Руководство по виртуальным сетевым мероприятиям
Пандемия способствовала еще большему распространению виртуального сетевого вида общения. Личные встречи были отменены на протяжении большей части 2020 года и большей части 2021 года, но, к счастью, виртуальные встречи были возможны. Это стало настоящим спасением, когда люди не могли никуда пойти и эффективно работать. Пандемия почти закончилась, но не онлайн-мероприятия. Мы подготовили для вас руководство по подготовке эффективного виртуального нетворкинга, который понравится всем.
Что такое виртуальная сеть?
Суть онлайн-нетворкинга заключается в расширении круга знакомств с помощью интернет-пространства и сохранении взаимовыгодных рабочих связей в будущем.
Цель посещения удаленных нетворкинг-мероприятий — расширить круг общения, найти деловых партнеров, найти единомышленников. В результате нетворкинга люди часто создают новые проекты компании, генерируют идеи для стартапов, строят личные связи, находят работу и нужных специалистов для жизни и бизнеса.
Какие существуют формы виртуальных сетевых мероприятий?
Если вы хотите, чтобы виртуальная встреча прошла успешно, вы должны планировать ее с учетом цели встречи. Это будет отличное место для начала и помощи в принятии решений, чтобы понять вашу аудиторию и то, что их мотивирует.
Секционные заседания
Встречи бесплатные (на них приглашаются люди разных профессий) или ориентированные на определенную аудиторию, например, нетворкинг для деловых людей и финансистов.
Такой нетворкинг будет полезен для профессионального и личностного развития действующих предпринимателей или людей, желающих открыть свое дело.
Тимбилдинговые мероприятия, которые заставят людей говорить
Лучшие сетевые мероприятия для тимбилдинга — это двусторонний процесс: вы разговариваете с людьми, потому что вы можете быть им полезны, и потому что они могут помочь вам позже, давая вам советы, знакомя вас или просто создавая команду, с которой вы работаете. с сильнее. Другими словами, вы выбираете быть среди людей, которые пробуждают ваше любопытство и интерес. Вы общаетесь в непринужденной обстановке, обмениваетесь идеями, вместе работаете над проектами или просто разговариваете.
Основные доклады и панельные дискуссии
Деловой нетворкинг помогает расширить круг знакомств для рабочих целей и позволяет приятно провести время в кругу единомышленников. Такие сети обычно платные.
Часто на такие встречи выступают приглашенные спикеры: бизнесмены, тренеры по продажам, финансисты, специалисты по ораторскому искусству, разработчики приложений и рестораторы.
Как правильно его структурировать?
Несмотря на то, что виртуальные сетевые мероприятия отличаются от других типов деловых встреч, включая онлайн-конференции, они все равно требуют планировщика — в идеале, квалифицированного.
Рассмотрим эти идеи для планирования мероприятий в качестве отправной точки:
- Соберите своих посетителей: чтобы подготовить ваших посетителей к использованию предпочитаемой вами виртуальной сетевой платформы, вполне возможно, что они не будут с ней знакомы. Вы можете сделать это, отправив им инструкции по электронной почте, образец видео или любым другим способом, который вам больше подходит. Отправьте им расписание мероприятия, чтобы они знали, чего ожидать.
- Для начала сделайте инициацию: когда ваши гости придут, потратьте некоторое время на то, чтобы познакомиться с ними поближе. Сделайте его интересным, задавая такие вопросы, как «Какой ваш любимый вкус мороженого?» что могло спровоцировать разговор. Если бы у вас было больше времени в этой жизни, что бы вы хотели сделать? В результате разговор станет более накаленным.
- Участвуйте во время встречи: лучшие организаторы онлайн-мероприятий всегда заняты. Не просто наблюдайте за тем, что происходит. Когда это необходимо, присоединяйтесь к разговору, чтобы продвинуть его. Сообщите участникам, как долго продлится мероприятие. Убедитесь, что вы можете решить все технические проблемы.
Каковы шаги для приглашения людей?
Следующий этап — опубликовать ваше онлайн-мероприятие. Следовательно, больше людей смогут посетить мероприятие и пообщаться с другими профессионалами отрасли.
Больше изучайте свою аудиторию
Два элемента, которые делают сетевые мероприятия успешными, — это наличие нужных людей в комнате и правильное знание вашего целевого рынка.
Задействуйте социальные сети
Начните с приглашения своих ближайших родственников и друзей. Это могут быть нынешние и бывшие сотрудники, деловые контакты, которые вы установили на предыдущих сетевых мероприятиях, лучшие клиенты вашей фирмы и т. д. Начните с приглашения контактов, которые вы установили на платформах социальных сетей, таких как LinkedIn.
Запуск кампаний по электронной почте
Отправьте потенциальным участникам письмо с приглашением и письмо с инструкциями. Его цель – помочь участникам подготовиться к мероприятию. Это особенно полезно для амбивертов и интровертов аудитории.
Любые конкретные темы, которые вы хотите осветить в письме, должны быть упомянуты. Привлекательное приветственное письмо повысит посещаемость и ознакомит гостей с ресурсами и организационной структурой мероприятия.
Напишите целевые ключевые слова
Рекламную кампанию можно запустить несколькими способами. Однако в этом случае вы должны активно использовать выбранные вами ключевые слова.
Как выбрать конференц-систему?
Далее следует выбор платформы. В этой ситуации следует учитывать несколько факторов. Мы создали список требований для вашей идеальной платформы.
- Доступность для аудитории: Платформы с ограниченным количеством действий, которые были изменены, чтобы отразить спад в общении.
- Дополнительные возможности: Отключение/добавление функций, брендирование пространств, возможность заранее ознакомиться с платформой для аудитории и участников.
- Удобство взаимодействия: Интуитивность и понятность интерфейса, возможность организации поддержки.
Мы рекомендуем использовать iMind — бесплатный инструмент для проведения видеоконференций, так как он обладает всем необходимым функционалом для успешного проведения нетворкинга.
Виртуальные сетевые мероприятия очень популярны и необходимы в наше время. Следуйте нашему простому руководству, чтобы организовать его на самом высоком уровне.