Онлайн-мероприятие для бизнеса: что это и зачем нужно

Из-за пандемии наша жизнь резко перестала быть прежней: теперь чтобы учиться, работать, общаться с близкими и заводить новые знакомства необязательно выходить на улицу —  любую встречу, в том числе и деловую, можно провести в удаленном формате. Или не все? Насколько целесообразно делать ставку на онлайн-мероприятие для бизнеса в случае вашего проекта? Разберёмся вместе.

Что такое онлайн-мероприятие для бизнеса

Это трансляции, вебинары, онлайн-лекции в реальном времени — все то, что помогает донести ценную информацию для вашей целевой аудитории и завести полезные связи для будущих проектов.

Для чего проводить?

Онлайн-ивент преследует те же цели, что и события оффлайн:

• представить новый продукт партнерам;
• организовать бизнес-тренинг;
• собрать учеников на семинар или лекцию;
• провести концерт;
• организовать мастер-класс;
• провести корпоратив;
• подвести итоги года;
• поздравить сотрудников;
• и даже провести спортивное мероприятие.

Форматы

1х1

Вы проводите марафон с высококлассными специалистами вашей индустрии. Спикеры поддерживают контакт со зрителями через чат. В качестве ведущего вы привлекаете известного профессионала в вашей сфере.

Ток-шоу

Вы создаете площадку для оживленной дискуссии в прямом эфире. Сценарий эфира поддерживает градус эмоций на нужном уровне. Контроль трансляции остается за модератором или спикером.

Digital Week

Вы заранее записываете материал на несколько трансляций. Для проведения мероприятия в таком формате вы приглашаете нескольких спикеров и одного медийного ведущего. Все серии объединены одной темой. Под каждый выпуск создается отдельный лендинг, где объявляется программа той или иной трансляции, там же зрители могут оставить свои вопросы по теме. Финальный выпуск выходит в формате ток-шоу.

Круглый стол

Тренд онлайн-мероприятий, в котором спикеры из разных стран подключаются к трансляции и обсуждают выбранную тему. Зрители видят спикеров на одном экране.

Big Event

Этот формат рассчитан на более длительное время проведения — до 3 дней. Могут параллельно проводиться сессии, посвященные разным темам. Организаторы используют лекции в формате TED и выставки в 3D. Идеален для презентации собственного продукта.

Онлайн-тимбилдинг

Поможет улучшить взаимопонимание сотрудников на удаленной работе.

Плюсы и минусы онлайн-мероприятий

Недостатки:

• Нехватка живого общения

Общение на онлайн-конференции затрудняется тем, что участникам приходится вести дискуссию в рамках общего для всех участников чата, где, как правило, можно увидеть только ваш ник. Не каждому под силу одновременно следить за тем, что говорят спикеры и о чем идет речь в сообщениях от незнакомцев. В итоге, знаний и впечатлений остается куда меньше, чем от традиционных ивентов.

• Слаборазвитый нетворкинг

Накопление новых связей внутри индустрии двигает бизнес вперед. Общаться и знакомиться на оффлайн мероприятии намного проще: все, что нужно участнику — подойти к интересующему специалисту и начать беседу. Пока такой опыт налаживания контактов онлайн сложно представить, но в будущем технологии должны ответить на этот вызов.

• Нехватка ощущения масштабности

Сколько людей ни пришло бы на вашу трансляцию, счетчик зрителей мало что значит для рядового участника онлайн-мероприятия. Одно дело смотреть записи выступлений с TED Conference, а другое — поучаствовать в этом ежегодном событии, которое собирает более 1000 участников. Возможность воочию наблюдать большое число всех единомышленников, что находятся рядом с тобой — то, чего не хватает такому формату.

Преимущества:

• Простота взаимодействия.

Как ни странно, но людям проще высказывать свое мнение в общем чате, так как участник онлайн-ивента почти анонимен: другие участники могут распознать его только по имени и фамилии. Такая “полуанонимность” располагает к более откровенной и живой дискуссии.

