Как сделать виртуальные встречи веселыми и интерактивными: полное руководство

Удаленная работа давно стала ведущим мировым трендом на рынке труда, но многие компании так и не решились внедрить такую ​​практику. Сейчас организации вынуждены это делать из-за карантина и рекомендаций по переводу сотрудников на удаленную работу. И есть все шансы оценить преимущества такого формата — гибкость и мобильность без потери эффективности бизнеса, чтобы сохранить его даже после возвращения к привычному ритму жизни. Давайте поговорим о том, как проводить виртуальные встречи в компании в интерактивном режиме.

Что означают виртуальные встречи для удаленной совместной работы?

Онлайн-мероприятия — это те же конференции, лекции и консультации, в которых участники взаимодействуют посредством видеосвязи. iMind — бесплатное приложение, которое поможет вам проводить эффективные и веселые деловые встречи

Личные встречи с коллективом, несомненно, полезны. Кроме того, они, конечно, производят больше, чем виртуальные. Тем не менее, не считайте интернет-собрания бессмысленным мусором. Например, если вы работаете с удаленной командой, вы должны постоянно общаться с помощью звонков и видеоконференций, чтобы оставаться на связи и синхронизироваться.

Такой формат помогает компаниям поддерживать контакт с постоянными клиентами и привлекать новых. Например, вы можете проводить тренинги или конференции с приглашенными спикерами, где каждый участник получит по окончании сертификат, или проводить веселые виртуальные встречи для тимбилдинга.

Каковы проблемы виртуальных собраний команды?

Как бы ни старался лектор, такой же эмоциональной связи, как при живом общении, на вебинаре не добиться. А это достаточно существенный аспект, от которого зависит эффективность тренировок.

Поскольку совещание — это новый инструмент проведения тренингов и конференций, многие лекторы, привыкшие работать с живой аудиторией, просто теряются перед монитором. В результате пропадает ритм и драйв спектакля.

Иногда бывает так, что участники и лектор находятся в разных часовых поясах. Если для лектора вебинар начинается в 14:00, то для некоторых участников он может начаться в 23:00, что не совсем удобно.

Нетворкинг в этом случае вряд ли возможен, но вдруг вы умело обращаетесь с вебинарным чатом, и организаторы не будут против того, чтобы вы привлекли к себе внимание. Лучший нетворкинг на онлайн-мероприятиях происходит в первую очередь со спикерами и организаторами — их контакты дублируются на слайдах презентации.

Советы, как сделать виртуальную встречу более увлекательной и интерактивной

Лающая собака, заглушающая динамик, темная невнятная фигура на пикселированном фоне и сотрудники, которые не отвечают на звонки — если вам это знакомо, пришло время изменить онлайн-встречи вашей компании.

Добавить тимбилдинг

Познакомьтесь со всеми участниками вашей команды. Задайте им вопросы и предложите пообщаться в малых группах. Это выведет вашу команду на новый уровень общения.

Используйте ледокольные вопросы

Чтобы мероприятие не было однообразным, важно задействовать аудиторию. Пользователи хотят чувствовать, что они участвуют в событии или что их действия могут повлиять на его ход. Самый простой способ — задавать вопросы. Для этого можно использовать специальные чаты или формы.

Также возможно использование сторителлинга и периодическое включение юмора в выступления. Это разряжает обстановку и позволяет зрителям немного расслабиться.

Делайте презентации четкими и красочными

Сделайте их живыми: не скупитесь на мемы, гифки и понравившиеся видео. Никто не пострадает от нескольких капель человечности и юмора, которые разбавят повестку дня и выводы прошедшей недели.

Привлекайте реальные предметы и домашних животных

Вы определенно можете сделать встречу менее скучной, показав другим участникам свою собаку или детскую фотографию, чтобы вместе посмеяться в течение минуты. Но не устраивайте настоящее событие вместо встречи.

Делайте встречи короткими

Незачем полтора часа говорить о том, что можно обсудить за 20 минут — тогда внимание участников рассеивается.

Важность интерактивной встречи

Интерактивная встреча изначально была видом активного общения, переросшего в отдельный метод. Взаимодействие происходит не только между участниками, но и между группами или отдельными посетителями. По-другому это называется «диалоговое общение».

Это действительно важно, чтобы сделать вашу виртуальную встречу веселой и интересной. Как это сделать? Легкий. Добавляйте игры и вопросы, создавайте интерактивную онлайн-доску и привлекайте аудиторию к ее использованию.

В заключение вы должны помнить, что независимо от того, о чем ваша виртуальная встреча, физический контакт всегда является большим плюсом, чтобы сделать ее интерактивной. Это может быть символический презент, фирменная футболка или даже очки виртуальной реальности. Но главным всегда останется этот момент взаимной связи — он увлечет не меньше, чем самое динамичное шоу.