Комната отдыха в формате видеоконференций: что это такое и как ею пользоваться?

Люди все больше и больше предпочитают работать из дома. Одни ситуации вынуждают их выполнять свою работу на расстоянии, другие позволяют выбирать. Но все же большинство людей оценивают удаленную работу как более комфортную. Именно поэтому возможности использования видеоконференций резко возросли. Но что делать, если вам нужно разделить одну большую видеоконференцию на несколько меньших комнат для более конкретных обсуждений?

Что такое виртуальные комнаты отдыха?

Виртуальная комната обсуждения — это функция приложений для видеоконференций, которая позволяет разделить участников собрания на несколько небольших групп в отдельных комнатах в рамках одного собрания. Эта функция предлагает возможность одновременного обсуждения каждой группой более конкретных вещей, что более эффективно с точки зрения экономии времени.

Преимущества использования комнаты отдыха

Помимо экономии времени общение в переговорных комнатах имеет и другие преимущества:

• лучшая командная работа — ведите работу над несколькими идеями в рамках одного проекта;
• онлайн-мозговой штурм — обсуждайте идеи по отдельности, затем сводите результаты и повторяйте столько раз, сколько вам нужно;
• интерактивную деятельность, включающую небольшие соревнования, легче организовать в комнатах отдыха.

Благодаря упомянутым выше возможностям, эта функция особенно полезна для учебного процесса. Товарищи по команде могут уделять больше внимания своим конкретным темам. Так что для сложных проектов это лучший вариант для достижения высокой производительности.

Советы по использованию комнат обсуждения

Хотя комнаты обсуждения приносят много конкретных преимуществ в образовательный процесс и бизнес, они полезны только при правильном применении. Поэтому мы считаем, что следующие советы вам помогут:

• определите деятельность — прежде чем делить людей на группы, они должны четко понимать, что и зачем они должны делать;
• не располагайте слишком много видео-участников в одной комнате — комнаты обсуждения наиболее эффективны, если в каждой из них участвует от 3 до 5 человек;
• делайте их короткими — когда люди начинают работать в малых группах, им легче потерять концентрацию, поэтому не оставляйте их надолго;
• сделать их интерактивными — чем они креативнее, тем больше смысла, поэтому позаботьтесь о том, чтобы эти комнаты не были скучными для посетителей;
• провести опрос после мероприятия — одновременная работа в группах дает наилучший результат только в том случае, если ведущий конференции просит обобщить (что вы делали? с какими проблемами столкнулись? как вы их решили?).

Чем более организованной и обоснованной является эта деятельность, тем большую производительность она обеспечивает.

Когда и где использовать комнаты отдыха?

Как мы уже упоминали, приложения для переговорных лучше всего использовать для обучения и сложных проектов, предполагающих развитие нескольких разных идей в рамках одной темы. Интерактивные занятия на вебинарах, обсуждение воображаемых примеров или личных кейсов, подготовка некоторых диалогов на занятиях по иностранному языку и даже быстрые репетиции перед групповыми выступлениями — все это возможно при правильной организации.

Если вы стремитесь организовать интерактивную деятельность с участием нескольких групп в рамках одной конференции, хорошей идеей будет использование переговорных комнат. Ищите удобное оборудование для видеоконференций и вперед к новым вершинам!