Как использовать видеоконференции в разных отраслях?

Бизнес требует творческого видения и поиска нестандартных решений для разных задач. В последние годы технология видеоконференций является одним из самых популярных решений для экономии времени, денег и усилий.

Значение видеоконференций в бизнесе

Современный бизнес полон вопросов, требующих гибкости. Использование видеоконференций обеспечивает это и помогает владельцам бизнеса сбалансировать скорость и качество того, что они делают. Если быть точнее, онлайн-встречи помогают:

• сэкономить время на поездки на встречи с партнерами, поиск новых сотрудников, принятие решений и т. д.;
• сэкономить на аренде офиса и командировочных расходах;
• дать возможность людям с ограниченными возможностями заработать деньги.

Владельцы бизнеса или сотрудники находят свои причины использовать дистанционное общение, но главное, что видеовстречи — эффективная альтернатива.

Основные области применения технологии видеоконференцсвязи

Мы встречаем видеоконференции в различных бизнесах. Самые популярные виды видеоконференций:

• HR-рекрутинг — популярен тем, что не нужно ехать в офис, у обеих сторон больше времени на подготовку, реже случаются опоздания;
• обучение — дает больше возможностей для людей, у которых нет возможности ходить куда-то на вебинары, опять же экономит время, открывает новые возможности для интерактивного подхода;
• управление проектами — обсуждения проходят быстрее и эффективнее, больше возможностей для коллективной корректировки и редактирования документов во время собраний команды, можно использовать больше наглядных пособий для демонстрации чего-либо и т. д.;
• сотрудничество с клиентами — проще узнать, что нужно покупателю, и оказать поддержку при выполнении заказа;
• торговые презентации и переговоры — больше шансов хорошо представить свои товары или услуги благодаря оборудованию для видеоконференцсвязи.

Эти типы виртуальных встреч широко используются, потому что такой способ подачи информации сочетает в себе удобство, экономию времени и подход, ориентированный на результат.

Преимущества использования видеоконференций

Использование систем видеоконференцсвязи или программного обеспечения имеет много преимуществ, которые следует учитывать.

произвести хорошее впечатление:

• проявляйте уважение к людям, с которыми вы сотрудничаете, и к их напряженному графику;
• управление онлайн-встречами показывает, что вы стремитесь к результату, а не к формальностям.

сэкономить время:

• сэкономите свое время, не пытаясь найти помещение, отправиться туда, организовать его заранее и т. д.;
• сэкономьте время людей, не заставляя их куда-то идти, и предоставьте им возможность получить запись после встречи, если у них нет возможности подключиться.

Экономить деньги:

• нет необходимости искать и оплачивать большие конференц-залы, чтобы провести собрание компании или масштабный вебинар — сделайте это онлайн;
• пусть ваши сотрудники работают удаленно, пусть даже полный рабочий день, и оставьте в прошлом большие офисы или открытые пространства;
• получите возможность работать с фриланс-командами — они более гибки в оплате и выполняемой работе;
• ориентируйтесь на молодое поколение — они предпочитают удаленную форму работы, они многочисленны и талантливы, так что не упустите шанс использовать их талант.

Эти преимущества очевидны с самого начала использования видеоконференцсвязи.

Как правило, в настоящее время удобнее использовать онлайн-встречи для бизнеса. Кроме того, он привлекает новых людей, для которых комфорт и высокая производительность важнее всего остального.