Що потрібно і чого не можна робити при онлайн-зустрічах
Онлайн-зустрічі - звичайна справа в наш час. Люди використовують їх для особистого життя, освіти, бізнесу та інших цілей. Але один із найважливіших моментів, який необхідно враховувати, — це те, як організувати та провести відеоконференцію.
Що означає онлайн-зустріч?
Онлайн-зустрічі з відео мають безліч назв: відеоконференції, віртуальні зустрічі, онлайн-конференції тощо. Вони дозволяють здійснювати дистанційне спілкування з обміном візуальною інформацією. Залежно від пристрою вам може знадобитися набір побутової техніки або лише ваш смартфон.
Цілі варіюються від звичайного відеодзвінка члену вашої родини до політичних переговорів між світовими лідерами. Йтиметься про якесь середнє зі всіх згаданих — коли віртуальна онлайн-зустріч має якусь конкретну мету обговорення і триває від 30 до 50 хвилин і більше.
Яке значення онлайн-зустріч у бізнесі та житті?
В даний час необхідно знати, як поводитися з програмним забезпеченням та обладнанням для відеоконференцій – люди віддають перевагу віддаленій співпраці. Співробітники вважають за краще працювати з дому; власники бізнесу вважають за доцільніше організовувати вебінари та віртуальні конференції замість виїзних маркетингових заходів; і т.д. Є багато причин розвитку цієї тенденції. Але суть у тому, що чим далі йде час, тим більше спілкування залежить від засобів віддаленої взаємодії.
Переваги віртуальних зустрічей
Серед усіх переваг віртуальних зустрічей ми звертаємо вашу увагу на:
- економія часу – зокрема, у подорожі;
- ресурсозбереження - гроші та зусилля на організацію;
- найкращі можливості для доставки інформації;
- Найбільш зручні умови для учасників.
Є багато інших переваг, які слід враховувати, але вони різняться залежно від конкретного варіанта використання.
Що потрібно робити на онлайн-зустрічах
Щоб досягти найкращих результатів від онлайн-зустрічі, вам краще слідувати наведеним нижче порадам:
- починати та закінчувати вчасно – пунктуальність завжди вітається;
- виділіть хвилини - дайте собі можливість правильно запам'ятати прийняті домовленості та рішення;
- мати порядок денний зустрічі — легше йти в ногу з часом, якщо у вас є план, який слід слідувати;
- зробити його інтерактивним - це залучає учасників та полегшує спілкування;
- поспілкуйтеся – нехай атмосфера буде розслабленою.
Додайте бали на свій розсуд, але намагайтеся не змінювати вказані вище.
Що не можна робити онлайн-зустрічі
Як би ви не заповнювали список справ, намагайтеся уникати:
- дочекатися часу зустрічі, щоб увійти до системи — краще розпочати за 5–7 хвилин до часу;
- багатозадачність - концентруйтеся на чомусь одному;
- дотик до клавіатури - фоновий шум відволікає увагу і дратує людей;
- запрошуючи непотрібних людей - не витрачайте час людей;
- вихід із кімнати — бентежить відвідувачів і витрачає їхній час.
Підсумовуючи, скажу, що чим точніше ви стежитимете за темою обговорення, тим краще.
Як правило, онлайн-зустрічі - це універсальний засіб, що полегшує спілкування та роботу. Тому дуже важливо зробити цей час максимально ефективним, оскільки люди мають свої життя та проблеми, з якими потрібно справлятися. Використовуйте програму iMind для кращої участі та насолоджуйтесь найкращими функціями.