Запис відеоконференції: 4 причини записувати наради онлайн
Спілкуєтеся за відео з підлеглим, даєте завдання. Завдання багато, по кожному ще по 10 коментарів. Встигнути законспектувати це складно. Через тиждень перевіряєте виконання – а зроблено все погано та не повністю. Знайома ситуація? Щоб цього не було, рекомендуємо записувати відеоконференції .
Ця стаття для бізнесменів, які багато спілкуються на відео. Зібрали 5 порад із запису відеозустріч : у якій ситуації і навіщо це робити.
Навіщо записувати відеоконференцію?
- Щоб нічого не забути
Як у прикладі вище. Записавши дзвінок, щось забути з нього можна тільки якщо забути записати дзвінок :). Даєте завдання? Чи обговорюєте вимоги з клієнтом? Брейнсторміте з командою? Запишіть, щоби не забути!
- Щоб зробити навчальний матеріал для новачків
Особливо підійде великим компаніям, що розвиваються. Онбординг (ознайомлення співробітника з культурою компанії та продуктом) стане швидше, якщо не проводити його повністю особисто, а показати новачкові відео, як уже роблять топові компанії .
Якщо ви не бажаєте або не можете зробити масштабне відео, запис конференції, де генеральний директор або керівник відділу звертається до новачка – чудовий варіант заощадити час і ввести співробітника в курс справи. Залишиться лише відповісти на запитання – і готове.
- щоб продавати товари.
Продажі через відео набирають обертів, але ще не стали нормою. Випереджайте події і нехай конкуренти тягнуться за вами! Записуйте презентації для майбутніх клієнтів. Записуйте спілкування з поточними – щоб вони переглянули з партнерами та разом ухвалили рішення.
- … або курси
Навчаєте людей роботі у програмі, іноземній мові? Надішліть клієнту запис відеодзвінка, щоб він вивчив матеріал самостійно
Консультуєте щодо переїзду в іншу країну? Запис спілкування з клієнтом допоможе заощадити гроші компанії. Можливо, відкриєте нову пропозицію клієнтам!
Чи можна записати конференцію без Інтернету?
Ситуація: ви організували важливу відеозустріч і почали запис, але тут прийшов той самий кіт, який гризе дроти. Ви залишились без інтернету.
Ми протестували Skype, Zoom, Whereby – запис відеоконференції переривається. Її може почати знову інша людина, але потім доведеться склеювати або бігати по різних файлах. А скільки часу всіх учасників конференції витратитиметься на пошук, кому передалися права організатора, і де йому тепер натиснути “запис”? Навіть якщо це 5 хвилин, і вас всього шестеро – це вже півгодини.
Mind знайшов вихід із ситуації. Якщо організатор залишає конференцію, він може залишити запис увімкненим.
Як організувати запис онлайн-конференції?
У Mind записати конференцію може організатор. Просто натисніть кнопку запису – червоне коло. Не забудьте поцікавитися у співрозмовників, чи вони не проти.
Запис закінчиться, коли зустріч залишать усі учасники, або коли організатор зупинить його повторним натисканням на кнопку запису.
Читайте наш сайт підтримки, щоб дізнатися, як завантажити запис і як його дивитися .
Запис відеоконференції коротко: що, навіщо і для чого?
Записуйте зустрічі, щоб ніхто нічого не забув та щоб заощаджувати час та ресурси ваших співробітників. А ще, запис відеоконференції онлайн підніме ваші продажі на новий рівень і зробить навчання простіше та приємніше.
Сервіс Mind пропонує запис зустрічей, який не переривається, якщо організатор має проблеми з інтернетом або комп'ютером.