8 привычек, которые портят ваши удаленные встречи

Видеовстречи — эффективный инструмент для организации и выполнения вашей работы: они обеспечивают комфорт, скорость и экономию ресурсов. Но онлайн-конференции требуют определенной подготовки, потому что они отличаются от встреч на месте. Что вы можете сделать неправильно, и чего следует избегать при проведении или участии в удаленной деловой встрече?

Виртуальные встречи и их место в современном деловом мире

Видеоконференцсвязь заняла значительное место в нише удаленного общения. Все больше и больше людей обращают внимание на средства, предоставляемые программным обеспечением для видеоконференций. Точнее, эти инструменты помогают сэкономить время, предоставить больше возможностей для найма и трудоустройства, организации любых мероприятий и т. д. Но этот результат еще может быть устранен человеческим фактором — невнимательным отношением.

Этикет виртуальных встреч: почему он эффективен для видеозвонков?

Онлайн-встречи требуют особого поведения и подготовки. Так же, как вы выглядите ухоженным и экипированным в офисе, вы должны подготовиться к видеозвонку. Таким образом, этикет онлайн-встреч существует для обеспечения лучшего общения и построения отношений. То, как человек соблюдает его, свидетельствует о его внимательности, внимательности, уважении и профессионализме.

Представьте себе людей в офисе, которые ходят с черными мешками на головах, разбрасывают бумаги и звонят на проектные собрания, чтобы сказать, что им удалось включить компьютер. Это кажется преувеличением, но отсутствие этикета видеовстреч кажется таким же неуклюжим и неадекватным. Но когда люди следуют правилам, это помогает поддерживать организованность и продуктивность всей команды. Если это так, то это вызывает растущее уважение и дружескую атмосферу среди профессионалов, что всегда улучшает рабочий процесс.

Вредные привычки, которые портят удаленные встречи

Призывая к встрече, вы должны помнить о некоторых аспектах, чтобы избежать недоразумений, путаницы и прерываний любого рода. Если вы пропустите это, у вас будет неэффективная встреча, которая приведет к пустой трате времени, но не к продуктивности. Следующие привычки вызывают плохой конференц-звонок:

• отсутствие повестки дня — без плана вы быстро теряете линию обсуждения и можете забыть о важных вопросах, которые необходимо решить;
• забывают отключить звук — фоновый шум или постукивание по клавиатуре прерывают и раздражают участников;
• пассивное слушание — этим вы проявляете неуважение и упускаете важные моменты, о которых говорит человек;
• многозадачность — это сбивает с толку всю команду, и в результате у вас получается даже хуже, чем если бы вы работали медленнее, но последовательно;
• оставлять камеру выключенной — возникают вопросы о вашем присутствии и внимательности (зачем говорить, если никто не слушает?);
• отсутствие процесса — пассивные и вялотекущие встречи непродуктивны;
• группа бронирования ни к чему — если вы попросите онлайн-собрание, вам есть что сказать;
• низкая вовлеченность — когда говорит только один человек или есть большие паузы, когда ничего не происходит, знайте, что это неэффективная речь

Обратите внимание на эти моменты, которых следует избегать, и ваша работа будет намного лучше.

Компании широко используют видеоконференции, но люди должны сами изучать этикет. Большинство из этих правил являются чисто логическими, другие обусловлены особенностями программного обеспечения и устройства. Но если учесть основные из них, ваша командная работа значительно улучшится.