным инструментом управления.

В настоящее время дистанционные встречи команды популярны, поскольку они меньше зависят от объективных обстоятельств. Кроме того, программное обеспечение для видеоконференций позволяет еще эффективнее обмениваться информацией, намного проще организовать совместную работу над проектами, а все насущные вопросы решаются моментально. Он соответствует современному ритму жизни, требующему максимальной производительности за минимальное время.

Плюсы и минусы удаленной работы

Хотя удаленная работа наиболее удобна для современной действительности, она имеет некоторые недостатки. Рассмотрим подробнее, в чем его плюсы и минусы.

Преимущества:

• работать с комфортом;
• мгновенная реакция на текущие проблемы;
• меньше зависит от объективных обстоятельств;
• устраняет расходы;
• является экологически чистым.

Недостатки:

• не каждому бизнесу доступен перевод всех уровней рабочего процесса в удаленный формат;
• для команд и предприятий редко можно бесплатно использовать все необходимые функции приложений;
• негативно влияет на самоорганизацию;
• Некоторым людям психологически сложно создать рабочую атмосферу в месте для отдыха.

Эти пункты являются общими, но каждый человек может добавить свое видение.

Программное обеспечение для улучшения удаленной работы

Для достижения наилучшей производительности вам нужны инструменты, помогающие организовать документооборот, обсуждение проектов и решать рутинные вопросы. Для этого вам понадобится:

• приложения для видеовстреч — платформы вроде iMind позволяют обсуждать заказы с клиентами, организовывать мозговой штурм и командную работу;
• облачные сервисы — лучшее для документов, которые нужно сохранить и упорядочить;
• мессенджеры — индивидуальные и групповые чаты помогут управлять удаленными командами и оставаться на связи в случае возникновения вопросов.

Все это может быть частью сложной платформы, или вы можете использовать разные приложения для каждой цели.

Советы по удаленной работе в команде

Чтобы рабочий климат был ориентирован на результат, вам необходимо внедрить элементы организации, не связанные с работой. Наиболее распространены:

• тимбилдинг — от того, как слажена работа между людьми, зависит конечный результат, а организуя эти мероприятия, можно поднять производительность;
• возможность общения между сотрудниками — легкость общения — ключевой аспект быстрой работы.

Сделайте что-то приятное для своей команды, узнайте, что они из себя представляют, и они обратят внимание и на то, что вы хотите.

Чтобы хорошо организовать удаленный рабочий процесс, вам нужно учитывать многие вещи, от качества звука до сложности приложений, которые вы будете использовать. Но когда привыкаешь, работа идет намного быстрее, если хорошо управлять.