Основные ошибки, совершаемые удаленными работниками
Для многих удаленная работа и виртуальные встречи стали выходом из ужасных обстоятельств. Работа на дому потенциально может нанести ущерб вашей карьере. Вы уверены, что делаете все правильно для эффективной командной работы?
Что означает удаленная работа в современном корпоративном мире?
В некоторых фирмах всегда была возможна удаленная работа; просто эпидемия COVID-19 ускорила эту тенденцию и навсегда изменила представление об обычном рабочем дне.
Сегодня 85% руководителей согласны с тем, что наличие удаленных сотрудников в их команде — это новая норма (согласно We Work Remotely). Эта модель работы повысила производительность в сферах телекоммуникаций, банковского дела и страхования. В то же время удаленная работа оказалась неэффективной в энергетике, коммунальном хозяйстве и образовании. Удаленное трудоустройство для нашей таможни или производства также трудно себе представить.
Прогнозируется, что ИТ-индустрия была лучше подготовлена для успешной удаленной работы и меньше пострадала от перехода на удаленную работу, чем другие.
Преимущества удаленной работы
Из-за вспышки коронавируса несколько предприятий перевели своих сотрудников на удаленную работу. Переговоры и встречи теперь в основном проводятся виртуально через бесплатное онлайн-приложение iMind. Более того, по своей продуктивности видеоконференции и виртуальные встречи зачастую оказываются гораздо эффективнее для совместной работы, чем реальные встречи: как показывает практика, участники больше говорят по делу и концентрируют свое внимание на основных проблемах компании.
Однако деловое общение с шеф-поваром и коллегами по видеосвязи из домашней кухни или гостиной может обернуться многими подводными камнями. Поэтому участие в подобных встречах требует тщательной подготовки.
Вот основные преимущества удаленной работы:
- Возможность самостоятельно выбирать расписание.
- Лояльность сотрудников работать более продуктивно и «понимать» работу.
- Экономия времени и денег: на сотрудников, в дорогу, на обед, на одежду; для компаний, по содержанию офиса, найму и обучению нового персонала.
- Повышение уровня жизни. Баланс между работой и личной жизнью значительно проще для удаленных сотрудников.
Какие ошибки чаще всего допускают удаленные работники?
Многих людей привлекает удаленная работа из-за ее разнообразия и полезности. Однако мы должны помнить, что работа вне офиса может как уменьшить, так и создать новые отвлекающие факторы. Вот самые распространенные ошибки, допускаемые удаленными сотрудниками.
Работа с комфортом на кровати или диване
Как бы вам ни было уютно в любимой пижаме и на диване, они снижают продуктивность работы и повышают вероятность того, что вы вообще не пойдете на работу. Просто переоденьтесь в то, что вы бы надели в офис, и сядьте за свой стол. Это поможет вам настроиться на работу.
Отсутствие выравнивания
У всех нас есть четкие ритмы, и когда команда начинает работать разрозненно, каждый ее член, скорее всего, будет стремиться планировать рабочий день так, как ему удобно. Когда сотрудники не могут разговаривать друг с другом в любое время, общая скорость проекта снижается. Сегодня поставили задачу, завтра ответ готов, послезавтра показывали клиенту, потом правки вернулись, и все сначала. Это создает определенные проблемы и затягивает рабочий процесс.
Неэффективное общение
Наиболее распространенной формой общения в удаленной работе является текст. Но текст плохо передает эмоции. Одна и та же фраза может быть истолкована десятками способов. Возможны недоразумения, многочисленные правки и даже конфликты только потому, что кто-то из сотрудников не дочитал письмо или неправильно его понял.
Встреча с усталостью
Все считают, что отдых — это только лень, но отдых требует и силы. Вы не должны приходить домой с работы, чувствуя себя как лимон, с небольшим запасом сил даже на короткую прогулку.
я всегда работаю
Если вы начали работу в 9 утра на рабочем месте, то же самое следует делать и дома. Не нарушайте биологические ритмы, ведь карантин не вечен, и для их восстановления потребуется немало усилий. Даже если ваш дом — это ваш офис, он остается вашим домом после 18:00.
Как избежать этих ошибок?
Вот главный совет о том, как избежать ошибок, о которых мы писали ранее.
Включите эргономичную удаленную рабочую станцию
Для работы у вас один браузер с открытыми рабочими вкладками, для развлечений — другой. Для чтения личной почты и новостей утром — один гаджет, например, телефон, для рабочей переписки — персональный компьютер. Одно дело время и место для работы, другое время и место для обеда и общения с близкими и так далее.
Проводите ежедневные или еженедельные мероприятия
Трудно оставаться в хорошей физической форме, если большую часть дня не выходишь из дома. Вот почему важно иметь какие-то другие интересы вне вашего домашнего «офиса». Например, найти хобби, которое было бы связано с физическими нагрузками и упражнениями — от обычного похода в спортзал до игры в футбол по вечерам.
Используйте рекомендации для активной коммуникации
Если вы проводите утро, читая бесчисленное количество электронных писем и выполняя черную работу, пришло время осознать важность использования нескольких стандартных методов для оптимизации вашей производительности и общения. Используйте рекомендации и убедитесь, что у вас есть активная коммуникация.
Планируйте видеозвонки на регулярной основе
Каждый день вовлекайте удаленных членов команды в какую-либо коммуникацию. Используйте несколько каналов для общения. Если ваша вынужденная разлука затянется, запланируйте регулярную личную встречу. Предоставьте удаленным людям как можно больше доступа к вам. Вспомните, что недавно вас видели на переговорах, обедали с вами, подходили к вашему столу и т. д.
Поскольку удаленная работа и гибкость становятся нормой для многих сотрудников и, вероятно, останутся в будущем, важно оптимизировать свою производительность, создав баланс между работой и личной жизнью.