Як підготуватися до вебінару: поради спікеру

Одне з найчастіших питань сьогодні – як саморозвиватися. Це викликає ще одне питання про освіту чи навчання та про те, до якого результату воно призведе. Багато залежить від того, хто спікер і як він готується. Отже, на що слід звернути увагу спікеру під час підготовки до вебінару?

Що таке вебінари?

Почнемо з найнеобхіднішого. Вебінар - це захід, що проводиться в мережі Інтернет, - віддалена відеоконференція, що передбачає виступ одного або кількох спікерів з інформацією з будь-якої теми перед великою аудиторією. Для цього організатори онлайн-семінару використовують звук, відео та інші засоби подачі інформації, її пояснення та забезпечення наочності для слухачів. Ще один частий елемент вебінару - різного роду анкети.

Його особливості

Деякі функції відрізняють вебінари з інших видів відеоконференцій. Головним із них є процес спілкування — він має монологічний характер, припускаючи, що одна чи кілька людей говорять, а решта — слухають. Крім того, вебінари мають такі характеристики:

• спілкування відбувається за відео, звуковими та текстовими каналами;
• вебінари зручні для презентацій, у тому числі для обміну візуальним контентом чи наочним посібником;
• наявність питань, що допомагають взаємодіяти та уточнюють, як аудиторія розуміє інформацію.

Вебінари можна проводити у прямому ефірі або попередньо записувати. У першому випадку учасники можуть ставити запитання або давати зворотний зв'язок спікеру. Другий випадок робить це неможливим, але дозволяє переглянути фрагменти або весь вебінар.

Його переваги

Вебінар дає переваги, яких немає в інших лекцій. До основних із них належать:

• незалежні — можуть проводитися експертами та залежно від того, хто їх організує, закриті чи відкриті;
• універсальний – вебінари – це просто форма, яку можна заповнити на будь-яку тему, від наукомісткої до суто розважальної;
• гнучкий - події можна попередньо записувати, проводити в режимі реального часу або записувати під час прямого ефіру (це дозволяє ділитися та переглядати його);
• можна розділити на кілька сесій, якщо тема широка;
• сучасні — вони відрізняються від класичних лекцій використанням безлічі інтерактивних елементів підвищення наочності всього викладеного.

Ви можете доповнити цей список, але основна ідея полягає в тому, що вебінари набагато ефективніший спосіб донести інформацію до великої аудиторії.

Навички, необхідні для ефективного вебінару

Як ми вже говорили, якість вебінару залежить від того, хто каже. Отже, щоб досягти максимальної продуктивності, спікер повинен мати такі навички:

• позитивність - не переходити на похмуре бурмотіння;
• артикуляційні навички - особливості мови, плюс звукова апаратура може давати трохи спотворений звук залежно від якості;
• вміння стежити за зв'язністю;
• мовні навички - використання інтонації, гучності, пауз;
• абстрактне мислення — щоб наочніше описувати і пояснювати речі;
• харизма - змушує людей краще запам'ятовувати спікера та його матеріал.

Як правило, деякі навички є необов'язковими в залежності від теми, що обговорюється. Але якщо спікер має все це, вебінар, швидше за все, буде успішним.

Підготовка: поради для вебінарів

Щоб зробити вашу презентацію наочнішою і зрозумілішою, ви можете скористатись наступними порадами для провідних вебінарів:

• перевірте обладнання - звук і відео повинні бути налаштовані так, щоб присутні вас добре чули та бачили все, що ви хочете, щоб вони побачили;
• налаштуйте правильне світло – ви повинні знаходитися перед джерелом світла;
• отримати інформацію про аудиторію - інформація для присутніх, тому орієнтуйтеся на те, яку інформацію вони хочуть отримати;
• підготуйте презентацію - зробіть текст наочнішим, наведіть приклади в картинках, використовуйте схеми, додайте відео та інтерактивні елементи;
• напишіть план або створіть сценарій контролю часу — під час конференції легко загубитися у часі;
• додати в презентацію кейси - це переконує в актуальності викладеного вами матеріалу;
• подумайте про свій зовнішній вигляд - навіть веб-конференції вимагають дотримання етикету.

Якщо ви новачок, використання цих порад з вебінару для доповідачів буде корисним.

Чому важливо добре підготуватися до вебінару?

Пам'ятайте, що враження, яке ви робите, так само важливо, як і якість інформації, яку ви надаєте людям. Використовуючи поради спікерів, ви можете покращити свої показники та створити собі репутацію. Щоб бути експертом, якого запрошують власники бізнесу та компанії різного рівня, необхідно враховувати все, що можна врахувати, та бути гнучким, якщо щось піде не так. Але хороша підготовка дозволяє уникнути максимум непередбачених проблем.

Суть у тому, що спікер вебінару повинен враховувати основні моменти, такі як налаштування пристроїв та вибір програми для вебінару, і бути готовим до того, що інші аспекти можуть піти не так. З рештою допоможуть впоратися навички та стресостійкість.