Как улучшить удаленную совместную работу в вашей команде?
Из-за эпидемии коронавируса фирмы перевели большинство своих сотрудников на удаленное командное сотрудничество и организацию работы. Этот стиль может быть непривычным для некоторых людей, так как трудно сосредоточиться, и вы всегда хотите заниматься чем-то другим. Знакомая картинка?
Работать дома и проводить виртуальные встречи в бесплатном приложении для встреч iMind на первый взгляд кажется действительно приятным. Вы можете работать с кровати, спите более крепко и не выходя из дома. Но со временем многие начинают замечать, что производительность труда снизилась. Дело в том, что дома много вещей, которые могут отвлекать внимание от занятий. Итак, как эффективно сотрудничать, если ваша команда работает удаленно?
В настоящее время многие фирмы, которые сотрудничают с командой, вынуждены внедрять парадигму удаленной работы и искать способы улучшить сотрудничество. Менеджерам, которые раньше управляли командой только в офисе, было особенно сложно управлять командой, работая дома. Как можно работать удаленно из разных частей города без ущерба для эффективности, качества или сотрудничества?
Что такое удаленное сотрудничество?
Подчеркнув его ключевые характеристики, вы сможете лучше понять суть удаленной командной работы:
- Удаленная командная работа: команда — это специально структурированная группа людей, каждый из которых дополняет других, а не сумма ее отдельных компонентов.
- Тщательная расстановка каждого из ее членов. Другими словами, каждый член этой группы осведомлен об общей ситуации и стратегических целях, имеет ряд возложенных на него обязанностей и отвечает за выполнение каждой из них.
- Члены команды хорошо общаются друг с другом и готовы решать проблемы, когда они возникают.
В результате становится ясно, что работа в удаленной команде предполагает больше, чем просто взаимодействие с теми, кто занимается аналогичной работой или проектами. Такой контакт больше похож на совместные усилия между отдельными работниками, которые охватывают целый ряд работ и видов деятельности. Командная работа – это деятельность группы людей, сосредоточенная на решении конкретной задачи. Команда – это отдельная «единица» в механизме функционирования организации.
Как удаленная работа изменила взаимодействие в команде?
Удаленная работа может реально повлиять на эффективность всей команды и отдельных ее членов. Поэтому еще одной задачей руководителя было наладить столь же эффективную работу команды на расстоянии. Многие менеджеры уже попробовали и добились результатов на этом пути.
Однако эффективная коммуникация и онлайн-мероприятия по созданию команды могут повысить продуктивность и эффективность командного сотрудничества.
Как улучшить удаленную совместную работу в команде?
Виртуальный тимбилдинг или офлайн-тимбилдинг (то есть комплекс мероприятий, направленных на укрепление эмоциональных связей внутри коллектива) — фантастический и простой способ повысить продуктивность коллектива, укрепить его, вывести общение внутри коллектива на более доверительный уровень.
Для синхронизации совместной работы команды
Ежедневно вовлекайте удаленных сотрудников в диалог. Используйте различные каналы связи. Если ваша вынужденная разлука продолжается, устройте повторяющуюся личную встречу. Предоставьте доступ к себе как можно большему количеству удаленных людей. Имейте в виду, что в последнее время они наблюдали, как вы разговариваете, присоединялись к вам за ужином, посещали ваш стол и т. д. Поскольку у них больше нет доступа, они могут чувствовать себя покинутыми. Если вы можете ответить на их сообщения прямо сейчас.
Документируйте процесс
Обсудите стандартные рекомендации по удаленной работе на уровне компании и команды. Генеральный директор, главный операционный директор или другой назначенный руководитель должен установить общие правила компании, а затем команда должна принять решение по конкретным вопросам. Правил не должно быть много, но важно их соблюдать, чтобы гарантировать стабильную динамику работы и тщательно оценивать их эффективность.
Сделайте асинхронную совместную работу сильной стороной
Ключом к успешной команде является распределение и понимание ролей, когда каждый игрок выполняет свою задачу. Все они играют определенную роль. Без мажора и второстепенного: все члены команды одинаково важны. Так что при работе над проектом — умело распределяйте обязанности. Кроме того, вы можете проводить встречи не в режиме реального времени, так как это может быть более эффективным для удаленной командной работы.
Включите командные игры в рабочий процесс
В условиях офисной жизни все неформальное общение крутится вокруг совместных обедов, кофе-брейков и походов в бар каждую пятницу. Для удаленной команды имеет смысл показывать и рассказывать рабочие места друг друга. Это поможет коллегам понять контекст работы: кто работает под музыку, у кого на коленях кошка, а чьи соседи этажом выше целыми днями сверлят стены.
Имеет смысл заводить отдельные чаты для мемов, обмена интересными ссылками и поздравлениями с днем рождения при удаленной работе. Кроме того, некоторые предприятия используют случайные видео-разговоры с утренним кофе или вечерним вином, или они соглашаются играть в компьютерную игру онлайн.
Какие инструменты следует использовать для улучшения совместной работы?
Технический элемент по-прежнему имеет решающее значение для управления как бизнесом, так и рабочей силой. Обмен информацией о производительности теперь может осуществляться быстрее, прозрачнее и понятнее благодаря цифровизации. Инструменты для виртуальной реальности помогают объединять данные о производительности с дополнительной информацией для создания новых гипотез и прогнозирования будущего.
Помимо продуктивности, мы также изучаем настроения наших коллег, имеем возможность оперативно реагировать на различные трудности, оказывать помощь и поддержку. Этот кризис и массовый переход на удаленную работу обострили потребность в таких платформах. Пилотируйте и находите решения, которые помогут вам улучшить процесс управления эффективностью.
В это беспрецедентное время как никогда важно пересмотреть рабочие процессы и адаптировать их к реалиям удаленной работы. Приемы, которые стимулировали продуктивность и поднимали командный дух в традиционном варианте офисной работы, сегодня могут оказаться неэффективными. Однако их можно немного видоизменить.