Як використовувати відеоконференції у різних галузях?

Бізнес потребує творчого бачення та пошуку нестандартних рішень для різних завдань. В останні роки технологія відеоконференцій є одним із найпопулярніших рішень для економії часу, грошей та зусиль.

Значення відеоконференцій у бізнесі

Сучасний бізнес повний питань, які потребують гнучкості. Використання відеоконференцій забезпечує це та допомагає власникам бізнесу збалансувати швидкість та якість того, що вони роблять. Якщо бути точніше, онлайн-зустрічі допомагають:

• заощадити час на поїздки на зустрічі з партнерами, пошук нових співробітників, прийняття рішень тощо;
• заощадити на оренді офісу та витратах на відрядження;
• дати можливість людям із обмеженими можливостями заробити гроші.

Власники бізнесу або співробітники знаходять свої причини використовувати дистанційне спілкування, але головне, що відеозустріч є ефективною альтернативою.

Основні галузі застосування технології відеоконференцзв'язку

Ми зустрічаємо відеоконференції у різних бізнесах. Найпопулярніші види відеоконференцій:

• HR-рекрутинг - популярний тим, що не потрібно їхати в офіс, у обох сторін більше часу на підготовку, рідше трапляються запізнення;
• навчання — дає більше можливостей для людей, які не мають можливості ходити кудись на вебінари, знову ж таки економить час, відкриває нові можливості для інтерактивного підходу;
• управління проектами - обговорення проходять швидше та ефективніше, більше можливостей для колективного коригування та редагування документів під час зборів команди, можна використовувати більше наочних посібників для демонстрації чогось тощо;
• співпраця з клієнтами - простіше дізнатися, що потрібно покупцеві, та надати підтримку при виконанні замовлення;
• торгові презентації та переговори - більше шансів добре представити свої товари або послуги завдяки обладнанню для відеоконференцзв'язку.

Ці типи віртуальних зустрічей широко використовуються, тому що такий спосіб подання інформації поєднує в собі зручність, економію часу та підхід, орієнтований на результат.

Переваги використання відеоконференцій

Використання систем відеоконференц-зв'язку або програмного забезпечення має багато переваг, які слід враховувати.

справити гарне враження:

• виявляйте повагу до людей, з якими ви співпрацюєте, та до їх напруженого графіку;
• управління онлайн-зустрічами показує, що ви прагнете результату, а не формальностям.

заощадити час:

• заощадіть свій час, не намагаючись знайти приміщення, вирушити туди, організувати його заздалегідь тощо;
• заощаджуйте час людей, не змушуючи їх кудись йти, і надайте їм можливість отримати запис після зустрічі, якщо вони не мають змоги підключитися.

Економити гроші:

• немає необхідності шукати та оплачувати великі конференц-зали, щоб провести збори компанії або масштабний вебінар – зробіть це онлайн;
• нехай ваші співробітники працюють віддалено, нехай навіть повний робочий день, і залиште у минулому великі офіси або відкриті простори;
• отримаєте можливість працювати з фріланс-командами - вони більш гнучкі в оплаті та виконуваній роботі;
• орієнтуйтеся на молоде покоління - вони віддають перевагу віддаленій формі роботи, вони численні і талановиті, так що не пропустіть шанс використати їхній талант.

Ці переваги очевидні від початку використання відеоконференцзв'язку.

Як правило, зараз зручніше використовувати онлайн-зустрічі для бізнесу. Крім того, він приваблює нових людей, для яких комфорт і висока продуктивність важливіше за все інше.