• Неограниченная география

Онлайн-мероприятие для бизнеса не привязано к точке на карте: спикеры могут выходить на связь из любого места, где есть стабильное интернет-соединение. Участники могут наблюдать вашу трансляцию не только из разных городов, но и из разных стран.

• Стоимость организации

Затраты на аренду помещения, питание и проживание спикеров, логистику, свет и видео влетят вам как организатору в копеечку, и это только малая их часть. При проведении деловых мероприятий онлайн вам нужно позаботиться о технической стороне трансляции, маркетинге и привлечении спикеров —  при большей аудитории. Звучит заманчиво!

• Легкость привлечения участников

Участвуя в онлайн-мероприятии, зрители находят несколько часов свободного времени и устраиваются поудобнее с чашечкой чая. На оффлайн-мероприятие участники выделяют целый день и приезжают в назначенное время в назначенное место. Но удержать аудиторию удаленно гораздо сложнее.

Онлайн-мероприятие для бизнеса: на какой платформе провести?

YouTube Live Stream

Стоимость стриминга: бесплатно

Ограничение по времени: нет

Количество участников: не ограничено

Подходит для компаний разного размера: от стримеров-одиночек до больших команд, которые хотят вещать на широкую аудиторию. Есть много возможностей для монетизации стрима: оставлять платные комментарии в чате, подключить донатные сервисы и и интегрировать рекламу в трансляцию. Самое главное правило при проведении онлайн-мероприятия для бизнеса на этой платформе — не нарушать авторские права. Вашу трансляцию могут заблокировать из-за популярного рингтона спикера или из-за использования видео-обзора вашего продукта от известного блогера. Проверка на антиплагиат производится автоматически системой Client ID. Однако и роботы могут ошибаться. Стрим американской компании ViacomCBS заблокировали, несмотря на наличие авторских прав.

Vk Live

Стоимость стриминга: бесплатно

Ограничение по времени: 1 час

Количество участников: не ограничено

VK Live подходит для тех, кто хочет проводить трансляции для своей аудитории в этой социальной сети и повышать охваты за счет органических просмотров. Трансляция ведется как в приложении VK Live, так и на вашей странице ВК. Длительность трансляции ограничена 1 часом.

Instagram

Стоимость стриминга: бесплатно

Ограничение по времени: 1 час

Количество участников: не ограничено

Instagram развивает функцию прямых эфиров с 2017 года и за это время обзавелся интересными функциями: можно выходить в эфир совместно с другим пользователем, накладывать маски, получать сообщения от пользователей прямо во время эфира. Можно сохранить эфир в сторис, и он будет доступен подписчикам 24 часа после проведения трансляции, или добавить запись в IGTV.

Facebook

Стоимость стриминга: бесплатно

Ограничение по времени: 8 часов с компьютера, 4 часа с телефона

Количество участников: не ограничено

Вы можете вести трансляцию как от своего лица, так и со страницы вашего мероприятия. Как и в Instagram, можно выходить в эфир вместе с гостем. Платформа предоставляет возможности для продвижения и монетизации онлайн-мероприятий для бизнеса: вы можете сделать доступ к трансляции платным, продвигать ее в Ads Manager или прямо на странице мероприятия.

Политика конфиденциальности — неотъемлемая часть успешной компании, и стрим в социальных сетях может поставить под угрозу сохранность ваших данных. В 2017 году Антонио Браун, принимающий Pittsburgh Steelers, запустил стрим из раздевалки сразу после окончания игры, чтобы поделиться своими эмоциями после победы с фанатами. За несколько часов видео посмотрели более 900 тыс. человек. Но вместе с радостными возгласами в трансляцию попала минутная речь тренера команды, который нелестно высказывался в адрес команды соперников. Похожие разговоры ведутся во всех раздевалках, но они не должны утекать во внешний мир.

