Как подготовиться к вебинару: советы спикеру

Один из самых частых вопросов сегодня – как саморазвиваться. Это вызывает еще один вопрос об образовании или обучении и о том, к какому результату оно приведет. Многое зависит от того, кто спикер и как он готовится. Итак, на что следует обратить внимание спикеру при подготовке к вебинару?

Что такое вебинары?

Начнем с самого необходимого. Вебинар — это мероприятие, проводимое в сети Интернет, — удаленная видеоконференция, предполагающая выступление одного или нескольких спикеров с информацией по какой-либо теме перед большой аудиторией. Для этого организаторы онлайн-семинара используют звук, видео и другие средства подачи информации, ее объяснения и обеспечения наглядности для слушателей. Еще один частый элемент вебинара — разного рода анкеты.

Его особенности

Некоторые функции отличают вебинары от других видов видеоконференций. Главным из них является процесс общения — он носит монологический характер, предполагая, что один или несколько человек говорят, а все остальные — слушают. Кроме того, вебинары имеют следующие характеристики:

• общение происходит по видео, звуковым и текстовым каналам;
• вебинары удобны для презентаций, в том числе для обмена визуальным контентом или наглядным пособием;
• наличие вопросов, помогающих взаимодействовать и уточняющих, как аудитория понимает информацию.

Вебинары можно проводить в прямом эфире или предварительно записывать. В первом случае участники могут задавать вопросы или давать обратную связь спикеру. Второй случай делает это невозможным, но позволяет пересмотреть фрагменты или весь вебинар.

Его преимущества

Вебинар дает преимущества, которых нет у других лекций. К основным из них относятся:

• независимые — могут проводиться экспертами и в зависимости от того, кто их организует, закрытые или открытые;
• универсальный — вебинары — это просто форма, которую можно заполнить на любую тему, от наукоемкой до сугубо развлекательной;
• гибкий — события можно предварительно записывать, проводить в режиме реального времени или записывать во время прямого эфира (это позволяет делиться и пересматривать его);
• разделимый — можно разделить на несколько сессий, если тема широкая;
• современные — они отличаются от классических лекций использованием множества интерактивных элементов для повышения наглядности всего излагаемого.

Вы можете дополнить этот список, но основная идея заключается в том, что вебинары — гораздо более эффективный способ донести информацию до большой аудитории.

Навыки, необходимые для эффективного вебинара

Как мы уже говорили, качество вебинара зависит от того, кто говорит. Итак, чтобы достичь максимальной продуктивности, спикер должен обладать следующими навыками:

• позитивность — не переходить на угрюмое бормотание;
• артикуляционные навыки — особенности речи, плюс звуковая аппаратура может давать немного искаженный звук в зависимости от качества;
• умение следить за связностью;
• речевые навыки — использование интонации, громкости, пауз;
• абстрактное мышление — чтобы более наглядно описывать и объяснять вещи;
• харизма — заставляет людей лучше запоминать спикера и его материал.

Как правило, некоторые навыки являются необязательными в зависимости от обсуждаемой темы. Но если у спикера есть все это, вебинар, скорее всего, будет успешным.

Подготовка: советы для вебинаров

Чтобы сделать вашу презентацию более наглядной и понятной, вы можете воспользоваться следующими советами для ведущих вебинаров:

• проверьте оборудование — звук и видео должны быть настроены так, чтобы присутствующие вас хорошо слышали и видели все, что вы хотите, чтобы они увидели;
• настройте правильный свет — вы должны находиться перед источником света;
• получить информацию об аудитории — информация для присутствующих, поэтому ориентируйтесь на то, какую информацию они хотят получить;
• подготовьте презентацию — сделайте текст нагляднее, приведите примеры в картинках, используйте схемы, добавьте видео и интерактивные элементы;
• напишите план или создайте сценарий для контроля времени — во время конференции легко потеряться во времени;
• добавить в презентацию кейсы — это убеждает в актуальности излагаемого вами материала;
• подумайте о своем внешнем виде — даже веб-конференции требуют соблюдения этикета.

Если вы новичок, использование этих советов по вебинару для докладчиков будет полезно.

Почему важно хорошо подготовиться к вебинару?

Помните, что впечатление, которое вы производите, так же важно, как и качество информации, которую вы предоставляете людям. Используя советы спикеров, вы можете улучшить свои показатели и создать себе репутацию. Чтобы быть экспертом, которого приглашают владельцы бизнеса и компании разного уровня, необходимо учитывать все, что можно учесть, и быть гибким, если что-то пойдет не так. Но хорошая подготовка позволяет избежать максимум непредвиденных проблем.

Суть в том, что спикер вебинара должен учитывать основные моменты, такие как настройка устройств и выбор приложения для вебинара, и быть готовым к тому, что другие аспекты могут пойти не так. С остальными помогут справиться навыки и стрессоустойчивость.