Різниця між відеоконференцією та телеприсутністю

Коли ви починаєте обговорювати питання ділового спілкування, вам необхідно враховувати різні аспекти того, як і де це спілкування відбуватиметься. Для віддалених співробітників відеоконференції це те, що потрібно. Але чи існує найкраща альтернатива?

Визначення

Тут ми обговоримо речі, які відрізняють відеозустріч від технології телеприсутності. Але давайте спочатку визначимося із термінами.

Відеоконференція

… – це технологія, що надає можливості віддаленого зв'язку за допомогою звукового та відео забезпечення. Включає використання веб-камери та звукового обладнання; можливість використання із мінімальним устаткуванням. Додаткові пристрої залежать від вашого пристрою.

Телеприсутність

... - Це технологія, що дозволяє імітувати присутність людини, що говорить з віддаленого місця. Для цього потрібне спеціальне обладнання та/або підготовка. Для повноцінного досвіду вам знадобиться:

• робот, що імітує людину і має датчики;
• екран із запахом або VR-шолом;
• подача стереозвуку;
• рукавички для імітації маніпуляцій.

Технологія негаразд поширена, як відеоконференції.

Різниця між відеоконференціями та телеприсутністю

На відміну від телеприсутності відеоконференцзв'язок організувати набагато простіше. Якщо бути точнішим, ці технології мають такі відмінності:

• якість відео - телеприсутність передбачає динамічність відео;
• аудіоструктура - для кращої імітації в телеприсутності використовується лише стереозвук;
• інтероперабельність - можливості для маніпуляцій;
• користувальницький досвід - телеприсутність має набагато глибший рівень занурення;
• сумісність - відеоконференцзв'язок набагато універсальніший;
• програмне та апаратне забезпечення — для онлайн-зустріч більш поширені (наприклад, iMind або інші програми).

Відмінності стають очевиднішими під час використання.

Коли телеприсутність корисна?

Для телеприсутності потрібно трохи більше, ніж комп'ютер із веб-камерою та гарнітурою. У цьому причина складності його реалізації у деяких ситуаціях. Хоча для інших це може здатися незамінною частиною:

• якщо ви вже інвестували в цю технологію та маєте обладнаний офіс;
• якщо ви вважаєте більш ефективним використовувати технології імітації присутності для спілкування з вашими партнерами з усього світу;
• якщо ви прагнете зробити віддалене ділове спілкування за промовчанням для вашої компанії.

Багато залежить від конкретної ситуації, тому вирішуйте залежно від контексту ваших обставин.

Як зрозуміти, що вашому бізнесу слід використовувати відеоконференцзв'язок?

Оскільки використання відеоконференцзв'язку набагато зручніше, ви можете застосувати його в будь-якій ситуації, яку вважаєте за придатну. Але щодо моментів, коли звичайні онлайн-зустрічі — найкраще рішення, то ми виділили б роботу розподілених команд і швидкий розвиток компанії. Чим більше співробітників приходить у компанію і що далі вони один від одного, тим простіше спілкуватися за допомогою онлайн-конференцій.

Телеприсутність vs відеоконференцзв'язок - що вибрати?

Дивлячись на протиставлення «відеоконференцзв'язок проти телеконференція», важко сказати, який варіант кращий. Ваш вибір має бути заснований на глибокому аналізі вашої ситуації та спрямований на забезпечення найкращого можливого результату.

Обидві згадані вище технології мають свої плюси та мінуси. Найкращі варіанти використання відрізняються, тому, щоб використовувати їх продуктивно, ви повинні приділяти більше уваги особливостям вашої ситуації.