Что нужно и чего нельзя делать при онлайн-встречах

Онлайн-встречи — обычное дело в наше время. Люди используют их для личной жизни, образования, бизнеса и других целей. Но один из важнейших моментов, который необходимо учитывать, — это то, как организовать и провести видеоконференцию.

Что означает онлайн-встреча?

Онлайн-встречи с видео имеют множество названий: видеоконференции, виртуальные встречи, онлайн-конференции и т. д. Они позволяют осуществлять дистанционное общение с обменом визуальной информацией. В зависимости от устройства вам может понадобиться набор бытовой техники или только ваш смартфон.

Цели варьируются от обычного видеозвонка члену вашей семьи до политических переговоров между мировыми лидерами. Речь пойдет о каком-то среднем из всех упомянутых — когда виртуальная онлайн-встреча имеет какую-то конкретную цель обсуждения и длится от 30 до 50 минут и более.

Каково значение онлайн-встреч в бизнесе и жизни?

В настоящее время необходимо знать, как обращаться с программным обеспечением и оборудованием для видеоконференций — люди предпочитают удаленное сотрудничество. Сотрудники предпочитают работать из дома; владельцы бизнеса считают целесообразнее организовывать вебинары и виртуальные конференции вместо выездных маркетинговых мероприятий; и т.д. Есть много причин развития этой тенденции. Но суть в том, что чем дальше идет время — тем больше общение зависит от средств удаленного взаимодействия.

Преимущества виртуальных встреч

Среди всех преимуществ виртуальных встреч, мы обращаем ваше внимание на:

• экономия времени — в частности, в путешествии;
• ресурсосбережение — деньги и усилия на организацию;
• лучшие возможности для доставки информации;
• более комфортные условия для участников.

Есть много других преимуществ, которые следует учитывать, но они различаются в зависимости от конкретного варианта использования.

Что нужно делать на онлайн-встречах

Чтобы добиться наилучших результатов от онлайн-встречи, вам лучше следовать приведенным ниже советам:

• начинать и заканчивать вовремя — пунктуальность всегда приветствуется;
• выделите минуты — дайте себе возможность правильно запомнить принятые договоренности и решения;
• иметь повестку дня встречи — легче идти в ногу со временем, если у вас есть план, которому нужно следовать;
• сделать его интерактивным — это вовлекает участников и облегчает общение;
• пообщайтесь — пусть атмосфера будет расслабленной.

Добавляйте баллы по своему усмотрению, но старайтесь не изменять указанные выше.

Что нельзя делать онлайн-встрече

Как бы вы ни заполняли список дел, старайтесь избегать:

• дождаться времени встречи, чтобы войти в систему — лучше начать за 5–7 минут до назначенного времени;
• многозадачность — концентрируйтесь на чем-то одном;
• прикосновение к клавиатуре — фоновый шум отвлекает внимание и раздражает людей;
• приглашая ненужных людей — не тратьте время людей;
• выход из комнаты — смущает посетителей и тратит их время.

Подводя итог, скажу, что чем точнее вы будете следить за темой обсуждения, тем лучше.

Как правило, онлайн-встречи — это универсальное средство, облегчающее общение и работу. Поэтому очень важно сделать это время максимально эффективным, поскольку у людей есть свои жизни и проблемы, с которыми нужно справляться. Используйте приложение iMind для лучшего участия и наслаждайтесь лучшими функциями.