Как организации могут подготовиться к будущему рабочих пространств?

Наши методы работы быстро развиваются. Обычный рабочий день больше не состоит из горы бумажной волокиты с 9 до 18 часов. Рабочее место развивается благодаря улучшениям в дизайне офиса и новым технологиям.

Мы точно знаем, что управляя изменениями на рабочем месте, компании уже не будут такими, как раньше. Рабочее место компании будущего будет жить в новом пространстве, где физический офис будет играть более гибкую роль, чем когда-либо. Он станет своего рода эффективным инновационным центром и местом для решения коллективных задач, пусть и онлайн. Например, он будет проводить корпоративные мероприятия или выполнять работу, с которой невозможно справиться изолированно на виртуальной встрече.

Как сотрудники меняют свои методы работы?

С последними изменениями на рабочем месте и разработками в области коммуникационных технологий границы больше не являются барьером для удаленных работников, которые открывают для себя изменяющуюся рабочую среду. Сотрудники и владельцы бизнеса теперь имеют возможность работать в том стиле, который им подходит, благодаря феномену гибкой работы. Они могут проводить онлайн-встречи с помощью бесплатного приложения iMind и быть эффективными даже во время непредсказуемых мировых событий.

Смартфоны, более широкий доступ к Wi-Fi, видеоконференции и даже носимые устройства, такие как Apple Watch, — все это ответственно за это новое будущее феномена рабочих мест.

Как будет выглядеть будущее занятости?

Каждое предприятие должно придумывать свое решение, исходя из фактического спроса на новые должности, потребностей в талантах и ​​учета их потребностей. Поняв эти элементы, вы сможете максимизировать свое рабочее пространство и повысить уровень своего офиса. Итак, каковы будут тенденции работы в будущем?

Гибридный тип работы

Был консенсус, что переход к смешанному рабочему месту будет лишь временным, и что в конечном итоге все вернется на круги своя. Однако опыт показывает, что те, кто воспользовался этим форматом, не горят желанием использовать его снова, поскольку он практичен, эффективен и приемлем как для работодателей, так и для работников.

Поэтому тем, кто продолжает сомневаться в целесообразности перехода на гибридный формат, стоит набраться смелости и хотя бы попробовать. И время пришло именно сейчас, учитывая, что многие фирмы уже опробовали и приняли на вооружение множество полезных технологий, упрощающих этот процесс.

Автоматизация

Технологический прогресс и автоматизация по-прежнему будут основной движущей силой изменений. Широкое использование мобильных устройств, социальных сетей и носимых устройств уже радикально меняет то, как мы общаемся с коллегами, клиентами и работодателями.

Виртуальное рабочее пространство

На нашу жизнь сильно повлияли системы совместной работы, которые используются все большим числом предприятий. Однако в своих усилиях по содействию внедрению таких технологий предприятия начнут больше ценить преимущества для конкретных сотрудников, чем преимущества для бизнеса (гибкий график, признание достижений, ускорение инноваций, повышение производительности и т. д.). И это будущее вашего виртуального рабочего пространства.

Гибкость  ролей и процессов

Все больше и больше начинающих предприятий будут пытаться сохранить свой первоначальный небольшой размер. У них будет основная группа основателей и важных сотрудников, а фрилансеры со всего мира займут другие необходимые должности. Крупные корпорации одновременно пытаются упорядочить свои организационные структуры и внедрить горизонтальный стиль управления, аналогичный «холакратии» Zappos.

В результате сотрудники получат больше полномочий по управлению проектами, а традиционная иерархия должностей будет устранена. Они также смогут внести более значительный вклад в рост бизнеса.

Для создания будущих рабочих мест компаниям следует в первую очередь использовать гибридный подход

Компании начинают видеть преимущества того, что сотрудники не тратят два часа в день на поездку в дорогой в аренду офис, и сотрудники будут в восторге от возможности работать из дома. Кроме того, эта тенденция поддерживает децентрализацию и рост региональных городов.

Примите гибридную модель

Согласно опросу EY 2021 Work Reimagined Employee, переход к парадигме гибридной и удаленной работы потребует больших инвестиций в технологии. Большинство участников исследования уверены, что хотели бы работать в основном из дома или другого удобного места и посещать офис всего два-три раза в неделю.

Переосмыслите физическое пространство

Вы, вероятно, можете визуализировать дизайн своего офиса, когда думаете о нем. Футурист Джейкоб Морган утверждает, что так будет не всегда. Он предсказывает, что предприятия перестанут вкладывать средства в дорогостоящую реконструкцию, рассчитанную на вечность, и начнут относиться к физическому пространству как к программному обеспечению, которое необходимо часто обновлять. Организации также заинтересованы в технологиях персонализации, таких как открытые рабочие пространства, которые позволяют сотрудникам работать там, где им нужно, путем передачи информации о предпочитаемом освещении и температуре воздуха, а также всех своих контактах, проектах и ​​важных файлах.

Управляйте фундаментальными человеческими потребностями

Бизнес начинает ценить и даже поощрять перерывы в работе, когда вы можете отвлечь свое внимание на что-то другое и, наконец, найти интригующие связи, которые приводят к созданию новых идей. Сотрудникам уже давно предоставляется время для работы над сторонними проектами и реализации своих интересов в таких фирмах, как Google, и этот подход набирает популярность среди компаний, руководство которых заботится о производительности и мотивации своих сотрудников.

Как можно настроить рабочую среду так, чтобы она соответствовала текущим тенденциям?

Чтобы поддерживать устойчивое развитие и построить стабильную модель работы, предприятия предлагают своим корпоративным клиентам варианты, помогающие разработать гибридный формат работы для организаций всех отраслей и любого размера. Например, создание облачного офиса.

Пакет программного обеспечения DaaS или «Настольный компьютер как услуга» позволяет легко настроить полное личное рабочее пространство в облаке для сотрудника. В отличие от типичного рабочего стола, в DaaS все функции и необходимые услуги предоставляются сотруднику в виртуальной форме на основе удаленных серверов, а не на физическом оборудовании. Это один из аспектов, которым необходимо следовать, чтобы преобразовать систему в гибридный тип.

Как улучшить удаленные рабочие места в будущем?

Растущая «гигономика» или экономика фриланса будут связаны с некоторыми из самых востребованных профессий в ближайшие десять лет. Тренер, который помогает предприятиям создавать оптимальные рабочие группы для определенных проектов, и преподаватель личного брендинга, который помогает консультантам и фрилансерам продвигать свои услуги, — два примера таких профессий. Чтобы продолжать строить гибридную, большую и мотивирующую организацию в современном мире, мы должны учитывать этот факт и адаптироваться к изменениям.