Fasecast, Boomstream

Стоимость стриминга: 

Facecast: зависит от тарифа — от 0 до 9 990 руб. / трансляция

Boomstream: нет подписок, рассчитывается на сайте сервиса

Ограничение по времени:

Facecast: нет

Boomstream:нет

Количество участников: 

Facecast: от 5 зрителей (бесплатный тариф) до 10000 зрителей (премиум)

Boomstream:от 1 до 1000 участников

Сервисы для закрытых онлайн-мероприятий. Зритель оплачивает билет и смотрит трансляцию либо на самой платформе, либо на сайте, куда встроен код плеера. Как тренды онлайн-мероприятий, платформы подходят для конфиденциального контента.

Zoom

Стоимость стриминга: от 0 до $29 /месяц

Ограничение по времени: бесплатный тариф – 40 минут

Количество участников: бесплатный тариф – до 100 человек

Одна из самых популярных платформ для онлайн-встреч с начала пандемии. Zoom используют и в деловых, и в образовательных, и в личных целях. Можно записывать трансляцию, создавать отдельные комнаты, показывать экран и вдобавок изменять фон.

Популярность сыграла с Zoom злую шутку: онлайн-конференции, проходящие на этой платформе, стали подвергаться атакам троллей, которые уже успели получить свое название — zoom-bombing. Сетевые хулиганы пользуются недостатками в защите системы, проникают в конференции и спамят нецензурными словами и картинками.

Webinar.ru

Стоимость стриминга: от 0 руб. до 9 596 руб. / мес (на май 2021 г.)

Ограничение по времени: бесплатный тариф – нет

Количество участников: бесплатный тариф – до 5 человек

Одна из старейших платформ для вебинаров в России. Сервис доступен на iOS и на Android. В бесплатной версии могут участвовать до 5 пользователей, зато нет ограничения по времени.

iMind

Стоимость стриминга: от $0 до $14.99 /месяц

Ограничение по времени: бесплатный тариф – встречи до 4 часов

Количество участников: до 100 человек

Российская платформа для проведения бизнес-конференций в HD-качестве.

Для использования сервиса необязательно устанавливать ПО: пользователь может смотреть трансляцию из браузера любого устройства, просто перейдя по ссылке. Запись трансляции доступна на всех тарифах, включая бесплатный. Плюс платформы — несколько участников одновременно могут демонстрировать свои экраны.

Функция “комната ожидания” не пустит на ваше онлайн-мероприятие непрошенных гостей, а AES-256 шифрование, которое используется правительством США, защитит ваши данные.

Попробовать iMind бесплатно

Онлайн-мероприятие для бизнеса: сколько стоит?

Цена онлайн-мероприятия зависит от множества факторов:

• Какой формат мероприятия (открытое публичное или закрытое корпоративное)?
• Сколько времени будет проходить?
• Сколько участников?
• Сколько параллельных площадок будет задействовано?

В среднем, затраты на проведение онлайн-мероприятия на одного участника составляют от 500 до 1500 $, согласно исследованию Markletic. Они посчитали, что планирование небольшого онлайн-мероприятия займет от 2 до 4 недель. Цифры основаны на ответах на их опросы более 1500 маркетологов.

Итог

Провести онлайн можно и корпоратив, и презентацию нового продукта, и концерт. Список далеко не самый полный, все зависит от вашей фантазии и финансов.

Удержать публику удаленно не всем под силу и заводить новые знакомства через экран намного сложнее, чем вживую. Но провести мероприятие онлайн дешевле и легче привлечь участников, причем из разных городов и стран. Доступность отовсюду – один из главных трендов онлайн-мероприятий.

Социальные сети (Youtube, Instagram, Facebook, VK) прекрасно подходят для увеличения охвата ваших  трансляций. 

Если вы хотите сделать закрытое мероприятие и брать плату за доступ к нему — ваш выбор за Facecast, Boomstream.

В Zoom можно проводить мероприятия, где нужно не только вещать, но и взаимодействовать с аудиторией.

Если основной тренд вашего онлайн-мероприятия — простота и безопасность, то выбирайте iMind. Ваши зрители могут присоединиться к онлайн-мероприятию с любого браузера и без паролей, незваные гости не помешают вашей встрече.

Провести онлайн-мероприятие стоит от 500 до 1500 долларов за участника. Подготовка небольшого мероприятия займет от 2 до 4 недель.