Как добиться успеха в эпоху виртуальных мероприятий?
За последние 2 года в секторе проведения мероприятий и виртуальных конференций произошли одни из самых значительных изменений за последние 10 лет. Основополагающей причиной таких корректировок стала, конечно же, пандемия и все связанные с ней масштабные ограничения. Изначально все стремились приспособиться к новым обстоятельствам, ориентируясь в основном на перенос сроков как на временное решение. Однако очень быстро стало ясно, что в обозримом будущем ничего не изменится. Потом все собрались и начали обсуждать возможность проведения мероприятия онлайн.
Что такое виртуальные мероприятия?
Онлайн-мероприятия — это тип виртуальной встречи, на которой зрители физически не присутствуют на месте, но подключаются к удаленному событию. В результате все общение со зрителем происходит исключительно онлайн.
Почему виртуальные мероприятия важны в современном мире?
Больше всего пострадали массовые мероприятия с участием более 5 тысяч человек, в отличие от таких же корпоративных и немногочисленных командных мероприятий. Однако динамика роста отмен неутешительна. Сказался и психологический фактор вкупе с постоянно ухудшающейся эпидемиологической обстановкой. У ивент-агентств не было другого выбора, кроме как быстро изменить свой формат, сосредоточившись на онлайне для успешного виртуального мероприятия. Так в 2020 году только в сфере культурных событий было организовано около 40 тысяч онлайн-мероприятий с общим количеством зрителей — более 110 миллионов человек.
Потребность в светских встречах и мероприятиях делового общения только выросла, например, для таких направлений, как маркетинг, SEO и менеджмент, а также для того, чтобы обсудить или рассказать, как перестроить бизнес и его аспекты в новых реалиях.
Будут ли виртуальные мероприятия популярны в будущем?
Можно сколько угодно пытаться анализировать динамику роста популярности тренда онлайн-планирования виртуальных мероприятий и на основе этих данных пытаться предсказать, как долго продлится «эра онлайн».
В ходе онлайн-экспериментов организаторы открыли для себя множество новых возможностей, таких как бесплатное приложение компании iMind и эффективная механика взаимодействия со зрителем, а также аналитика. Это не означает, что успешные организаторы вообще откажутся от оффлайна. Скорее всего, они попытаются совместить оба формата и использовать каждый в зависимости от задачи.
Каждую неделю появляются новые инструменты, технологии и форматы для повышения эффективности онлайн-мероприятий. Похоже, от их результатов будет зависеть продолжительность онлайн-тренда. Именно поэтому интерес к виртуальным мероприятиям только растет. И у них определенно большое будущее.
Как добиться успеха в виртуальных мероприятиях?
Честно говоря, организовать крупное онлайн-мероприятие — задача не из легких, и зачастую ее довольно легко потерпеть неудачу. Мы собрали для вас несколько советов, чтобы убедиться, что все пройдет гладко.
Используйте интуитивно понятную платформу для виртуальных мероприятий
Онлайн нет ограничений по количеству участников и оформлению пространства, есть возможность воссоздать сайт мечты, которого раньше не было в реальности, создать свою уникальную вселенную. Ограничений нет — есть только ваша фантазия и ее воплощение.
Качество и простота использования
Организуя большое виртуальное мероприятие, вы должны быть уверены, что качество видео, звука и вовлеченности будет максимально высоким. Никому не хочется присутствовать на мероприятии, когда постоянно что-то не работает. Кроме того, убедитесь, что платформа проста в использовании, поскольку не вся ваша аудитория может быть техническим гением.
Сетевые возможности
Чем больше зритель участвует в процессе онлайн-мероприятия, тем больше он вовлекается. Зрителя нужно стимулировать, чтобы он начал смотреть и удерживать свое внимание на протяжении всей трансляции. Мотивировать можно призами, подарками, возможностью подключиться к событию в режиме реального времени и лично задать вопрос спикеру. Плюс отличные онлайн-активности в виде игр и метаигр станут отличным бонусом.
Онлайн значительно обогатил рынок событий и останется на нем надолго. Сегодня это еще новое направление, но, как и все, что связано с цифровизацией, оно развивается семимильными шагами и скоро займет достойное место в нише эффективных бизнес-инструментов.
Очень хочется верить, что онлайн-направление будет развиваться не только с технологической точки зрения, но и с творческой.