Как подготовить презентацию для видеовстречи?

Когда дело доходит до удаленной работы, едва ли можно сказать, что нужно меньше готовиться. Напротив, даже больше, потому что использование программного обеспечения для видеоконференций дает вам больше возможностей. Подготовка к онлайн-встрече имеет решающее значение, как если бы это была живая встреча.

Онлайн-встречи в современном бизнесе

Одним из основных средств, помогающих адаптироваться, являются онлайн-встречи. Они помогают экономить время и деньги на командировках, аренде, многих формальностях, связанных с трудоустройством и управлением и т.д. Сегодня практически каждая сфера бизнеса не обходится без общения команды онлайн.

Однако удаленная рабочая среда отличается от обычного офисного климата. Таким образом, чтобы получить наилучшие результаты, люди должны более тщательно подготовиться к удаленным мероприятиям, которые они собираются провести.

Хорошая презентация — эффективная видеовстреча

Используя презентации для видеоконференций, вы можете значительно повысить эффективность своих совещаний. Если быть более конкретным, то причины следующие:

• следование линии обсуждения — когда у людей есть визуальная поддержка, они более сконцентрированы;
• запоминание и конспектирование — хорошо подготовленный отчет с хорошим визуальным сопровождением помогает выстраивать ассоциации и, таким образом, приводит к лучшему запоминанию;
• больше шансов ответить на вопросы аудитории;
• положительное впечатление помогает установить перспективные деловые контакты.

На некоторых мероприятиях очень важно, как вы представляете свой продукт или услугу. То же самое и для штатных сотрудников, которые отчитываются о результатах своей работы перед руководителем группы.

Советы по подготовке презентации

Чтобы ваши выступления на конференциях были блестящими, вы должны следовать нескольким простым правилам.

Что касается содержания:

• Разбейте свой доклад на тезис и выделите основную идею, пункты, которые нужно передать, и дополнительные пункты. Это поможет вам сориентироваться и донести сообщение.
• Почувствуйте разницу между текстовым отчетом и визуальной поддержкой. Слайды презентации на встрече служат наглядными пособиями, поэтому должны быть графики, диаграммы, таблицы, рисунки и т. д., но минимум текста.
• Собирайте дополнительную информацию — будьте готовы к вопросам аудитории.

Что касается дизайна и форматирования, то главный критерий для подражания — это простота. Визуальные эффекты должны быть четкими и минималистичными.

Что касается подготовки:

1. Проверьте, хорошо ли работают система и программное обеспечение. Проверьте свои устройства, такие как веб-камера, звук и наушники.
2. Репетируйте, чтобы сделать вашу презентацию идеальной. Работайте над артикуляцией, интонацией и другими особенностями речи, чтобы чувствовать себя уверенно во время встречи.

Соблюдение этих советов поможет вам достичь наилучших результатов с любыми приложениями для презентаций.

Приложения для создания презентации

В Интернете можно найти различные программы для создания презентаций.

Этот список поможет вам найти лучшее решение.

Дополнительные факторы, влияющие на видеовстречи

Помимо того, насколько вы подготовлены, случаются и другие вещи, влияющие на процесс видеоконференцсвязи. Это варьируется от сбоя программного обеспечения для онлайн-совещаний до неблагоприятных погодных условий, вызвавших нарушение интернет-соединения.

Подводя итог, можно сказать, что презентации во время видеоконференций — крайне полезная вещь, помогающая сделать рабочий процесс и обмен информацией более интерактивным и интересным. Так что чем лучше вы подготовитесь, тем больше у вас будет преимуществ.